Мобильді е-қолтаңба қосымшасы: iOS және Android-та құжатты сканерлеу, қол қою және жіберу

Қазіргі қарбалас бизнес ортада кәсіби мамандар сирек отырып, келісімдер, шоттар мен бекітулер жиі кездесулер, ұшулар немесе қоңыраулар арасында аяқталады. Фрилансерлер, стартаптар және шағын бизнес үшін мобильді-first құжаттарды басқару бәсекеге қабілетті болудың шарттына айналды.

Құжатты басып шығару, сканерлеу немесе электрондық хат жауаптарын күту сияқты дәстүрлі қол қою тәсілдері командаларды баяулатып, қажетсіз bottleneck жасайды.

Осы жерде Chaindoc мобильді е-қолтаңба қосымшасы сияқты құралдар онлайн құжаттарға қол қоюды жаңа деңгейге көтереді. Пайдаланушы бірнеше түртумен құжатты сканерлеп, қол қойып және жібере алады, принтер немесе ноутбук қолданудың қажеті жоқ. Барлық транзакциялар блокчейн аутентификациясымен расталып, келісімдер заңды күшке ие және бұрмаланбайтын болады.

Қысқаша айтқанда, мобильді е-қол қою заманауи мамандардың жұмыс тәсілін өзгертіп жатыр: ол жылдамырақ, сенімдірек және қай жерде болсаңыз да сенім орнатады.

Қашықтан және гибридті жұмыс икемділікті ең құнды ресурстың біріне айналдырды. Кәсіпқойлар енді келісімдерді бекіту үшін кеңседе отырып, принтер мен сканерге тәуелді болғысы келмейді. Олар кез келген жерден sign online documents етуге мүмкіндік беретін онлайн құралдарды қалайды.

Телефонда құжаттарға қол қою дәл осы өзгерісті көрсетеді. Ол қолайлылық, жылдамдық және заңды күшті біркелкі процесте біріктіріп, мобильді-first ұрпақтың өмір салтына сай келеді.

Десктоптан қалтаға — мобильді қол қоюдың жолы

Профессионалдардың құжаттарды басқару тәсілі толық өзгерді. Бұрын компьютер, принтер және сканер қажет жұмысты қазіргі смартфон орындай алады. Фрилансерлер, стартаптар және қашықтағы командалар үшін бұл сән емес, қазіргі бизнестің стандартты.

Мобильді е-қолтаңба қосымшасы сізге кез келген жерде sign online documents етуге мүмкіндік беріп, жобаларды кідіріссіз жүргізуге көмектеседі.

Неге маңызды:

• Мобильділік арқылы келісімге кез келген жерден бірден қол қоюға болады
• Кідірістер мен түсінбеушілік азаяды
• Заңды күші бар қолтаңбаны қамтамасыз ету оңай

Мобильді-first командалар үшін қауіпсіздік пен сенім

Мобильді қол қою енді жай қолайлылық емес, қауіпсіздік мәселесі. Chaindoc сияқты платформалар әр қолтаңбаны уақыт белгісімен тіркеп, нұсқа тарихын қадағалау үшін блокчейн құжаттарын қолданады. Бұл құжат қашан қол қойылғанын, соңғы нұсқасы қандай екенін және бекітуді кім жасағанын дәлелдеуге мүмкіндік береді.

Нақты уақыттағы жаңартулар және мөлдірлік

Мобильді қосымшалар push-хабарламалар жібереді. Құжат ашылған немесе қол қойылған сәтте команда бірден хабар алады. Бұл follow-up-ты жылдамдатып, цикл уақытын қысқартады.

Мобильді е-қолтаңба жұмыс ағыны қарапайым және бірнеше минутта бапталады.

1-қадам – Құжатты жүктеу немесе сканерлеу

Chaindoc қосымшасына электрондық хаттан, бұлт қоймасынан немесе тікелей камера арқылы құжатты импорттаңыз. Қосымша бет шеттерін автоматты анықтап, анықтығын жақсартады.

2-қадам – Қолтаңба қосу

Саусағыңызбен немесе стилуспен қолтаңба жасаңыз, не сақталған цифрлық қолтаңбаңызды қолданыңыз. Қажет болса, күн, аты-жөніңіз немесе құсбелгілер қосыңыз.

3-қадам – Бекіту және бөлісу

Құжат дайын болған кезде Chaindoc барлық алушыларға хабарлайды. Қатысушылар кез келген жерден қауіпсіз қол қояды, ал сіз нақты уақыт режимінде прогресті бақылап отырасыз.

Мобильді қол қоюдың артықшылықтары:

• Сапар кезінде келісімдер тоқтап қалмайды
• Командаға бірден еске салғыштар келеді
• Қағаз немесе сканерге тәуелділік жойылады

Мобильді е-қолтаңба тек қол қою емес; ол құжаттың толық өмір циклін басқаруға көмектеседі.

• Chaindoc дашбордында күтілуде, орындалуда немесе аяқталған құжаттарды қараңыз.
• Келісімдерді қалталар мен тегтер бойынша реттеп, іздеуді жеңілдетіңіз.
• Команда мүшелері үшін рұқсаттарды баптап, әркім тек өзіне қатысты файлдармен жұмыс істесін.
• Блокчейн тексеруі арқылы әр жаңарту аудитке дайын күйде сақталады.

Мобильді е-қолтаңба бизнес нәтижелеріне тікелей әсер етеді.

Жылдам шешімдер және табыс

Құжаттарға неғұрлым тез қол қойылса, жобалар мен табыс соншалық жылдам іске қосылады. Мобильді қол қою айналым уақытын екі есе қысқарта алады.

Клиент тәжірибесін жақсарту

Клиенттер құжатқа кез келген жерден қол қоя алады. Принтер іздеу немесе PDF өңдеу қажеттілігі болмай, қолданушы тәжірибесі жақсарады.

Сәйкестік пен қауіпсіздік

Блокчейн құжаттары әр қолтаңбаның заңды күшке ие және бұрмаланбайтынын қамтамасыз етеді. Аудит іздері компанияны реттеуші талаптарға сәйкестік жағдайда ұстайды.

Командалық өнімділік

Мобильді қол қою қызметкерлерді тәулік бойы жұмыс істеуге мәжбүрлемейді — керісінше, маңызды міндеттерге көңіл бөлуге мүмкіндік береді. Құжаттарды күтуге кеткен уақыт инновация мен клиенттерге қызмет көрсетуге жұмсалады.

Chaindoc мобильді қосымшасы іске қосылғанда бизнеске бірыңғай жұмыс ағыны қолжетімді болады:

• Құжаттарды сканерлеп, жүктеп және бірден бөлісіңіз
• Қайта қолданылатын мобильді қолтаңбалармен келісімдерге қол қойыңыз
• Push-хабарламалар арқылы әр жаңартудан хабардар болыңыз
• Шифрланған сақтау және блокчейн тексеруімен қауіпсіздікті қамтамасыз етіңіз

Бұл бүгінгі ғана емес, мобильді-first командалары үшін ертеңгі стандарт.

Мобильді е-қолтаңба заманауи бизнеске жылдамдық, сенім және икемділік береді. Chaindoc online documents арқылы құжатты бірнеше түртумен сканерлеп, қол қойып және жібере аласыз — әр мәміле блокчейнмен қорғалып, расталады.

Сапарда болсын, клиент кездесуінде болсын, үйде болсын, мобильді қол қою ешбір мәмілені жіберіп алмауға көмектеседі. Бүгіннен бастап құжат жұмыс ағынын мобильді-first етіп құрып, командалар мен клиенттерге жылдам әрі қауіпсіз тәжірибе сыйлаңыз.