Блокчейн, KYC және шифрлау арқылы онлайн құжаттарға қалай қол қою керек

Онлайн құжаттарға қол қоюдың жылдам әрі қауіпсіз жолын табыңыз. Chaindoc блокчейнді, KYC-ті және шифрлауды біріктіріп, фрилансерлер, шағын және орта бизнес және жаһандық командалар сенетін бұрмаланбайтын келісімдер жасайды.

PDF, сканерлеу немесе қолмен қол қою арасында жүгіріп шаршадыңыз ба? Дәстүрлі әдістер уақытты жоғалтып, келісімдеріңізді бұрмалау немесе жоғалту қаупіне ұшыратады. Фрилансерлер, SMB және шекарааралық стартаптар үшін бұл проблемалар өсуді баяулатып, сенімді жояды.

Блокчейн құжаттарын пайдалану арқылы сіз онлайн құжаттарды бірнеше секундта қол қоя аласыз және олардың мәңгі қауіпсіз сақталатынына сенімді боласыз. Әр е-қолтаңба өзгермейтін түрде сақталады, оны ешкім өзгерте немесе жалған жасай алмайды. Бұған электрондық құжат шифрлау мен e-signature with KYC арқылы жеке басын растауды қосыңыз — сіз клиенттеріңізді де, өзіңізді де қорғайтын цифрлық қол қою қауіпсіздігін аласыз.

Бұл қадамдық нұсқаулық онлайн құжаттарды қалай жасау, қолтаңбаға шақыру, дедлайн орнату және жеке хабарламалар қосу керектігін көрсетеді. Сондай-ақ Chaindoc online documents аудит ізін тексеру және бұрмаланбайтын құжаттарды біріктіріп, заң алдында қорғалатын келісімдер жасайтынын көресіз. Инвойстар болсын, HR формалары немесе халықаралық келісімдер — процесс жеңілірек, қауіпсіз және бизнеске бағытталған.

Бизнес жылдар бойы келісімдерді сканерленген PDF және қарапайым е-қол қою шешімдері арқылы басқарды. Бұл әдістер қағазға қарағанда жылдам болғанымен, қауіпсіздік, қадағалау және тиімділік тұрғысынан олқылық қалдырды. Блокчейн келісімдеріне қол қою қол қою тәжірибесін жаңа деңгейге көтереді — құжатты өзгерту, жасыру немесе сотта даулаудың өзі мүмкін емес.

Блокчейн құжаттарының көмегімен сіз:

• Әр қолтаңбаның өзгермейтін жазбасын жасайсыз
• Әр нұсқа мен пікірге уақыт белгісін қоясыз
• Рұқсатсыз өзгерістерді бірден анықтайсыз

Бұл бизнесті сенімді, аудитке дайын және заңды келісімдермен қамтамасыз етеді.

Chaindoc құжат жасауды оңайлатты:

1. 1.
   Үлгіні таңдаңыз немесе құжат жүктеңіз.
2. 2.
   Қолтаңба, күн және мәтін өрістерін drag-and-drop көмегімен қосыңыз.
3. 3.
   Қолтаңба қоятын адамдарды қосып, олардың рөлін (Signer, Approver, CC) көрсетіңіз.
4. 4.
   Дедлайн, еске салғыштар және қол қою ретін баптаңыз.
5. 5.
   Жеке хабарлама қосып, электрондық шақыру жіберіңіз.

Бірнеше минутта құжат қолтаңбаға дайын болады, ал әр қадам блокчейн журналына жазылады.

Chaindoc қауіпсіздіктің үш деңгейлі моделін қолданады:

KYC арқылы жеке басын растау

Сезімтал келісімдер үшін қол қоюшылардың жеке басын растаңыз. Бұл қаржы, құқықтық және HR операцияларына қосымша қауіпсіздік береді.

Электрондық құжат шифрлау

Әр файл жүктелген сәтте шифрланып, қауіпсіз қоймада сақталады. Тек уәкілетті қолданушылар құжатты көре немесе қол қоя алады.

Блокчейн аудит ізі

Әр қолтаңба, пікір және күй жаңартуы өзгермейтін жазбаға айналады. Бұл келісімдерді заң алдында қорғауға мүмкіндік беретін және даулар кезінде дәлел болатын журнал жасайды.

Chaindoc құжаттың өмірлік циклінің әр кезеңін бақылайды:

• Draft: Құжатты дайындап, өрістерді қосып, тексеруден өткізіңіз.
• Pending Signatures: Қол қоюшыларды шақырып, автоматты еске салғыштарды қосыңыз.
• Signed: Барлық қол қою аяқталған соң құжат блокчейнде бекітіліп, бұрмаланбайтын күйге келеді.
• Archive: Финал келісім қауіпсіз архивке жіберіліп, нұсқа тарихы мен жүктеу қолжетімді болады.

Бұл процесс деректер тұтастығын сақтап, командаларға әр кезеңде көрініс береді.

Chaindoc түрлі командаларға бір платформада сенімді шешім ұсынады.

Фрилансерлер мен агенттіктер

Блокчейн құжаттары инвойс, ұсыныс және шығармашылық келісімдер үшін жылдам төлем мен авторлықты дәлелдеуге көмектеседі.

SMB және стартаптар

Рөлге негізделген қолжетімділік, мобильді қол қою және үлгілер операцияларды жеделдетіп, клиент тәжірибесін жақсартады.

Заңгерлік командалар

Әр өзгеріс, пікір және қолтаңба уақыт белгісімен тіркелетін ең жақсы тәжірибе — бұл сәйкестікті тексеруде және дауларда аса маңызды.

Шекарааралық коллаборация

Көп тілді қолдау, мобильді қосымша және халықаралық стандарттарға сәйкестік келісімдердің география немесе тіл бойынша тоқтап қалмауын қамтамасыз етеді.

Chaindoc жылдамдық, қауіпсіздік және жаһандық мойындауға ие — сондықтан ол онлайн құжаттарға қол қою тәсілін қайта анықтап, әр транзакцияны бұрмаланбайтын, шифрланған және заңды етеді.

Онлайн қол қою енді стрессті, баяу немесе қауіпті процесс болмауы тиіс. Chaindoc online documents тез әрі түсінікті болатындай жасалған — құжатты жүктеуден қол қоюшыны шақыруға дейінгі әр қадам оңай.

Chaindoc блокчейн құжаттарын, KYC негізіндегі е-қолтаңбаларды және электрондық құжат шифрлауды біріктіріп, қарапайым қол қоюды жаһандық деңгейде заңды күшке ие бұрмаланбайтын келісімдерге айналдырады. Енді құжаттарға қалай қауіпсіз қол қою туралы күмән қалмайды — платформа процесті мөлдір және қорғалған етеді.

Сіз клиент төлемін күткен фрилансер болсын, бірнеше мәмілеге жауапты шағын бизнес немесе әртүрлі құрлықта жұмыс істейтін команда болсын, Chaindoc келісімдеріңізді қауіпсіз сақтайды. Қауіпсіз онлайн келісімдердің болашағы — бүгін қолыңызда.