E-İmza Taleplerini Yönetme: Tüm, Bekleyen ve Tamamlanan Talepleri Gerçek Zamanlı Olarak Takip Etme

Sözleşme almak için sonsuz e-postalar göndermek veya imza almak için günlerce beklemek zaman ve para kaybına neden olabilir. İmza sürecinden haberdar olmayan işletmeler, son teslim tarihlerini kaçırabilir, ödemeleri kaçırabilir ve fırsatları kaçırabilir. Freelancerlar ve KOBİ'ler için, kaçırılan bir anlaşma nakit akışını ve müşteri ilişkilerini etkileyebilir.

İyi organize edilmiş e-imza iş akışı yönetimini benimseyen kuruluşlar, manuel onaylara bağlı kuruluşlara göre işlemleri daha hızlı tamamlar. Ayrıca, PwC'ye göre, kötü sözleşme yönetimi işletmelere yıllık gelirlerinin neredeyse %9'una mal oluyor. Bu rakamlar, gerçek zamanlı izleme anlaşmalarının bir lüks değil, bir gereklilik olduğunu göstermektedir.

Chaindoc, gerçek zamanlı imza takibi ve blok zinciri belgelerinin birleşimi sayesinde işlemlerin şeffaflığını, güvenliğini ve yasallığını sağlar.

Sözleşme yönetimi sadece imzalarla ilgili değildir; aynı zamanda tüm belgelerin yerini anlamakla da ilgilidir. Gerçek zamanlı imza takibi olmadığında, profesyoneller tahminlerde bulunmak, takip etmek ve kontrol etmekle değerli zamanlarını boşa harcarlar. Burada, Chaindoc çevrimiçi belgeleri tüm süreci net ve kontrollü hale getirir.

İzleme Olmadan Sık Karşılaşılan Sorunlar

E-posta veya kağıt tabanlı iş akışlarında, ekipler şu konularla uğraşmak zorundadır:

• Hatırlatıcıları veya etkinlikleri unutmak nedeniyle son teslim tarihlerine geç kalmak
• Önemli anlaşmaların veya eklerin kaybolan e-postaları
• İmza ve tarihle ilgili bilgilerin eksikliği anlaşmazlıklara neden olur

ödemeyi bekleyen Freelancerlar veya birden fazla yatırımcıyla uğraşmak zorunda olan girişimler bu sorunlara özellikle duyarlıdır. Temel işlemler bile görünmeden uzun ve zahmetli hale gelir. Çevrimiçi belge doğrulama olmadan, anlaşmazlık durumunda sözleşmeleri savunmak zorlaşır.

Blockchain Sözleşme Doğrulama ile Şeffaflık

Chaindoc, tüm eylemleri blok zincirinde değiştirilemez bir şekilde depolayarak bu sorunu çözer. Şunları yapabilirsiniz:

• İmzalayan kişinin dosyaya ne zaman eriştiğini ve okuduğunu tam olarak görün
• Son imzayı değil, her bir eylemin zamanını kontrol edin
• Onaylandıktan sonra hiçbir değişiklik yapılmadığından emin olun

Bu, blok zinciri belgelerini güvenli ve kusursuz hale getirir. İnsan kaynakları yöneticilerine imzalanmış çalışan sözleşmelerinin kanıtını ve hukuk ekiplerinin denetimlerine savunulabilir kanıtlar sunar. Şeffaflık güven yaratır ve çevrimiçi belgeleri tereddüt etmeden imzalamak daha kolay hale gelir.

Freelancerlar ve KOBİ'ler için Zaman Tasarrufu

Küçük işletmeler, müşterileri takip etmek ve takip etmeden takip etmek için hayatlarının saatlerini boşa harcıyor. Chaindoc ile şunları yapabilirsiniz:

• Tüm imza taleplerini tek bir panoda görüntüleyin
• Hatırlatıcıları otomatikleştirerek daha az e-posta gönderin
• Çevrimiçi sözleşmeleri daha hızlı imzalayın

Görünmezlik iş akışı süreçlerini bozar: teslim tarihleri kaçırılır, ödemeler zamanında yapılmaz ve güven kaybedilir. Chaindoc çevrimiçi belgeleri tüm aşamaları şeffaf, güvenli ve verimli hale getirir.

Aynı anda birden fazla anlaşmanız olduğunda, hangi belgelerin beklemede, hangilerinin tamamlanmış ve hangilerinin değerlendirilmesi gerektiğini unutmak çok kolaydır. Chaindoc çevrimiçi belgeleri, tüm bilgileri tek bir kontrol panelinde merkezileştirerek, tüm freelancerlar, KOBİ'ler ve hukuk ekipleri e-imza iş akışı yönetimini tamamen kontrol altına alır.

Etkin ve Arşivlenmiş Anlaşmaları Görüntüleme

Aşağıdakileri anında görüntüleyebilirsiniz:

• Henüz alınmamış aktif sözleşmeler
• Bekleyen imza taleplerinin son kullanma tarihleri dolmuştur
• Saklanabilen veya faturalandırılabilen tamamlanmış elektronik sözleşmeler
• Uzun vadeli referans dosyaları

Bu görünürlük, onayların gözden kaçma olasılığını azaltır ve hiçbir blok zinciri belgesi bir kişinin gelen kutusunda kaybolmaz. Uluslararası ekipler söz konusu olduğunda, bu, yöneticilerin sınır ötesi ilerlemeyi kontrol etmek için beklemek zorunda kalmayacakları anlamına gelir.

Netlik için Sıralama ve Filtreleme

İşiniz büyüdükçe, sözleşmelerinizin sayısı da artar. Chaindoc çevrimiçi belgeleri size şunları sağlar:

• Katılımcının adı veya şirketine göre filtreleyin
• Acil anlaşmalara öncelik vermek için son tarihlere göre sıralayın
• Sözleşme türüne veya anahtar kelimeye göre arama yapın

Bu, manuel kontroller için zaman tasarrufu sağlar ve düzinelerce anlaşma durumunda karışıklığı önler. Çevrimiçi belgeleri imzalamayı öğreniyor veya büyük bir anlaşma sürecini yönetiyorsunuz; filtreler, güvenli belge imzalama sürecinin tüm aşamalarında şeffaflığı garanti eder.

Yasal veya Dahili Kullanım için Kayıtları Dışa Aktarma

İmzalı bir dosya bazen yeterli olmayabilir; kanıt gerekir. Chaindoc size şunları sağlar:

• Tüm etkinlikleri ve tarihleri gösteren denetim izi kontrolünü dışa aktarın
• Müşteri/uyumluluk kontrolü veya müşteri güvencesi indirmeleri
• Anlaşmazlık durumunda yasal savunma için net kayıtlar sağlayın

Bu tür dışa aktarımlar, herhangi bir anlaşmayı mahkemede veya hatta denetimlerde çevrimiçi belge doğrulama yoluyla savunulabilecek bir kayıt haline getirir. KOBİ'ler için bu, sorgulanmayacağından emin olmanın rahatlığıdır; avukatlar için ise geçerli bir davadır.

Her zaman geciken imzaları beklemek, sözleşme yönetiminde en büyük sıkıntılardan biridir. Chaindoc çevrimiçi belgeleri, bekleyen tüm imza taleplerini görmenizi sağlar, böylece işlerin ilerlemediği durumları kolayca görebilir, hatırlatma gönderebilir ve anlaşmayı devam ettirmek için değişiklikler yapabilirsiniz.

İmza Sürecindeki Engelleri Belirleme

Gerçek zamanlı imza takibi, anlaşmayı kimin geciktirdiğini tahmin etmek yerine her alıcının kesin durumunu gösterir. Şunları anında görebilirsiniz:

• Makaleyi zaten imzalamış olanlar
• Kalan alıcılar ne yapmalıdır?
• Her adımın tamamlanma tarihi ve saati

Bu, yanlış anlaşılmaları önlemeye ve e-imza iş akışı yönetiminizi tüm taraflar için şeffaf hale getirmeye yardımcı olan veri odaklı bir yöntemdir.

İmzalayanlara Akıllı Hatırlatmalar Gönderme

Manuel takip zaman kaybettirir ve genellikle müşterilerle ilişkileri bozar. Chaindoc ile şunları yapabilirsiniz:

• Otomatik olarak çalışan dijital imza bildirimlerini yükleyin
• Hatırlatma mesajları, profesyonel bir şekilde yazıldığından emin olmak için kişiselleştirilmelidir
• Hiçbir sözleşmenin gözden kaçmamasını sağlayarak insan hatasını en aza indirin

Sürecin Ortasında Son Tarihleri veya Alıcıları Ayarlama

İş ortamları dinamiktir ve sözleşmeler de dinamik olmalıdır. Chaindoc size şunları sağlar:

• İmzalayan kişinin inceleme için ek süreye ihtiyacı olduğunda son tarihlere süre ekleyin
• Tüm süreci yeniden başlatmadan yeni imzalayanları değiştirin veya ekleyin
• Blockchain belgelerinin denetim izini koruyarak talepleri iptal edin veya değiştirin

Bu uyarlanabilirlik, ekip üyelerinin değişmesi veya müşteri koşullarındaki değişiklikler nedeniyle işlerinizi yavaşlatmaz.

Sözleşmeleri imzaladıktan sonra, işletmeler sadece bir PDF dosyası talep etmez; güvence talep ederler. Chaindoc çevrimiçi belgeleri: imzalanan her sözleşme, eksiksiz çevrimiçi belge doğrulama, blok zinciri koruması ve güvenli depolama ile birlikte sunulur.

Kimlerin, Ne Zaman ve Hangi Koşullarda İmzaladığını Onaylama

Gerçek zamanlı imza takibi özelliğini kullanarak, aşağıdakileri kaydeden ayrıntılı bir denetim izine sahip olacaksınız:

• Bireysel imzalayanların kimlikleri ve isimleri
• Ne zaman ve saat kaçta yaptılar?
• Sözleşmenin tüm şart ve koşulları

Bu şeffaflık, bir anlaşmazlık durumunda iyi bir denetim izi doğrulaması sağlar ve e-imza iş akışı yönetiminizi mahkemede veya denetim sırasında tamamen savunulabilir hale getirir.

Blockchain ile Korunan Tamamlanmış İmzalar

Blockchain belgeleri, geleneksel PDF'lerden farklı olarak, oluşturulduktan sonra değiştirilemez veya sahtecilik yapılamaz. Her bir imza kalıcı olarak saklanır ve bu size şunları sağlar:

• Tüm anlaşmaların indirgenemez belgeleri
• Mevzuata uygunluk: blok zinciri sözleşme doğrulaması
• Finans, sağlık hizmetleri veya hukuk hizmetleri gibi sektörler için ek güvenlik

İmzalanmış Sözleşmelerin Arşivlenmesi ve Kolay Geri Getirilmesi

İmzalanmış sözleşmeler, gelecekte kolayca geri çağrılmadıkları sürece kullanışlı değildir. Chaindoc ile şunları kolayca yapabilirsiniz:

• Arşivlenmiş sözleşmeler için güvenli ve aranabilir sistem
• Denetim, yenileme veya müşteriye başvurmak için bunlara hemen erişin
• Ek evrak işleri olmadan yapılandırılmış belgeleri saklayın

Bu işlevsellik, tamamlanmış dijital sözleşmeleri uzun vadeli varlıklara dönüştürür, böylece bunların uyumluluğu kolayca kontrol edilebilir ve verimli bir şekilde yönetilebilir.

Güven ve zamanlama, her profesyonel için iki önemli anahtardır. Freelancer, küçük işletme veya büyük bir hukuk ekibinin üyesi olmanız fark etmeksizin, e-imza iş akışı yönetimini kontrol etme yeteneğini kaybetmek gecikmelere, çatışmalara veya uyumluluk sorunlarına yol açabilir.

Freelancerlar Zamanında Ödeme Yapılmasını Sağlayın

Serbest çalışanlar ve bağımsız danışmanlar için, yavaş imza süreci ödemelerin gecikmesine neden olabilir. Gerçek zamanlı imza takibi sayesinde, müşterinin imza attığı zamanı görebilir ve sözleşmeleri doğrudan faturalara bağlayabilirsiniz.

Freelancerlar için başlıca avantajlar:

• Fatura ile ilgili işlemlerin daha hızlı kapatılması
• Kimlerin ne zaman imzaladığını kolayca görebilirsiniz.
• Çevrimiçi belge doğrulama sayesinde daha az çakışma

SMB'ler Denetimi Kaybetmeden Büyüyor

KOBİ'ler ne kadar büyükse, sözleşmeler ve onay sürecine dahil olan kişi sayısı da o kadar fazla olur. Chaindoc çevrimiçi belgeleri, yöneticilerin açık imza taleplerini takip etmelerine, anlaşma listesini departmanlara göre sıralamalarına ve tamamlanmış dijital anlaşmaları tek bir yerde saklamalarına olanak tanır.

KOBİ'ler için avantajlar şunlardır:

• Tüm sözleşmeler panosu
• Ekip, müşteri veya durum sıralama ve filtreleme
• Geliştirme aşamalarında kolay ve güvenli belge imzalama süreci

Hukuk ekipleri uyumluluk konusunda güven kazanıyor

Hukuk ve İK ekipleri söz konusu olduğunda uyumluluk konusunda pazarlık yapılamaz. Blockchain belgelerinde, davet ve imza dahil her adım kaydedilir. Bu blockchain sözleşme doğrulaması, tahrif edilemeyen ve yasal denetimlere ve düzenleyici zorunluluklara karşı dirençli bir denetim izi sağlar.

Hukuk ekibinin uyumluluk avantajları:

• Değiştirilemeyen tüm imzaların denetim izi
• Kimlik kanıtları ve imza tarihi
• Kesin olarak tamamlanmış dijital anlaşmalar

Tek başınıza veya bir ekiple çalışıyor olun, Chaindoc çevrimiçi belgelerinin iş akışı kontrol edilebildiğinden fırsatları kaçırma ihtimaliniz yoktur.

E-imza yönetimi sadece imza düğmesine tıklamakla bitmez. Sürecin her aşamasında görünürlük, güven ve verimlilikle ilgilidir. Chaindoc çevrimiçi belgeleri, iş akışınızı şeffaf, güvenli ve tamamen kontrol altında tutar.

Chaindoc, gerçek zamanlı imza takibi, blok zinciri teknolojisi ve çevrimiçi belge doğrulamayı bir araya getirerek tüm sözleşmelerin tahrif edilemez ve yasal olarak bağlayıcı olmasını sağlar. Freelancer, büyüyen bir KOBİ veya hukuk ekibinin üyesi olmanız fark etmeksizin, basitleştirilmiş iş akışları gecikmelerin azalmasına ve fırsatların zamanında sonuçlandırılmasına olanak tanır.

İmza iş akışınızı bugün gerçek zamanlı netlikle yönetmeye başlayın ve tüm sözleşmeleri güvenilir iş varlıklarına dönüştürün.