Startup'lar Otomatik Belge Doğrulama ile Hukuki Maliyetleri Nasıl Azaltabilir?

Hukuki maliyetler, girişimlerin ihtiyaç duyduğu avukatların karmaşıklığı nedeniyle değil, sözleşmelerin manuel olarak incelenmesi nedeniyle artmaktadır. Gözden kaçan her düzenleme, güncel olmayan bir dosya veya hatta gözden kaçan bir hüküm, sonunda para harcayarak düzeltilmesi gereken bir hatadır.

Kurucular avukatlara para harcamazlar; avukatların düzeltmesi gereken önlenebilir hatalara para harcarlar. Bir yandan, ekipler çevrimiçi belgeleri imzalamak veya sürücüler ve e-postalar arasında dağılmış sözleşmeleri onaylamak için acele ettiklerinde, tek bir küçük uyuşmazlık bile faturalandırılabilir bir anlaşmazlığa dönüşebilir.

Birçok start-up çok hızlı çalışır, ancak otomatik kontroller yoksa, karanlıkta çalışıyorlar demektir. Her anlaşma çevrimiçi belge doğrulama yerine manuel kontrol gerektirdiğinde, hata çok geç olana kadar fark edilmez. Bu manuel süreç, bir start-up ayda düzinelerce sözleşme almaya başladığında veya 2-3 sözleşmeye ulaştığında başarısız olur.

Startup'lar karmaşık davalar nedeniyle avukatlara çok fazla para harcamazlar; önlenebilecek basit hatalar saatlerce ücretli çalışma gerektirdiği için çok fazla para harcarlar. Ekipler otomatikleştirilmemiş çevrimiçi belgeleri imzalarken, her düzeltme, yeniden gönderme veya tutarsızlık faturalandırılan bir görevdir. Yeterli belge sürüm kontrolü olmayan basit sözleşmeler bile maliyetli bir gidip gelme süreci haline gelir.

Yasal Faturaları Katlayan Manuel Kontroller

Yasal masrafların çoğu, aynı dosyanın tekrar tekrar incelenmesinden kaynaklanmaktadır. Ekipler genellikle birkaç taslakta küçük ayrıntıları düzeltir ve avukatlar her tur için fatura keser.

Tipik senaryolar şunlardır:

• Yatırımcılara veya ortaklara çeşitli taslaklar gönderildi
• Ekipler e-postalarda veya bulut sürücülerinde değişiklikler yapmaktadır.
• Taslaklar arasında son teslim tarihlerini, teslim edilecekleri veya fiyatları kontrol edin

Çevrimiçi belge doğrulama bulunmadığında, avukatların her güncellemeyi ayrı ayrı doğrulaması gerekecek ve bu da maliyetleri hızla artıracaktır. Tek bir yazım hatası, tüm inceleme sürecinin yeniden yapılmasına ve gereksiz bir faturaya neden olacaktır.

İmzaladıktan Sonra Hataları Düzeltmenin Bedeli

Sözleşme imzalandığı anda hataların maliyeti çok daha yüksek olur. İhmal edilen tüm ayrıntılar yasal olarak düzeltilmelidir.

Yaygın imza sonrası maliyetler:

• Yanlış tarihler → para cezası veya düzeltme
• Yanlış IP maddesi → Yeniden yazmak için danışma (ücretli)
• Yanlış raporlanan oranlar → yeniden hesaplanan anlaşmalar
• Görev eksikliği → ek inceleme ve açıklama

Çevrimiçi belge oluşturma ekipleri genellikle geçmişi düzeltmek için avukatlara para harcarlar. Bu, imzalamadan önce sorunları tespit eden otomatik kontroller ve denetime hazır blok zinciri belgeleri sayesinde önlenir.

Yavaş Yasal Süreçlerin Gizli Maliyetleri

Onayların gecikmesi, yasal masrafların ötesinde kayıplara neden olur. Gecikmeler operasyonları, programları ve gelirleri etkiler.

Maliyet etkenleri şunları içerir:

• Gelen kutularında bekleyen sözleşmeler nedeniyle geciken işlemler
• Doğrulanmamış terimler nedeniyle oryantasyon gecikti
• Kurucular, imza toplamak için ürün çalışmalarından uzaklaşıyorlardı.

Chaindoc çevrimiçi belgeleri ve güvenli belge erişimi, onayların daha hızlı yapılmasını sağlar ve yasal masraflar ile operasyonel yavaşlıklar en aza indirilir.

Yasayı manuel olarak incelemek sıkıcı, zaman alıcı ve maliyetlidir. Çevrimiçi belge doğrulama, düzinelerce insan doğrulamasını, gerçekliği doğrulayan, eylemleri izleyen ve faturalandırılabilir sorunlara dönüşmeden hataları ortadan kaldıran tek bir belge doğrulama sistemi ile değiştiren otomatik süreçleri içerir.

Manuel Kontrolü Ortadan Kaldıran Tek Bir Sistem

Otomasyon, avukatların her güncellenen dosyanın her satırını doğrulamak için incelemek zorunda kalmadan, her eylemin gerçekleştiği anda doğrulanmasını sağlamak için kullanılır.

Chaindoc, aşağıdakileri sağlayarak yasal incelemeye harcanan zamandan tasarruf sağlar:

• Otomatik kimlik doğrulama olan e-İmza kimlik doğrulaması
• Yetkisiz düzenlemeleri önlemek için kontrol edilen düzenlemeler
• Chaindoc çevrimiçi belgeleri tek bir doğru kaynağa sahiptir
• Bir değişiklik olduğunda, sorun haline gelmeden önce gerçek zamanlı bildirimler alın

Ekipler çevrimiçi belgeleri otomatik olarak imzalamazlarsa, gerçeklik ve revizyon kontrolünü manuel olarak doğrulamak zorundadırlar. Chaindoc bunu ortadan kaldırır ve girişimler onlarca gereksiz inceleme sürecinden geçmek zorunda kalmazlar.

Blockchain Belgeleri Anlaşmazlıkları Başlamadan Önce Ortadan Kaldırır

Çatışmalar, ekipler hangi sürümün doğru olduğu konusunda anlaşamadıklarında ortaya çıkar. Blockchain belgeleriyle bu soru ortadan kalkar.

Chaindoc şunları garanti eder:

• Herkesin gördüğü tek bir sürüm
• Versiyonların şeffaf bir geçmişi
• Değiştirilemeyen bir eylem zinciri

Bir avukat, farkları bulmak için 2-3 saat harcayabilir. Chaindoc, belgeyi değiştirilemez bir durumda kilitleyerek ve tüm değişiklikleri belgeleyerek bunu otomatik olarak yapar. Küçük bütçeli girişimler için, bu saatlerce süren yasal maliyetlerden tasarruf anlamına gelir.

Denetime Hazır İz, Her Sözleşmeyi Yasal Olarak Netleştirir

Tahrifat önleyici denetim izi, bir çatışma sonrasında kanıtların insan tarafından toplanmak yerine üretildiğini ifade eder. Bu, yasal çalışmanın en maliyetli yönü olan belgeleme ve kanıt toplama işlemidir ve bir startup durumunda ortadan kaldırılır.

Denetim izi size aşağıdakileri sağlar:

• Dosyayı açan, düzenleyen veya imzalayanların listesi doğrulanır
• Geri dönüşü olmayan eylemler
• Avukatların müdahalesi olmadan doğal uyumluluk
• Müzakerelerin veya denetimlerin gerçek zamanlı görünürlüğü

Onaylanmış iş akışları, sözleşme yönetimini maliyetli bir manuel süreçten öngörülebilir ve otomatik bir sürece dönüştürür. Tüm eylemler izlendiğinde, tüm imzalar kontrol edildiğinde ve tüm dosyalar güvence altına alındığında, girişimler yasal inceleme sürecinden birden fazla kez geçmek ve pahalı hatalar yapmak zorunda kalmazlar.

Harici Hukuk Masraflarının Azaltılması

Dış danışmanlar, her inceleme için sık sık ücret talep ederler — yeni sürümde tek bir satır değişiklik olsa bile. Startup'lar, denetime hazır doğrulama sayesinde çevrimiçi belgelerinin doğrulanması için tekrar ödeme yapmak zorunda kalmazlar.

Örnek olarak, bir startup sözleşme incelemesi başına 300 dolar harcadı. Avukat Chaindoc çevrimiçi belgelerine geçtiğinde, sözleşmenin tamamını yeniden okumak yerine sadece günlükleri kontrol ediyor.

Sertifikalı süreçler, aşağıdaki nedenlerle yasal maliyetleri düşürür:

• Tüm faaliyetler kalıcı bir denetim izinde kaydedilir
• Özgünlük ve kimlik, e-İmza kimlik doğrulaması ile onaylanır
• Blockchain belgeleri sayesinde, sürüm tutarsızlıkları ortadan kaldırılır
• Avukatlar kopyalara değil, önemli olan şeylere bakar

Yeniden Çalışma ve Yeniden Müzakereyi Önleme

En maliyetli hukuki hatalar, sözleşme imzalandıktan sonra ortaya çıkar. Yanlış yerleştirilmiş bir rakam, tarih veya hüküm, pazarlık, geri ödeme veya para cezalarına yol açabilir. Bu riskler, otomatik çevrimiçi belge doğrulama ile başlangıçta önlenebilir.

Doğrulama, girişimleri şu şekilde korur:

• Otomatik kontroller, imzalamadan önce hatalı değerleri yakalar
• Sözleşmelere erişim güvenli hale getirilmiştir
• Bazı günlükler, kimin neyi ne zaman değiştirdiğine dair kesin ayrıntılar verir
• Ekipler tarafından çevrimiçi belgelerin imzalanmasında tahminde bulunulmaz

Daha Hızlı Onaylar, Daha Hızlı Gelir Anlamına Gelir

Sözleşme iş akışındaki yavaşlık, geliri düşürür. Otomatik onaylar, hem parasal hem de ivme açısından girişimleri yok eden zaman gecikmesini ortadan kaldırır.

Doğrulanmış süreçler, aşağıdaki nedenlerle gelirleri hızlandırır:

• Uzun e-posta dizileri otomatik bildirimlerle değiştirilir
• Yönetilen izinler, denetime hazır iş akışlarını hızlandırır
• Günlükleri temizleyin, böylece bir sonraki imza atacak kişinin kafası karışmaz
• PDF'lerin aktarılmasında zaman kaybı olmaz

Onayları otomatikleştirmiş şirketler, anlaşmaları haftalar yerine günler içinde yaparlar.

Sözleşmeleri birbirinden bağımsız araçlar kullanarak yönetmeye çalışan kurucular, gizli maliyetler ortaya çıkarır: işlerin tekrarlanması, versiyonların kaybolması ve yasal incelemeler. Bu sorunlar tek bir iş akışı ile ortadan kaldırılır. Chaindoc çevrimiçi belgeleri, erişim kontrolü, doğrulama ve denetime hazır izleme özelliklerini bir araya getirerek ek yazılım yükleme, ek personel işe alma ve hataları düzeltmek için ek zaman harcama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Beş Araç Yerine Tek Bir İş Akışı

Çoğu ekip, maliyetli ve düzensiz bir dizi araca güveniyor: dosya göndermek için e-posta, dosyaları depolamak için Google Drive, küçük değişiklikler yapmak için PDF düzenleyiciler, hızlı kontroller yapmak için Slack ve her kontrolü yapmak için hukuk departmanı. Bu parçalanma, gecikmelere, tutarsızlıklara ve gereksiz yasal masraflara neden oluyor.

Chaindoc çevrimiçi belgelerinde, kurucular tek bir iş akışıyla tüm bunları ortadan kaldıracaklardır:

• Bir kez yükleyin
• Güvenli belge erişimi ayarlayın
• Kimlikleri doğrulayın
• eSignature kimlik doğrulamasını uygulayın
• Her bir faaliyeti, tahrifat önleyici bir denetim izinde takip edin

Tek bir platform, daha az abonelik, daha az manuel inceleme ve daha az hata noktası anlamına gelir; bu da doğrudan daha düşük yasal maliyetler ve operasyonel kaos anlamına gelir.

Güvenli Belge Erişimi Karışıklığı ve Yanlış Kullanımı Önler

Yasal uyuşmazlıkların çoğu, kontrolsüz düzenlemelerden veya bir kişinin yanlış sürümü imzalamasından kaynaklanmaktadır. Bu riskler, güvenli belge erişimi sayesinde ortadan kaldırılır.

Chaindoc kaosu nasıl önler:

• Net roller: görüntüleme, yorum yapma, imzalama
• Hiç kimse terimleri üzerine yazamaz
• Yetkisiz düzenlemeler veya güncellenmiş PDF'ler
• Tüm etkileşimler kimlikle ilgilidir
• Dosyayı kimin değiştirdiğini bulmak için saatlerce arama yapmayın

Bu, hataları ve bunları araştırmanın yasal masraflarını en aza indirir.

Uyumluluk için Sıfır Ek Yük

Küçük ekiplerin kurulduğu ilk aşamalarda, GDPR, eIDAS ve denetim standartlarını karşılamak için genellikle hukuki yardıma ihtiyaç duyulur ve hukuki yardım maliyetlidir. Chaindoc, bu zorlu işi otomatikleştirir.

Uyumluluğu kolaylaştırır, çünkü:

• Doğası gereği, blok zinciri belgeleri tahrif edilemez
• Tüm imzalar çevrimiçi belge doğrulama ile desteklenir
• Günlükler dışa aktarılabilir ve denetlenebilir
• El kitabından kanıt toplamak gerekmez
• Ek uyumluluk araçlarına gerek yoktur

Kurucular ayrıca, sözleşme iş akışlarının uyumlu kalması için gerekli yasal masrafları yapmak zorunda kalmayarak paradan tasarruf ederler.

Evrak işleri, ürünlerin piyasaya sürülmesini, fon toplama ve işe alım süreçlerini yasal olarak geciktirir. Otomasyon kullanan çevrimiçi belge doğrulama girişimleri, belgeleri düzenli olarak yeniden kontrol etmek zorunda kalmaz, avukat masraflarından tasarruf eder ve PDF'ler ve e-posta zincirleriyle çalışmaya devam eden girişimlerden daha hızlıdır.

Yatırımcılar Neden Otomatik Belge İzleme Sistemine Sahip Startupları Tercih Ediyor?

Dağınık sözleşme süreçleri, zayıf iç kontrollerin bir göstergesi olduğu için yatırımcılar için bir tehlike işaretidir. Chaindoc çevrimiçi belgeleriyle, her sözleşme şeffaf ve tahrifatlara karşı korumalı bir denetim izi ile desteklenir ve böylece yatırımcılar şunları hemen görebilir:

• Öngörülebilir uyumluluk
• Belgelerin kararlı sürüm kontrolü
• Anlaşılır yazarlık ve onay geçmişi

Bu, gerekli özenin maliyetini ortadan kaldırır ve ekibin ürün geliştirme kadar titiz bir şekilde yasal işlemleri de yürütebileceğini gösterir.

Blockchain Tabanlı Şeffaflık, Yatırımcıların Size Daha Fazla Güvenmesini Sağlar

Kararsız dosyalar, kaybolan imzalar ve öngörülemeyen zaman çizelgeleri güvensizliğe yol açar. Blockchain belgeleri şeffaftır ve tüm faaliyetler zaman damgası ile işaretlenmiş, doğrulanmış ve değiştirilemez olduğundan herhangi bir sürprize yol açmaz. Bu, yatırımcılara bugün okudukları anlaşmaların yarın değiştirilmeyeceği, revizyon, öngörülemeyen yükümlülükler ve yanlış anlaşılmalar olmayacağı konusunda güvence sağlar.

Kapalı otomatik denemeler, bir girişime kurumsal düzeye genişlemeden önce olgun bir görünüm kazandırır. Çevrimiçi belgeleri güvenli bir şekilde imzalamayı, verileri kalıcı olarak depolamayı ve uyumluluğu otomatikleştirmeyi kabul eden ekipler, yatırımcıların güvenini daha hızlı ve daha çabuk kazanır.

Startup'lar avukatlara çok fazla para harcamazlar, ancak avukatların düzeltmesi gereken hatalara çok fazla para harcarlar. Bu gizli maliyetlerin çoğu, belgelerin çevrimiçi olarak doğrulanması sürecinin otomatikleştirilmesi ile ortadan kaldırılır: yinelenenler, belirsiz düzenlemeler, hangi belgenin kim tarafından imzalandığına dair tartışmalar olmaz.

Chaindoc çevrimiçi belgeleri bir dizi avantaj sağlar: daha az hata, daha az yasal inceleme, daha az gecikme ve evrak işleri yerine ürün ve büyümeye odaklanmak için çok daha fazla zaman.

Ekibiniz, belgelerin manuel olarak kontrol edilmesine gerek olmayan bir iş akışına geçmeye hazır olduğunda, açık, hızlı ve güvenilir olacak şekilde tasarlanmış bir sistem kullanmaya başlamalısınız.