15 najlepszych alternatyw i konkurentów DocuSign (2025)

Oprogramowanie do podpisów cyfrowych może zmienić sposób, w jaki firmy zarządzają przepływem dokumentów, oszczędzając czas, wysiłek i pieniądze, a jednocześnie skracając czas realizacji i zwiększając efektywność organizacyjną. Chociaż DocuSign jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych dostawców podpisów elektronicznych, ma pewne ograniczenia, które mogą nie odpowiadać wszystkim wymaganiom biznesowym.

Ten szczegółowy przewodnik zawiera przegląd 15 imponujących alternatyw dla DocuSign, analizując ich funkcje, ceny i wyraźne zalety, aby pomóc wam podjąć świadomą decyzję dotyczącą potrzeb waszej organizacji w zakresie podpisów cyfrowych.

DocuSign funkcjonuje jako aplikacja do podpisów elektronicznych przeznaczona do podpisywania umów, porozumień i formularzy online. Platforma tworzy prawnie wiążące podpisy zgodne ze standardami branżowymi, oferując jednocześnie internetowe rozwiązanie do tworzenia podpisów cyfrowych, przesyłania dokumentów i zarządzania procesem podpisywania.

Najważniejsze cechy

DocuSign oferuje kompletny zestaw funkcji, które upraszczają proces podpisywania dokumentów elektronicznych dzięki intuicyjnemu edytorowi typu „przeciągnij i upuść”. Platforma obsługuje szeroki zakres typów plików i zawiera ponad 20 standardowych i niestandardowych tagów oraz pól.

Najważniejsze funkcje to:

• Edytor typu „przeciągnij i upuść” do przygotowywania dokumentów
• Obsługa wielu formatów plików
• Możliwości konwersji formularzy PDF
• Gotowe szablony z możliwością dostosowania
• Funkcja masowego wysyłania
• Komentarze do dokumentów i narzędzia do współpracy
• Automatyczne przypomnienia i powiadomienia
• Kompleksowa ścieżka audytu
• możliwości integracji API

Integracje

DocuSign łączy się z ponad 400 aplikacjami, łatwo integrując się z istniejącymi stosami technologicznymi, takimi jak platformy CRM, procesory płatności i rozwiązania do przechowywania danych w chmurze. Kluczowe integracje obejmują:

• Platformy CRM Salesforce i HubSpot
• Pakiet Microsoft Office (Word, Outlook, Dynamics 365)
• Usługi przechowywania danych w chmurze
• Oprogramowanie dla przedsiębiorstw, takie jak Oracle, SAP i Workday
• Narzędzia komunikacyjne, takie jak Zoom
• Podmioty obsługujące płatności, w tym Stripe

Plany i ceny

DocuSign oferuje cztery główne poziomy cenowe:

• Plan osobisty: 120 USD rocznie lub 15 USD miesięcznie (jeden użytkownik, pięć wniosków o podpis miesięcznie)
• Plan standardowy: 300 USD rocznie za użytkownika lub 45 USD miesięcznie (nieograniczona liczba wniosków o podpisanie)
• Plan Business Pro: 480 USD rocznie za użytkownika lub 65 USD miesięcznie (zaawansowane funkcje w cenie)
• Plan rozszerzony: indywidualne ceny dla organizacji na poziomie przedsiębiorstwa

Pomimo pozycji DocuSign na rynku, kilka aspektów sprawia, że alternatywne rozwiązania są atrakcyjne:

Problemy związane ze złożonością: Rozbudowany zestaw funkcji DocuSign może przytłaczać użytkowników, powodując stromą krzywą uczenia się, która zamiast zwiększać produktywność, może ją ograniczać.

Kwestie związane z kosztami: W przeciwieństwie do wielu konkurencyjnych firm, DocuSign nie oferuje w pełni funkcjonalnego bezpłatnego planu, co sprawia, że jest mniej dostępny dla małych firm i start-upów o ograniczonym budżecie.

Propozycja wartości: Niektóre poziomy cenowe zapewniają ograniczoną funkcjonalność w stosunku do ich kosztu, a plan Personal ogranicza użytkowników do zaledwie pięciu wniosków o podpis miesięcznie, pomimo rocznej opłaty w wysokości 120 USD.

1. PandaDoc

PandaDoc wyróżnia się kompletnym zarządzaniem obiegiem dokumentów oraz rozbudowanymi narzędziami współpracy:

Najważniejsze funkcje:

• Nieograniczona liczba próśb o podpis w planie bezpłatnym
• Zaawansowana analityka dokumentów
• Integracje CRM z wiodącymi platformami
• Możliwość pobierania płatności
• Konfigurowalne workflowy akceptacyjne

Cennik:

• Plan bezpłatny z nieograniczoną liczbą podpisów
• Essentials: 228 $ rocznie (29 $ miesięcznie)
• Business: 588 $ rocznie (59 $ miesięcznie)
• Enterprise: Wyceniane indywidualnie

PandaDoc zapewnia wyjątkową wartość start-upom i małym firmom dzięki nieograniczonej liczbie podpisów w darmowej wersji.

2. Chaindoc

Chaindoc dostarcza platformę e-podpisu zabezpieczoną blockchainem, stworzoną dla zespołów działających w środowiskach regulowanych. Każda operacja na dokumencie trafia do niezmiennego rejestru, tworząc weryfikowalne ślady audytowe spełniające wymagania audytorów i działów compliance.

Kluczowe funkcje:

• Zautomatyzowane, oparte na rolach workflowy z granularną kontrolą dostępu
• Bieżące ścieżki audytu na blockchainie i pakiety dowodowe dla każdej podpisanej czynności
• Natywny kreator dokumentów z modułami wielokrotnego użytku i dynamicznymi polami
• Głębokie integracje oraz otwarte API do osadzania podpisów w istniejących systemach
• Opcje lokalizacji danych oraz wielojęzyczny interfejs użytkownika

Przegląd cen:

• Free: 5 podpisów miesięcznie, 100 MB przestrzeni, do 10 dokumentów
• Personal (9 € miesięcznie lub 86 € rocznie): 15 podpisów miesięcznie, 1 GB przestrzeni, nieograniczona liczba dokumentów
• Team (19 € miesięcznie lub 182 € rocznie): 60 podpisów dla zespołu, 20 GB przestrzeni, do 10 członków
• Enterprise: Spersonalizowane limity z dedykowanym zespołem wsparcia i SLA

Chaindoc pozwala działom prawnym, finansowym i operacyjnym skalować procesy podpisu bez nieprzewidywalnych kosztów licencyjnych.

3. HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign dostarcza pełną funkcjonalność podpisu elektronicznego z mocnymi integracjami. Platforma obejmuje:

Kluczowe funkcje:

• Personalizowane szablony do przygotowania dokumentów
• Wysyłkę masową
• Możliwość podpisu osobistego
• Kompleksowe rejestry audytowe
• Wsparcie aplikacji mobilnych

Cennik:

• Plan darmowy: trzy prośby o podpis miesięcznie
• Essentials: 198 $ rocznie (22 $ miesięcznie)
• Standard: 660 $ na użytkownika rocznie (33 $ miesięcznie)
• Premium: Wycena indywidualna

Korzystna polityka cenowa sprawia, że HelloSign jest atrakcyjną opcją dla małych i średnich firm, które potrzebują zaawansowanych funkcji bez kosztów DocuSign.

4. SignNow

SignNow oferuje solidne możliwości e-podpisu w konkurencyjnej cenie:

Najważniejsze funkcje:

• Obsługa wielu formatów plików
• System zarządzania szablonami
• Narzędzia współpracy zespołowej
• Zaawansowane wykrywanie zagrożeń
• Funkcje żądania płatności

Plany cenowe:

• Business: 96 $ na użytkownika rocznie (20 $ miesięcznie)
• Business Premium: 180 $ na użytkownika rocznie (30 $ miesięcznie)
• Enterprise: 360 $ na użytkownika rocznie (50 $ miesięcznie)

SignNow pozostaje tańszy od DocuSign, zachowując możliwości na poziomie profesjonalnym.

5. SignEasy

SignEasy stawia na prostotę i projekt mobile-first:

Kluczowe możliwości:

• Obsługa wielu formatów dokumentów
• Personalizowane workflowy podpisu
• Zaawansowana weryfikacja podpisujących
• Monitorowanie aktywności w czasie rzeczywistym
• Interfejs zoptymalizowany pod urządzenia mobilne

Ceny:

• Essential: 120 $ na użytkownika rocznie (15 $ miesięcznie)
• Team: 180 $ na użytkownika rocznie (25 $ miesięcznie)
• Business: 360 $ na użytkownika rocznie (40 $ miesięcznie)

Brak planu bezpłatnego rekompensują rozbudowane funkcje dla firm stawiających na mobilność.

6. Adobe Sign

Adobe Sign wykorzystuje doświadczenie Adobe w PDF do kompleksowego zarządzania dokumentami:

Zaawansowane funkcje:

• Rozbudowana edycja PDF
• Zbieranie podpisów na stronach WWW
• Integracje e-commerce
• Wielojęzyczne wsparcie
• Zabezpieczenia klasy enterprise

Plany:

• Acrobat Standard: 155,88 $ rocznie
• Acrobat Pro: 239,88 $ rocznie
• Plany dla zespołów: od 179,88 $ na użytkownika rocznie

Adobe Sign sprawdza się w organizacjach, które intensywnie korzystają z PDF i potrzebują zaawansowanej edycji.

7. GetAccept

GetAccept łączy funkcje podpisu z narzędziami sprzedażowymi:

Kluczowe możliwości:

• Śledzenie dokumentów i analityka
• Podpisy wideo dla dodatkowej weryfikacji
• Integracje z CRM
• Aplikacje mobilne
• Personalizacja brandingu

Cennik:

• Plan darmowy: trzy prośby o podpis miesięcznie
• Essential: 15 $ na użytkownika miesięcznie
• Professional: 49 $ na użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Wycena indywidualna

GetAccept jest skierowany do zespołów sprzedażowych, które chcą ściśle połączyć podpisy z pipeline'em.

8. SignRequest

SignRequest skupia się na prostocie i niskich kosztach:

Najważniejsze funkcje:

• Określanie kolejności podpisów
• Zarządzanie szablonami
• Wysyłka masowa
• Branding własny
• Weryfikacja SMS

Cennik:

• Professional: 9 € miesięcznie (1 użytkownik)
• Business: 15 € miesięcznie (wielu użytkowników)

SignRequest to dobre rozwiązanie dla małych firm poszukujących niezbędnych funkcji podpisu cyfrowego bez zbędnych dodatków.

9. Zoho Sign

Zoho Sign płynnie integruje się z ekosystemem Zoho:

Kluczowe funkcje:

• Obsługa wielu formatów plików
• Śledzenie dokumentów na żywo
• Automatyczne przypomnienia i workflowy
• Dostęp do REST API
• Integracja z Zoho CRM, Docs i innymi aplikacjami

Plany:

• Plan bezpłatny: pięć dokumentów miesięcznie
• Standard: 120 $ na użytkownika rocznie (15 $ miesięcznie)
• Professional: 180 $ na użytkownika rocznie (25 $ miesięcznie)

Zoho Sign jest naturalnym wyborem dla firm korzystających z pakietu Zoho.

10. RightSignature

RightSignature to propozycja dla firm potrzebujących spersonalizowanych, wiążących prawnie podpisów:

Cechy wyróżniające:

• Branding z logo i kolorami
• Szablony wielokrotnego użytku
• Zarządzanie zespołem wieloosobowym
• Zaawansowane zabezpieczenia z audytem
• Obsługa podpisu osobistego

Ceny:

• Standard: 144 $ rocznie
• Premium: 192 $ rocznie

Skupienie na personalizacji sprawia, że RightSignature idealnie nadaje się dla marek dbających o doświadczenie użytkownika.

11. OneSpan Sign

OneSpan Sign (dawniej eSignLive) jest skierowany do klientów enterprise z wysokimi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa:

Najważniejsze funkcje:

• Uwierzytelnianie o wysokim poziomie bezpieczeństwa
• Szerokie certyfikacje zgodności
• Zaawansowane zarządzanie użytkownikami
• Elastyczne wdrożenie (chmura lub on-premises)
• Integracje API

Cennik:

• Oferty przygotowywane indywidualnie

OneSpan Sign cieszy się zaufaniem branż regulowanych, jak finanse czy ubezpieczenia.

12. Formstack Sign

Formstack Sign upraszcza zbieranie podpisów, stawiając na automatyzację:

Najważniejsze funkcje:

• Automatyczne zbieranie podpisów
• Konfigurowalne szablony
• Śledzenie aktywności w czasie rzeczywistym
• Integracja z pakietem Formstack
• Zgodność z HIPAA

Cennik:

• Starter: 240 $ rocznie
• Pro: 480 $ rocznie
• Enterprise: Wyceniane indywidualnie

Formstack Sign najlepiej sprawdzi się u zespołów korzystających już z workflowów Formstack.

13. Juro

Juro wspiera pełny cykl życia umów z naciskiem na współpracę:

Kluczowe cechy:

• Edytor kontraktów w przeglądarce
• Negocjacje w czasie rzeczywistym
• Kontrola wersji
• Workflowy akceptacyjne
• Zaawansowana analityka

Cennik:

• Oferty dopasowane do potrzeb firmy

Juro pomaga działom prawnym i operacyjnym tworzyć, negocjować i podpisywać umowy w jednym środowisku.

14. Nitro Sign

Nitro Sign zapewnia podstawowe funkcje podpisu w ramach pakietu Nitro:

Zalety:

• Przetwarzanie dokumentów w partiach
• Narzędzia do edycji PDF
• Kontrola administracyjna na poziomie przedsiębiorstwa
• Wdrożenie w chmurze
• Współpraca międzyplatformowa

Cennik:

• Plan Business: Wycena indywidualna

Integracja z Nitro Pro czyni Nitro Sign dobrą opcją dla firm chcących jednego pakietu do PDF i podpisów.

15. KeepSolid Sign

KeepSolid Sign kładzie nacisk na bezpieczeństwo i zgodność międzynarodową:

Najważniejsze korzyści:

• Szyfrowanie po stronie klienta
• Możliwość podpisu offline
• Współpraca zespołowa
• Wielojęzyczny interfejs
• Integracje z pakietami produktywności

Plany:

• Small Team: 270 $ rocznie
• Business: 480 $ rocznie

KeepSolid Sign jest atrakcyjny dla globalnych zespołów potrzebujących bezpiecznych podpisów ponad granicami.

Ocena przeznaczenia

Zastanów się nad swoimi konkretnymi potrzebami w zakresie podpisywania dokumentów:

• Miesięczna ilość dokumentów i częstotliwość
• Wymogi zgodności specyficzne dla branży
• Potrzeby integracyjne z istniejącym oprogramowaniem
• Liczba użytkowników i wymagania dotyczące współpracy zespołowej
• Priorytety dostępu mobilnego

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności

Oceń krytyczne funkcje bezpieczeństwa:

• Standardy szyfrowania danych
• Dostępność uwierzytelniania dwuskładnikowego
• Certyfikaty zgodności branżowej
• Kompleksowość ścieżki audytu
• Polityka przechowywania danych i prywatności

Kwestie związane z budżetem i cenami

Oceń czynniki związane z opłacalnością:

• Dostępność i ograniczenia planu bezpłatnego
• Skalowanie kosztów wraz ze wzrostem wykorzystania
• Opcje płatności rocznej lub miesięcznej
• Porównanie stosunku funkcji do ceny
• Ukryte opłaty lub ograniczenia użytkowania

Rynek podpisów elektronicznych oferuje wiele realnych alternatyw dla DocuSign, z których każda ma swoje unikalne zalety i model cenowy. Niezależnie od tego, czy priorytetem jest dla ciebie przystępna cena, zaawansowane funkcje czy konkretne integracje, prawdopodobnie istnieje rozwiązanie, które lepiej odpowiada potrzebom twojej organizacji niż uniwersalne podejście DocuSign.

Oceniając alternatywne rozwiązania, weź pod uwagę swoje szczególne wymagania, ograniczenia budżetowe i plany rozwoju. Wiele platform oferuje bezpłatne wersje próbne lub plany, które pozwalają zapoznać się z funkcjonalnością przed podjęciem decyzji o zakupie płatnego rozwiązania.

Idealna platforma do podpisów elektronicznych powinna usprawniać przepływ dokumentów, zapewniając jednocześnie wysoką wartość dodaną i płynną integrację z istniejącymi procesami biznesowymi.