Chaindoc per Pipedrive: Documenti sicuri e verificabili nel tuo workflow di vendita

Le note CRM e gli allegati file aiutano i team a mantenere le trattative in movimento, ma non risolvono il problema della fiducia. Quando contratti, proposte o accordi vengono caricati come file statici, perdono contesto. Non vi è prova chiara di chi ha creato il documento, quale versione è stata approvata o se sono state apportate modifiche dopo essere stato allegato a una trattativa in Pipedrive. Senza un'adeguata verifica dei documenti, la fiducia si erode rapidamente.

Sì. I contratti elettronici e le firme elettroniche sono giuridicamente vincolanti ai sensi del Regolamento eIDAS (Unione Europea), dell'ESIGN Act (Stati Uniti) e dell'UETA (livello statale USA), a condizione che il documento possa dimostrare l'intento del firmatario, la verifica dell'identità e l'integrità antimanomissione dopo la firma.

Chaindoc soddisfa questo requisito applicando un hash crittografico del documento al momento della firma—qualsiasi modifica post-approvazione è immediatamente rilevabile.

Il non ripudio è il principio legale per cui un firmatario non può in seguito negare di aver firmato un documento. Si ottiene attraverso un hash crittografico del documento, un timestamp attendibile e un trail di audit che collega l'identità verificata del firmatario alla versione firmata.

I team di vendita non hanno bisogno di più strumenti—hanno bisogno di risultati migliori con quelli che già usano.

Documenti antimanomissione collegati direttamente alle trattative

Con Chaindoc, i documenti fanno parte della trattativa stessa. Un hash crittografico del documento viene applicato all'approvazione—qualsiasi modifica è rilevabile. Le versioni approvate non possono essere modificate silenziosamente.

Piena visibilità sulla cronologia e le modifiche dei documenti

Chaindoc fornisce una cronologia integrata chiara per ogni documento associato a una trattativa. I team possono sempre vedere chi ha creato il documento, quando sono avvenuti gli aggiornamenti e cosa è cambiato esattamente. Un trail di audit è lo standard—non un componente aggiuntivo.

Flussi di lavoro di vendita più veloci senza lasciare Pipedrive

Chaindoc mantiene il lavoro sui documenti all'interno del CRM. Meno cambi di contesto, creazione di documenti più rapida, meno follow-up manuali. Per le organizzazioni più grandi, le funzioni di gestione del team aiutano a coordinare i flussi di lavoro documentali.

Chaindoc si integra nel flusso di lavoro di vendita esistente invece di cambiarlo.

Pannello Chaindoc nei dettagli della trattativa

Chaindoc appare direttamente nei dettagli della trattativa come pannello dedicato. I manager possono vedere tutti i documenti associati, creare nuovi documenti senza lasciare la trattativa e monitorare lo stato del documento.

Finestre pop-up per azioni sui documenti e firme elettroniche

Chaindoc apre finestre pop-up dedicate all'interno di Pipedrive per creare e modificare documenti, gestire firme elettroniche e verificare lo stato dell'hash del documento—senza cambiare scheda.

Accesso rapido tramite incorporazione nella barra superiore

Chaindoc è disponibile anche tramite incorporazione flottante nella barra superiore di Pipedrive per accesso istantaneo da qualsiasi punto del CRM. I rappresentanti in mobilità possono usare l'app mobile Chaindoc. Ulteriori informazioni sulla nostra pagina di integrazione API.

Nelle vendite, la velocità conta—ma anche la certezza. I documenti verificabili spostano le conversazioni di vendita dalle supposizioni ai fatti.

Riduzione di controversie e incomprensioni con i clienti

I documenti verificabili forniscono prova chiara della versione approvata con un sigillo antimanomissione, timestamp legati all'attività della trattativa e visibilità su quando e come un documento è stato finalizzato.

Prevenzione di modifiche non autorizzate ad accordi critici

I flussi di lavoro verificabili proteggono applicando un hash crittografico del documento all'approvazione, mantenendo l'integrità del documento con verifica blockchain e trattando i documenti come unica fonte di verità.

Supporto alla conformità e alla governance interna

I documenti verificabili mantengono una cronologia chiara di tutte le azioni sui documenti, semplificano le revisioni e gli audit interni e forniscono registrazioni giuridicamente difendibili nel tempo.

I documenti di vendita perdono valore quando non sono più sincronizzati con la trattativa a cui appartengono.

Documentazione collegata alla trattativa che si aggiorna con le fasi di vendita

I documenti vivono all'interno della trattativa, non in cartelle separate. Rischio ridotto di inviare versioni obsolete. Meno avanti e indietro per determinare cosa è attuale.

Un'unica fonte di verità tra trattative, contatti e organizzazioni

Documenti interconnessi tra trattative, contatti e organizzazioni. Contesto coerente anche quando lo stato della trattativa cambia. Chiara visibilità su quali accordi appartengono dove.

Iniziare con Chaindoc è progettato per essere semplice e senza attrito.

L'installazione richiede meno di un minuto

Aprire il Marketplace da Pipedrive, cercare Chaindoc, fare clic su Installa e approvare le autorizzazioni richieste. L'integrazione è immediatamente attiva.

Creazione automatica dell'account senza configurazione

Durante l'installazione, viene creato automaticamente un account Chaindoc. Nessun modulo di registrazione aggiuntivo, nessuna schermata di configurazione, nessuna selezione di pagamento richiesta per iniziare (vedere prezzi).

Inizia a usare Chaindoc direttamente nelle tue trattative

Aprire qualsiasi trattativa in Pipedrive, trovare il pannello Chaindoc nella vista della trattativa e iniziare a creare, gestire o rivedere documenti. Nessun passaggio aggiuntivo.

Nelle vendite moderne, i documenti sono partecipanti attivi del processo di vendita. Sapere che i contratti sono antimanomissione e giuridicamente difendibili ai sensi di eIDAS e dell'ESIGN Act dà ad entrambe le parti la fiducia per procedere rapidamente. Chaindoc porta questo approccio direttamente in Pipedrive. Hai domande? Contatta il nostro team di supporto.