Aplikacja mobilna do podpisów elektronicznych: skanuj, podpisuj i wysyłaj dokumenty na urządzeniach z systemem iOS i Android

W nowoczesnym środowisku biznesowym, charakteryzującym się wysokim poziomem aktywności, ludzie biznesu rzadko mają czas, aby usiąść; umowy, rachunki i upoważnienia są często finalizowane między spotkaniami, lotami, a nawet podczas rozmów telefonicznych. W przypadku freelancerów, start-upów i małych firm zarządzanie dokumentami z priorytetem dla urządzeń mobilnych nie jest już opcją, ale wymogiem, aby pozostać konkurencyjnym.

Tradycyjne metody podpisywania dokumentów, takie jak drukowanie, skanowanie lub przechowywanie odpowiedzi e-mailowych, tylko opóźniają pracę zespołów i powodują niepotrzebne utrudnienia.

To właśnie tam znajdziesz takie narzędzia, jak aplikacja mobilna Chaindoc do podpisywania dokumentów elektronicznych, która na nowo definiuje podpisywanie dokumentów online. Użytkownik może skanować, podpisywać i wysyłać umowy za pomocą zaledwie kilku kliknięć, eliminując potrzebę korzystania z drukarki lub laptopa. Wszystkie transakcje są obsługiwane przez uwierzytelnianie blockchain, co oznacza, że twoje umowy są prawnie wiążące i niemożliwe do zmiany.

Krótko mówiąc, mobilne podpisywanie elektroniczne zmienia sposób działania profesjonalistów we współczesnym świecie: jest szybsze, ma większą moc prawną i pozwala budować zaufanie niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

Praca zdalna i hybrydowa sprawiły, że elastyczność stała się jednym z najbardziej przydatnych zasobów we współczesnym biznesie. Osoby wykonujące ten zawód nie są już zainteresowane siedzeniem przy biurkach w biurze lub poleganiem na drukarkach i skanerach w celu zawierania umów. Zamiast tego chcą mieć dostęp do zasobów online, aby móc natychmiast kontrolować, autoryzować i podpisywać dokumenty online z dowolnego miejsca.

Podpisywanie dokumentów na telefonie komórkowym to właśnie ta zmiana, która łączy w sobie wygodę, szybkość i legalność w jednym płynnym procesie, dostosowanym do stylu życia pokolenia mobilnego.

Od komputera stacjonarnego do kieszeni — rozwój mobilnego podpisywania dokumentów

Sposób, w jaki profesjonaliści zarządzają dokumentami, uległ znacznej zmianie. Teraz wszystko, do czego potrzebny był komputer, drukarka i skaner, można zrobić za pomocą smartfona. Nie jest to już luksus dla freelancerów, start-upów i zespołów pracujących zdalnie – tak właśnie wygląda współczesny biznes.

Aplikacja mobilna do podpisów elektronicznych umożliwia użytkownikom podpisywanie dokumentów online w dowolnym miejscu, upraszczając w ten sposób proces zapewniania płynnego przebiegu projektów.

Dlaczego to ma znaczenie:

• Mobilność umożliwia natychmiastowe zatwierdzanie umów w dowolnym miejscu
• Mniej opóźnień przełoży się na szybsze rozpoczęcie projektu i szybszą zapłatę
• Zespół może zachować wydajność nawet podczas podróży lub pracy w domu

Przejście z komputerów stacjonarnych na urządzenia mobilne to nie tylko trend; to wskazówka na znaczenie czasu, elastyczności i łączności dla współczesnych profesjonalistów.

Koniec z drukowaniem i skanowaniem — wystarczy zeskanować i podpisać

Dokumentacja papierowa jest szybko wycofywana. Obecnie istnieją narzędzia cyfrowe, które umożliwiają przesyłanie, skanowanie i podpisywanie umów bez użycia drukarek lub skanerów, za pomocą telefonów. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, który właśnie podpisał umowę z klientem, czy małą firmą, która właśnie podpisała umowę z dostawcą, mobilny podpis blockchain pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ilość dokumentacji papierowej w ciągu tygodnia.

Praktyczne korzyści to:

• Natychmiast zeskanuj papierowe umowy za pomocą aparatu w telefonie
• Przeciągaj i upuszczaj pliki w chmurze, e-mailu lub czacie
• Rysuj, edytuj i podpisuj dokumenty palcem lub rysikiem

Narzędzia te sprawiają, że proces, który kiedyś był czasochłonny, staje się prosty. Każdy może zawrzeć umowę podczas lotu lub w drodze na spotkanie i zamienić czas spędzony bezczynnie na czas produktywny.

Legalność i bezpieczeństwo — nawet w podróży

Nie należy poświęcać bezpieczeństwa na rzecz wygody. Najnowsze mobilne podpisy elektroniczne dla systemów iOS i Android opierają się na wysokich standardach zgodności, takich jak ESIGN lub eIDAS, dzięki czemu każdy podpis cyfrowy może być prawnie wiążący. Dodatkowy poziom zaufania zapewnia szyfrowanie typu end-to-end, a w niektórych przypadkach weryfikacja blockchain, która sprawia, że dokumenty są niezmienne i weryfikowalne.

Podstawowe zabezpieczenia obejmują:

• Międzynarodowo uznane podpisy cyfrowe
• Prywatność i zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania zaszyfrowanych dokumentów
• Ślady audytowe wskazujące, kto, kiedy i gdzie podpisał dokument

Specjaliści mogą również podpisywać dokumenty, nawet gdy nie są w biurze, i mają pewność, że ich umowy będą bezpieczne i będą mogły zostać zweryfikowane w dowolnym miejscu na świecie.

Bezpieczne podpisywanie dokumentów za pomocą urządzeń mobilnych to jeden z istotnych kroków w kierunku bardziej elastycznego i bezpiecznego środowiska pracy cyfrowej. Pozwala wam to działać sprawnie i szybko zawierać transakcje, a także zminimalizować ilość dokumentacji papierowej, zachowując jednocześnie pełną zgodność z przepisami prawnymi i wymogami bezpieczeństwa. Praca mobilna to przyszłość, a technologia podpisów elektronicznych przoduje w tym kierunku.

Coraz więcej profesjonalistów sporządza umowy, faktury i porozumienia na swoich urządzeniach mobilnych. Nie potrzebujesz komputera stacjonarnego ani sprzętu biurowego; dzięki odpowiednim narzędziom możesz wszystko zrobić z poziomu kieszeni. Nowoczesna aplikacja do mobilnego podpisywania dokumentów elektronicznych umożliwia podpisywanie dokumentów online za pomocą kilku prostych kliknięć, zachowując pełną moc prawną i zapewniając bezpieczeństwo dokumentów.

Prześlij, zeskanuj lub zaimportuj swój plik

Pierwszym krokiem w procesie podpisywania dokumentów online jest przeniesienie pliku na telefon. Obecnie większość aplikacji do podpisywania dokumentów cyfrowych na urządzeniach mobilnych oferuje funkcje importowania plików z poczty e-mail, chmury (np. Google Drive lub Dropbox) oraz aparatu fotograficznego. Inteligentna funkcja automatycznego wykrywania rozpoznaje krawędzie dokumentu, wyrównuje oświetlenie i przycina zdjęcie, tworząc czysty i profesjonalnie wyglądający plik.

Główne zalety importowania z urządzeń mobilnych to:

• Obsługiwane są popularne formaty (PDF, DOCX i JPG)
• Automatyczne skanowanie plików i poprawa jakości skanowanych dokumentów
• Płynne połączenia z systemami chmury i poczty elektronicznej, umożliwiające szybki dostęp

Jest to elastyczne rozwiązanie, ponieważ freelancerzy, menedżerowie HR lub właściciele firm mogą przygotować umowy lub porozumienia w ciągu kilku sekund, w dowolnym miejscu i czasie.

Dodaj swój podpis cyfrowy w kilka sekund

Po przygotowaniu dokumentu dodanie podpisu cyfrowego na urządzeniu mobilnym jest łatwe i proste. Możesz również stworzyć własny podpis wielokrotnego użytku za pomocą palca lub rysika, dzięki czemu każda umowa będzie autentyczna i bezpieczna. Większość platform umożliwia zapisanie podpisu i ponowne jego wykorzystanie, a wielokrotne podpisywanie dokumentów jest jeszcze szybsze.

Zalety korzystania z podpisów cyfrowych w telefonie to:

• Utwórz lub zapisz swój podpis tylko raz i używaj go wielokrotnie
• Przeciągnij i upuść pozycję, rozmiar i styl na ekranie
• Siła prawna jest tak samo silna jak w przypadku tradycyjnych podpisów odręcznych

Możesz akceptować umowy, faktury lub podpisywać umowy o zachowaniu poufności za pomocą kilku kliknięć, bez opóźnień i problemów technicznych.

Wysyłaj, śledź i otrzymuj powiadomienia

Po podpisaniu możesz przesłać dokument do weryfikacji lub podpisać go więcej niż raz za pomocą kilku kliknięć. Mobilna aplikacja do podpisów elektronicznych informuje cię o otwarciu, podpisaniu lub skomentowaniu pliku przez odbiorców, co zapewnia ci pełny wgląd w procedurę. Powiadomienia push i przypomnienia w czasie rzeczywistym sprawią, że nie przegapisz żadnego terminu ani podpisu.

Przydatne funkcje obejmują:

• Natychmiastowa dystrybucja do różnych odbiorców za pośrednictwem poczty elektronicznej lub bezpośrednich linków
• Śledzenie statusu dokumentów oczekujących lub dokumentów ukończonych w czasie rzeczywistym
• Aktualizacje, komentarze lub ostateczne potwierdzenia w formie powiadomień push

Negocjujesz umowę lub zadowalasz klienta fakturą; te narzędzia sprawiają, że twój przepływ pracy jest przejrzysty i bezstresowy.

Zarządzanie umowami biznesowymi wiązałoby się z bieganiem po e-maile, drukowaniem umów lub czekaniem na odpowiedź od osób znajdujących się w różnych strefach czasowych. Obecnie, dzięki mobilnej aplikacji do podpisów elektronicznych, możesz śledzić, przechowywać i organizować wszystkie swoje dokumenty w jednym miejscu, a wszystko to za pomocą telefonu. Ta elastyczność pozwala profesjonalistom na kontrolę i przejrzystość przepływu pracy niezależnie od lokalizacji.

Monitoruj podpisy oczekujące i zakończone

Największym problemem w zarządzaniu dokumentami cyfrowymi jest możliwość śledzenia podpisanych i niepodpisanych dokumentów. Dzięki mobilnemu podpisowi blockchain łatwo jest śledzić w czasie rzeczywistym podpisy oczekujące i podpisane. Każdy dokument ma jasny status, termin i sygnaturę czasową; nic nie umyka uwadze.

Główne zalety śledzenia podpisów mobilnych:

• Wyświetl wszystkie dokumenty w jednym panelu, które są w toku, podpisane lub wygasły
• Automatyczne przypomnienia o zaległych podpisach
• Zobacz szczegółowe dzienniki aktywności zawierające informacje o tym, kto i kiedy podpisał dokument

Cechy te pozwalają freelancerom, start-upom i zespołom być widocznymi, zachować porządek i bez wątpienia dotrzymywać terminów.

Bezpieczne przechowywanie i porządkowanie podpisanych dokumentów

Po podpisaniu umów są one szyfrowane, weryfikowane i bezpiecznie przechowywane w cyfrowym repozytorium. Dostęp w chmurze umożliwia dostęp do umów w dowolnym momencie, a weryfikacja blockchain oznacza, że po podpisaniu nie można edytować żadnego dokumentu. Jest to krytyczny poziom ochrony dokumentów blockchain wymagany do zachowania zgodności z przepisami i zapewnienia spokoju ducha.

Zalety bezpiecznego przechowywania danych to:

• Aby uniknąć nieautoryzowanego dostępu lub manipulacji, używaj zaszyfrowanej pamięci
• Uwierzytelnianie autentyczności dokumentów za pomocą łańcucha bloków
• Podstawowe sortowanie według klienta, projektu lub daty w celu szybkiego wyszukiwania

Dzięki tym środkom bezpieczeństwa możesz obsługiwać nawet poufne transakcje, takie jak umowy o zachowaniu poufności i umowy o świadczenie usług, bezpośrednio na swoim telefonie, bez obawy o utratę informacji lub narażenie się na zagrożenia bezpieczeństwa.

Płynna współpraca ponad granicami

W dzisiejszych czasach biznes ma charakter globalny, dlatego też twoje narzędzia cyfrowe powinny być dostosowane do tych realiów. Obecne aplikacje do elektronicznego podpisywania dokumentów są wielojęzyczne i spełniają międzynarodowe standardy dotyczące podpisów elektronicznych, takie jak ESIGN i eIDAS. Niezależnie od tego, czy współpracujesz z klientami z innego kraju, czy z rozproszonym zespołem, wszyscy mogą czytać, podpisywać i weryfikować umowy w wybranym przez siebie języku.

Cechy współpracy transgranicznej:

• Dostosowanie języka do użytkowników zagranicznych odbywa się automatycznie
• Zgodność z prawem jest akceptowana w różnych regionach
• Rozpowszechnianie i weryfikacja rekordów w czasie rzeczywistym w oparciu o technologię blockchain

Ułatwia to globalną współpracę jak nigdy dotąd, buduje zaufanie i eliminuje przeszkody geograficzne lub językowe.

Bezpieczne podpisywanie dokumentów na urządzeniach mobilnych łączy globalne zespoły bez żadnych problemów, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem w Europie, czy start-upem w Stanach Zjednoczonych. Dzięki temu wszystkie umowy, od pierwszego projektu do podpisania, są przejrzyste, bezpieczne i dostępne w każdym miejscu na świecie.

Sposób podpisywania dokumentów może mieć wpływ na dynamikę działalności wielu profesjonalistów. Podpis cyfrowy na urządzeniu mobilnym to nie tylko kwestia wygody, ale także strategiczny krok w kierunku oszczędności czasu, redukcji kosztów i poprawy relacji z klientami. Gdy bezpieczne podpisywanie dokumentów za pomocą mobilnego łańcucha bloków stanie się częścią codziennych procesów roboczych, zespoły będą mogły szybciej zawierać transakcje i pracować w przekonaniu, że wszystkie umowy są przejrzyste i bezpieczne.

Efektywność czasowa i kosztowa dla małych i średnich przedsiębiorstw

Małe i średnie przedsiębiorstwa mają ograniczone zasoby i ograniczenia czasowe. Mobilna aplikacja do podpisów elektronicznych umożliwia podpisywanie dokumentów online bez zbędnych procesów administracyjnych, takich jak drukowanie, skanowanie lub wysyłanie pocztą, zastępując je szybkimi procesami cyfrowymi. Pozwala to zaoszczędzić papier, pieniądze płacone kurierowi i godziny straconego czasu na uzyskiwanie zatwierdzeń.

Efektywność podpisywania mobilnego:

• Umowy mogą być przeglądane i zatwierdzane w dowolnym miejscu w czasie rzeczywistym.
• Wyeliminuj drukowanie, skanowanie i czekanie na fizyczny podpis
• Szybsza realizacja oznacza, że transakcje są zamykane kilka dni lub nawet tygodni wcześniej

Dzięki uproszczeniu procesu podpisywania umów małe i średnie przedsiębiorstwa będą miały więcej czasu na rozwój i pozyskiwanie klientów, zamiast zajmować się formalnościami papierkowymi.

Większe bezpieczeństwo i przejrzystość

Bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie we wszystkich podpisach cyfrowych w urządzeniach mobilnych. Usługa weryfikacji dokumentów online podpisuje każdy podpisany dokument i uniemożliwia manipulowanie nim po podpisaniu. Zapewnia to obu stronom przejrzystą i możliwą do śledzenia ścieżkę audytu zgodności oraz daje im absolutną pewność co do integralności zawartych umów.

Dlaczego to ma znaczenie:

• Ścieżki audytowe oparte na technologii blockchain uniemożliwiają manipulowanie danymi lub ich fałszowanie
• Szyfrowanie typu end-to-end zapewnia prywatność poufnych informacji
• Każdy dokument może zostać zweryfikowany przez użytkownika w dowolnym momencie

Taka przejrzystość nie tylko pomaga budować zaufanie między sygnatariuszami, ale także znacznie ułatwia procedury prawne i regulacyjne dla wszystkich rodzajów firm.

Przewaga konkurencyjna dla współczesnych profesjonalistów

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie szybkość reakcji jest ważnym czynnikiem wyróżniającym. Możliwość podpisywania dokumentów za pomocą telefonu pokazuje twoim klientom i partnerom, że cenisz ich czas i potrafisz dostosować się do każdych okoliczności. Mobilne podpisywanie dokumentów w technologii blockchain pomaga profesjonalistom pozostać w kontakcie i zachować kontrolę, niezależnie od tego, czy chodzi o sfinalizowanie międzynarodowej umowy, czy zatwierdzenie propozycji projektu podczas podróży.

Korzyści dla poszczególnych osób i zespołów:

• Im szybsza odpowiedź, tym większa satysfakcja klienta
• Możliwość obsługi transakcji w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu
• Kultura wydajności i niezawodności w komunikacji

Ta elastyczność nie tylko zwiększa codzienną produktywność, ale także wzmacnia twoją tożsamość zawodową, pokazując, że jesteś przygotowany do pracy w nowoczesnym, cyfrowym środowisku.

Wraz z postępującą mobilizacją pracy na całym świecie rośnie oczekiwanie profesjonalistów, że wszystkie procesy biznesowe, w tym podpisywanie umów, będą realizowane za pomocą smartfonów. Wkrótce dostępna będzie usługa Chaindoc online documents, która spełni te oczekiwania i zapewni możliwość korzystania z jednej platformy, charakteryzującej się prostotą, szybkością i bezpieczeństwem na poziomie blockchain. Chociaż nowy sposób pracy nie został jeszcze wprowadzony, zespoły mogą już zacząć przygotowania, aby w pełni go wykorzystać.

Rzut oka na nadchodzące doświadczenia mobilne

Aplikacja mobilna Chaindoc do podpisów elektronicznych zapewni ci możliwość weryfikacji dokumentów za pomocą technologii blockchain. Możesz liczyć na przejrzysty i intuicyjny interfejs, który pozwala na przesyłanie, podpisywanie i śledzenie umów za pomocą kilku kliknięć. Oprócz wygody, wszystkie czynności, takie jak generowanie podpisów i potwierdzanie na koniec dnia, będą szyfrowane za pomocą szyfrowania typu end-to-end i historii blockchain.

Aplikacja mobilna Chaindoc będzie zawierała następujące elementy:

• Szybkie podpisy cyfrowe przy użyciu wielokrotnego użytku, zabezpieczonych podpisów cyfrowych
• Śledzenie na żywo postępów i statusu każdego dokumentu
• Wersja na komputery stacjonarne zapewnia ten sam poziom zgodności z przepisami prawa (ESIGN/eIDAS) i ochronę blockchain

Kolejna premiera pozwoli na łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej zawieranie bezpiecznych, prawnie wiążących umów, bez utraty zaufania i bezpieczeństwa.

Wyprzedzaj trendy

Zespoły i specjaliści mogą rozpocząć pracę nad przyjęciem zarządzania dokumentami zorientowanego na urządzenia mobilne jeszcze przed oficjalnym uruchomieniem aplikacji. Przejście na cyfryzację przepływu pracy zapewni teraz płynne wdrożenie w przyszłości. Firmy mogą opracować standardowe szablony, organizację przechowywania dokumentów oraz opcjonalną weryfikację KYC i dokumentów online w przypadku transakcji o wysokim poziomie zaufania.

Przygotowanie przepływu pracy do podpisania za pomocą urządzenia mobilnego:

• Zamień papierowe umowy w szablony cyfrowe wielokrotnego użytku
• Wprowadź bezpieczną pamięć w chmurze, aby uzyskać szybszy dostęp i możliwość udostępniania
• Ustal role i uprawnienia dotyczące współpracy nad dokumentami mobilnymi
• Wykorzystuj cyfrową weryfikację tożsamości (KYC), aby uzyskać dodatkową ochronę prawną

Dzięki tym środkom twoja organizacja będzie gotowa do przejścia na wyższy poziom, gdy dokumenty online Chaindoc staną się mobilne, dzięki czemu zawsze będziesz o krok przed innymi w gospodarce cyfrowej.

Przyszłość podpisów elektronicznych masz w kieszeni, a Chaindoc tworzy dziś jej podstawy. Możesz przygotować się do przyspieszenia, usprawnienia i zwiększenia bezpieczeństwa procesu podpisywania dokumentów, przygotowując z wyprzedzeniem swoje przepływy pracy, tak aby po uzyskaniu dostępu mobilnego być gotowym do działania.

Sposób podpisywania i obsługi umów ulega zmianom, a technologia mobilna znajduje się w czołówce tych zmian. Komputer stacjonarny, skaner lub drukarka nie są już potrzebne do wykonania czynności, które można wykonać w ciągu kilku minut za pomocą smartfona. Jest to nie tylko wygodna zmiana na rzecz podpisów elektronicznych z priorytetem dla urządzeń mobilnych, ale także sposób na zapewnienie profesjonalistom produktywności, szybkości reakcji i bezpieczeństwa niezależnie od miejsca pracy.

Dokumenty online Chaindoc ustanawiają nowy standard, łącząc bezpieczeństwo blockchain, śledzenie w czasie rzeczywistym oraz łatwą i wygodną obsługę. Niezależnie od tego, czy chodzi o finalizowanie transakcji w locie, koordynowanie partnerstw transgranicznych, czy też przygotowywanie dokumentów prawnych, Chaindoc zabezpieczy wszystkie podpisy, zweryfikuje je i nada im moc prawną.

Przygotuj się na szybsze i bezpieczniejsze podpisywanie dokumentów online. Chaindoc przygotowuje się do wprowadzenia mobilnej ery bezpiecznych podpisów elektronicznych.