ChaindocGestione documentale digitale per aziende IT
NDA, contratti di lavoro, SOW — firmati online, senza stampante. Chaindoc gestisce la parte burocratica di gestire un'azienda IT: firme elettroniche legalmente valide, un registro completo di chi ha firmato cosa e quando, e pagamenti ai contractor collegati al contratto.
Creato per ogni struttura di team IT
Team interno, contractor distribuiti o entrambi — il processo documentale funziona allo stesso modo.
Aziende di sviluppo software
Firma accordi di lavoro, clausole di assegnazione IP e NDA con sviluppatori, ingegneri QA e specialisti DevOps in qualsiasi paese. Firme elettroniche legalmente valide, stato delle firme visibile a tutti in tempo reale.
Startup e venture tech
Vai veloce senza rischi legali. Formalizza relazioni con contractor, accordi di equity e contratti con fornitori in minuti — nessun dipartimento legale o notaio necessario.
Team HR e talent acquisition
Lettere di assunzione, NDA, policy di onboarding, accordi di risoluzione — tutto in un unico posto, ognuno con cronologia versioni completa e certificato di firma allegato.
Team distribuiti e remoti
Il tuo team firma da dove lavora. Documenti, approvazioni e copie firmate sono tutti online. Nessuno deve essere nello stesso ufficio, o anche nello stesso paese.
Come Chaindoc migliora i flussi documentali per le aziende IT
Meno andirivieni durante l'onboarding, meno dispute con i contractor e una documentazione che funziona davvero.
Onboarding remoto più veloce
La documentazione di onboarding che richiedeva giorni viene completata prima del primo stand-up. Invia NDA, lettere di assunzione e documenti policy per firma elettronica con un click. I firmatari ricevono notifica immediata; vedi quando hanno firmato senza doverli cercare.
Archiviazione documenti a prova di manomissione
Ogni documento riceve un record blockchain con hash crittografico, dati di autore e timestamp. Nessuno può alterare un file firmato senza che si veda. Ciò che è stato firmato rimane firmato.
Cronologia audit completa dei contratti
Ogni modifica, commento, approvazione e firma viene registrata accanto al documento. Quando sorge una disputa con un contractor, la risposta è lì nella cronologia del documento — versione per versione, timestamp per timestamp.
Pagamenti ai contractor collegati ai contratti
Paga i contractor direttamente attraverso la piattaforma. Invia fatture, riscuoti acconti, conferma pagamenti finali online. Ogni transazione si collega al documento pertinente e resta nella cronologia del contratto.
Scenari di gestione documentale per cui le aziende IT si affidano a Chaindoc
I contratti che le aziende IT gestiscono più spesso — NDA, accordi di sviluppo, documenti di onboarding, termini con fornitori — tutto gestito in un unico posto.
NDA per contractor e freelance
Fai firmare gli NDA prima di condividere accesso al codebase, architettura di sistema o dati client. Ogni copia firmata include prova blockchain di chi ha firmato e quando.
Contratti di sviluppo software
Inserisci scope, deliverable, proprietà IP e milestone di pagamento in un accordo firmato. Tutte le parti firmano online; nessuno deve stampare o spedire nulla.
Onboarding dipendenti remoti
Fai firmare l'intero pacchetto documentale prima del primo giorno: lettera di assunzione, accordo di lavoro, policy equipaggiamento, consenso trattamento dati. Tutto in un posto, tutto tracciabile.
Accordi con fornitori e SLA
Invia contratti con fornitori e SLA per firma con promemoria automatici. Ogni documento firmato va in un archivio ricercabile — facile da trovare quando serve.
Strumenti di gestione documentale creati per team IT
Bozze, negoziazione, firma, pagamento. Tutto in Chaindoc, senza saltare tra tool.
Caricamento documenti
Carica contratti di lavoro, NDA, SOW e policy in qualsiasi formato: PDF, DOCX o testo semplice. I template riducono i tempi di preparazione per i tipi di documento che invii ripetutamente.
Controllo versioni
Ogni modifica crea una nuova versione. Puoi vedere la cronologia completa delle modifiche, confrontare due revisioni e ripristinare una versione precedente se necessario. Nulla si perde.
Commenti inline
Negozia i termini direttamente nel documento. HR, legal e team lead commentano clausole specifiche e le risolvono in contesto — nessuna email con allegati rivisti avanti e indietro.
Firme elettroniche
Raccogli firme elettroniche legalmente valide da remoto. Ogni firma include un certificato e un hash blockchain. Conforme a ESIGN, UETA e eIDAS.
Pagamenti ai contractor
Emetti fatture e riscuoti acconti o pagamenti finali collegati al contratto firmato. Ogni transazione è registrata nella cronologia del documento.
Verifica blockchain
Ogni documento riceve un record blockchain con hash, autore e timestamp. Se mai dovesse esserci una disputa o audit, hai prova esatta di cosa è stato firmato e quando.
Domande frequenti
Le domande che le aziende IT fanno di solito prima di iniziare.
Guide sulla gestione documentale per aziende IT
Guide sull'onboarding dei contractor, i flussi NDA e l'organizzazione documentale per team che non siedono tutti nello stesso ufficio.
Metti ordine nei documenti della tua azienda IT
Carica documenti, commenta termini, raccogli firme, paga contractor. Ogni passaggio lascia un record blockchain — così non ci sono dubbi in seguito su cosa era stato concordato, chi ha firmato o quando.