ChaindocHow to Write a Contract: Step-by-Step Guide for Business
Learn how to write a legally binding contract step by step. Essential clauses, free templates, and common mistakes to avoid. Create and sign contracts online.
Кіріспе
Көптеген адамдар шартты қалай жазу керектігін тек нашар шарттан зардап шеккенде үйренеді. Клиент жұмыс тапсырғаннан кейін жоғалып кетеді. Мердігер мерзімін бұзады және ешқандай салдарға тап болмайды. Серіктестік бұзылады және ешкім неге келіскенін айта алмайды.
Жақсы жазылған шарт мұның бәрінен сақтайды. Әр құжат үшін адвокатқа жүгіну керек емес, ал 40 беттік түсініксіз заң терминдеріне толы текст де керек емес. Қажеті - дұрыс құрылым, анық тіл және бірнеше нақты баптар, бұл жағдай бұрыс бұрылғанда да күшінде қалады.
Заңды күші бар шарт жазу бес элементке және жеті практикалық қадамға, сондай-ақ бірнеше баптарға келіп тіреледі. Сіз міндетті баптарды, жиі кездесетін қателерді және санды және қағаз нұсқалардың салыстырмалығын таба аласыз.
Жақсы жаңалық: құрылымды түсінгеннен кейін шарт жазу жылдам болады. Ал дайын шарт үлгілері арқасында бос парақтан бастаудың қажеті жоқ.
Шартты заңды күші бар ететін не?
Бірде-бір сөз жазбас бұрын, заңды күші бар шартты екі адамның уәдесінен не айырмашылығы бар екенін түсіну керек.
АҚШ шарттық құқығы бойынша, Cornell Law School Legal Information Institute анықтамасына сәйкес, шарттың күші үшін бес элемент болуы керек:
Алдымен ұсыныс келеді. Бір тарап нақты шарттарды ұсынады, және ұсыныс екі тарап та не ұсынылып жатқанын дәл түсінетіндей нақты болуы керек. "Мен сізге бірдеңе жасап беремін" - ұсыныс емес. "10 беттік веб-сайтты 1 мамырға дейін $3000-ға жасап беремін" - ұсыныс.
Қабылдау. Екінші тарап ұсыныс шарттарын дәл қабылдайды. Есептік ұсыныс ("Орнына $2500 төлейін") бастапқы ұсынысты жояды және жаңадан бастайды. Қабылдау ұсынысқа айнадай жауап беруі керек, бұл айна ережесі деп аталады.
Өзара тиімділік. Екі тарап та құнды нәрсе беруі керек. Көпшілік бизнес шарттарында бұл ақшаға қызметтер немесе тауарлар. Өзара тиімділік шартты сыйлықтан айырады. Ақысыз уәде, еш нәрсеге айырбасталмайды, әдетте күшті емес.
Қабілеттілік. Екі тараптың да шарт жасасуға заңды құқығы болуы керек. Кәмелетке толмағандар, мас адамдар және психикалық қабілетсіз деп танылғандар әдетте қабілетсіз. Бизнес үшін қол қоятын адам ұйымды байланыстыруға өкілеттігі бар болуы керек.
Заңдылық - соңғы элемент. Шарттың мақсаты заңды болуы керек. Заңсыз іс-әрекетке шарт жасасу күшті емес ғана емес, ол сізді жауапкершілікке тартуы мүмкін.
ESIGN Act және UETA бойынша электронды шарттар
Сандық қол қою туралы болса, екі заң маңызды. ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) электронды қолтаңбалар мен жазбаларды қағазбен бірдей заңды мәртебеге ие етеді. UETA (Uniform Electronic Transactions Act) 49 штатта қабылданып, ESIGN-ті мемлекет деңгейінде толықтырады.
Бұл заңдар электронды шартты үш нәрсеге ие болуды талап етеді:
- Ниет. Қол қоюшы электронды қолтаңбамен мәмілені растауға ниеттенуі керек. "Мен келісемін" батымасын басу жеткілікті.
- Келісім. Екі тарап та электронды транзакцияларға келісуі керек. Бұл әдетте шарттың өзінде немесе қол қою процесінде көрсетіледі.
- Сақтау. Электронды жазбалар сақталуы және қайта өндірілуі керек. Түпнұсқа қағаздың жоқтығы шарттың күшін жоя алмайды.
Жіберер алдында жазған әр шартты осы тізім бойынша тексеріңіз: ұсыныс, қабылдау, өзара тиімділік, қабілеттілік, заңдылық. Кез келгені жоқ болғанда, қалғаны қаншалықты толық болса да, бүкіл шарт күшсіз болуы мүмкін.
Шартты 7 қадамда жазу
Міне, анық, толық және заңды күші бар шарт жазудың қадамдық процесі.
1-қадам. Тараптарды анықтау
Әр шарт кім шарт жасасып жатқанын дәл анықтаудан басталады. Толық заңды атыңды қолданыңыз, лақап аттарды, қысқартуларды немесе сауда аттарын емес, егер сіз заңды ұйым атауын да қоспасаңыз. Бизнес үшін заңды ұйым түрін (LLC, Inc., Ltd.) және тіркелген штатты көрсетіңіз.
Толық анықтаудан кейін, құжаттың қалған бөлігі үшін қысқаша белгілеу анықтай аласыз: "Алекс Джонсон ("Клиент")" немесе "Meridian Design Studio LLC ("Мердігер")." Бұл қысқаша белгілеу шарт бойынша жеткілікті оқуға ыңғайлы және кім кім екендігі туралы ешқандай күмәнсіз.
Бұны бастан дұрыс жасаңыз. Қатты ұйымды анықтау (мысалы, холдинг компаниясының орнына оның операциялық филиалы) келісім бойынша өндіріп алу қажет болғанда күшіне ену мәселелерін тудыруы мүмкін.
2-қадам. Жұмыс ауқымын анықтау
Міне, көптеген шарттар сәтсіз болады. Бұлыңғыр ауқым дау тудырады. "Веб-сайт жасау" клиент үшін бір нәрсені, мердігер үшін басқа нәрсені білдіреді. Нақты не жеткізілетінін жазып шығыңыз: беттер саны, файл пішімдері, түзету кезеңдері, не кіретіні және не кірмейтіні.
Қызмет шартын жазсаңыз, толық жұмыс ауқымын қосымша ретінде тіркеңіз. Негізгі шарт таза және оқуға ыңғайлы болып қалады, ал нақты жеткізімдер жеке, оңай жаңартылатын құжатта болады. Жұмыс сипаттамасында не болуы керек туралы нұсқаулығымызда жеткізімдерді құрылымдау тереңірек қарастырылады.
Тауар сату үшін анықтамасыз ешқандай күмән болмайтындай етіп тауарларды сипаттаңыз: саны, сипаттамалары, күйі (жаңа, қалпына келтірілген) және кез келген қолданылатын стандарттар немесе сертификаттар.
3-қадам. Төлем шарттарын белгілеу
Ақша туралы нақты болыңыз. "Жоба аяқталғанда төлеймін" - төлем шарты емес. Нақты төлем бабы былайды:
- Шарттың жалпы құны
- Жоспарланған төлем кестесі
- Төлем әдістері
- Кешіктірілген төлем үшін өсімпұл мөлшерлемесі
Төлем кестесі қаражаттың ағынын бақылауға және мердігердің жұмысты бастауға дайын екендігіне көз жеткізуге көмектеседі. Мысалы, 50% алдынан, 25% бірінші кезеңді бекіткеннен кейін, 25% соңғы жеткізімнен кейін.
4-қадам. Мерзімдер мен кестелерді қосу
"Жақында" немесе "мүмкіндігінше тез" сияқты сөздер дауға жол ашады. Күндерді, мерзімдерді және кезеңдерді нақты жазыңыз. Басталу күні, негізгі кезеңдер, соңғы мерзім және шарттың аяқталу күні.
Кезеңдерді бекіту процедурасын қосу керек: клиент не қарайды, не қабылдайды және мүмкіндігінше қанша уақытта. Бұл клиенттің жауап беруін кейінге қалдырып, жобаңызды тоқтатпауға көмектеседі.
5-қадам. Дауларды шешу механизмін қосу
Шарт сенімді серіктестік кезінде қажет емес сияқты көрінуі мүмкін. Бірақ мәселе мынада: шарт - бұл сенім бұзылғанда қатынастарыңызды басқаратын құжат.
Ең тиімді шарттар мынандай сатылайтын процесті қамтиды:
- 1.Тікелей келіссөздер
- 2.Медиация
- 3.Міндетті төрелік
Бұл сот процесіне дейін жетуге жол бермейді, бұл көбінесе екі жаққа да шығынды.
6-қадам. Шартты бұзу шарттарын анықтау
Қандай жағдайларда тараптар шарттан шыға алады? Әдеттегі себептер:
- Келісілген мерзімде төлем жасамау
- Шарт шарттарын бұзу
- Өнеркәсіптік мүлікті бұзу
Шартты бұзу процедурасын да қамту керек: ескерту мерзімі (әдетте 14-30 күн), қалған жұмыс үшін өтемақы, және аяқталмаған жобаларды беру.
7-қадам. Қолданылатын құқық пен юрисдикцияны көрсету
Қай штаттың немесе елдің заңдары шартты басқарады? Бұл екі тарап әртүрлі юрисдикцияларда болғанда маңызды. Калифорния заңы немесе Нью-Йорк заңы немесе негізгі шарт жасасу орнының заңдары деп жазыңыз.
Сот орнын да көрсету керек - даулар қайда қаралуы керек. Бұл шарт алдынан белгілі болғандықтан, екі тарап та әділ процесс күте алады.
Chaindoc шарт жасауды, электронды қол жинауды және төлемді бір жұмыс процесіне біріктіреді. Үш бөлек құрал қажет емес. Үлгіден бастаңыз, қол қоюға жіберіңіз және кезеңдер бекітілгенде төлем алыңыз - бәрі бір жерде. Тегін жоспар бар.
Әр шартта болуы тиіс баптар
Кейбір баптар дерлік әр бизнес шартында кездеседі. Міне, әрқайсысы не істейді және неге маңызды.
| Бап | Мақсаты | Мысал мәтін |
|---|---|---|
| Құпиялылық / NDA | Ұсынылған кәсіпқой ақпараттың ашылуынан сақтайды. | "Әр тарап екінші тараптың ашылмаған ақпаратын құпия сақтауға келіседі және осы Келісім бойынша орындау үшін қажет болғанда ғана қолданбайды." |
| Зияткерлік меншік (IP) иеленуі | Шарт бойынша жасалған жұмыс өнімінің кімге тиесілі екенін анықтайды. | "Мердігер осы Келісім бойынша жасаған барлық жұмыс өнімі жалдамалы жұмыс болып саналады және толық төлем алынғаннан кейін клиенттің меншігінде болады." |
| Жауапкершілікті шектеу | Екі тараптың да талап ете алатын ең көп залалды шектейді. | "Ешбір тарап жанама, кездейсоқ немесе салдарлы залалдар үшін жауапты емес. Әр тараптың жалпы жауапкершілігі осы Келісім бойынша өткен 3 айда төленген сомадан аспауы керек." |
| Өтемақы талабы | Бір тараптың әрекеттерінен үшінші тарап талап қойғанда, ол тараптың заң шығындарын жабуды талап етеді. | "Мердігер осы Келісімнің бұзылуынан немесе үшінші тараптың IP құқықтарын бұзуынан туындаған кез келген үшінші тарап талаптарынан Клиентті қорғауға және залалсыз ұстауға міндетті." |
| Форс-мажор | Тараптың бақылауынан тыс оқиғалар орындалуды мүмкінсіз еткенде босатады. | "Екі тарап та ақылға сыймайтын бақылауынан тыс жағдайлардан туындайтын кешігу үшін жауапты емес, оның ішінде табиғи апаттар, үкімет шаралары немесе еңбек даулары." |
| Толық келісім / қосылу бабы | Жазбаша шарттың барлық алдыңғы ауызша немесе жазбаша келіссөздерді алмастыратындығын белгілейді. | "Бұл Келісім тараптардың арасындағы толық келісімді құрайды және бұл Келісімге дейінгі барлық келіссөздерді, ұсыныстарды немесе келісімдерді, ауызша немесе жазбаша, алмастырады." |
| Бөліну | Егер бір бап күшсіз деп танылса, қалған шарттың күшті қалайтынын қамтамасыз етеді. | "Егер осы Келісімнің кез келген ережесі күшсіз деп танылса, қалған ережелер толығымен күшінде қалады." |
Зияткерлік меншік бабы жиі елемейтін және жиі дауласып жатқан. Онсыз, көптеген АҚШ юрисдикцияларында заңды әдепкі бойынша жасаушы жұмысты иеленеді - оны төлеп берген клиент емес. Егер сіз бірдеңе жасауды жалдасаңыз, иелену шартта нақты көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
Түрі бойынша шарт үлгілері
Әртүрлі қатынастарға әртүрлі шарт құрылымы қажет. Маманданбаған жағдайға жалпы үлгіні қолдану көбінесе сол шарт түрі үшін маңызды баптарды жіберіп алуды білдіреді.
Еңбек шарты лауазым, өтемақы, жеңілдіктер, ерікті немесе белгілі бір мерзімді жұмыс, бәсекелестікті болдырмау және клиенттерді тартуға тыйым салу баптары, және жұмыста жасалған жұмыс үшін IP тапсыруды қамтиды. АҚШ-тың көптеген штаттарында жұмыс ерікті, егер шарт өзгеше көрсетпесе.
Фрилансер / тәуелсіз мердігер келісімі. Жоба ауқымы, төлем кестесі, IP иеленуі, құпиялылық және мердігердің тәуелсіз мәртебесі (қызметкер жеңілдіктері жоқ, салық ұсталмайды) анықталады. Бұл соңғы нүкте маңызды: қызметкерді мердігер ретінде қате жіктеу - IRS және штат еңбек заңдарының серьезді бұзылуы.
NDA (Құпиялылық туралы Келісім). Толық шарт жасалғанға дейін сезітілді ақпаратты қорғау қажет болған жағдайлар үшін бөлек құпиялылық келісімі. Бір жақты (тек ашатын тарапты қорғайтын) немесе екі жақты (екі тарап бір-бірінің ақпаратын қорғайтын) болуы мүмкін.
Қызмет көрсету келісімі - бұл кеңес беру, маркетингтік удержание, IT қолдау, техникалық қызмет көрсету сияқты тұрақты қызмет қатынастарының стандартты шарты. Бұл қызметтер, баға, мерзім және жаңарту шарттарын анықтайды.
Серіктестік келісімі. Бизнес негізін салушылар немесе серіктестер арасындағы қатынасты басқарады. Иелену пайызы, пай тарату, шешім қабылдау өкілеттігі және серіктес шыққысы келгенде не болатынын қамтиды.
Бұлардың бәрі Chaindoc үлгі қорында дайын үлгілер ретінде бар. Үлгіні таңдаңыз, маңыздыларды өзгертіңіз және қол қоюға жіберіңіз. Нөлден пішімдеудің қажеті жоқ.
Дұрыс шарт түрі сіздің қатынасыңызға және тәуекел профиліңізге байланысты. Дұрыс үлгіден бастап, содан кейін өзгертіңіз.
Шартыңызды жасаңыз және қол қойыңыз, тегін жоспар бар
Chaindoc сізге шарт үлгілерін, құрамында электронды қолтаңбаларды және төлем жинауды бір жерде береді. Шартыңызды жазыңыз, қол қоюға жіберіңіз және үш бөлек құралды шатастырмай төлем алыңыз.
Жиі кездесетін жазу қателері
Шартты өзіңіз жазу - жақсы. Нашар шарт жазу - қымбатқа түседі. Міне, практикада ең көп мәселе тудыратын қателер.
Бұлыңғыр тіл - бірінші өлтіруші. "Разумный", "дер кезінде", "қанағаттанарлық" және "қажет болғанша" сияқты сөздер зиянсыз көрінуі мүмкін, бірақ даулар магниті. "Разумный уақыт" сізге екі апта, екінші тарапқа екі ай дегенді білдірсе, мерзім маңызды болған сәтте сізде проблема бар. Екі дұрыс ойлаған адам әртүрлі түсіне алатын әр терминді анықтаңыз.
Ауқымды шектеу жоқ. Нақты жұмыс сипаттамасы жоқ қызмет шарттары ауқымды кеңеюді шақырады. Шарт "тұрақты маркетингтік қолдау" деп айтқанда, сағаттар, арналар немесе жеткізімдер көрсетілмесе, клиенттің "қолдау" анықтамасы біреу қайтарарға шейін кеңейеді. Ауқымды кеңеюді сот арқылы шешу арзанға түспейді.
Интернеттен көшірілген шарттарды өңдемей қолдану - тағы бір жиі түсетін қапқан. Тегін шарт үлгілері бастапқы нүкте, дайын өнім емес. Заңдық үлгі сайтындағы жалпы фриланс келісімі сіздің төлем шарттарыңызды, сіздің юрисдикцияңыздың басқаратын заңдарын немесе жобаңыздың нақты жеткізімдерін ішінде қамтымайды. Өңделмей қолдану - сіз өз мәмілеңізде біреудің шарттарымен шарт жасап жатырсыз дегенді білдіреді.
Төлем салдарлары жоқ. "30 күн ішінде төлем" деп жазып, төленбеген жағдайда не болатынын көрсетпеу - ақшаны үстелде қалдыру. Кешіктірілген төлем бойынша өсімпұл (айына 1.5-2% стандарт), түзету мерзімі және төлем алынбаса жұмысты тоқтату немесе бұзу құқығын қосыңыз.
Оқымай қол қою? Бұл айқын сияқты. Бұл олай емес. Адамдар шарттарды оқымай қол қояды, себебі екінші тарап сенімді көрінеді, құжат стандартты көрінеді немесе олар асықуда. Шарт - бұл сенім бұзылғанда қатынастарыңызды басқаратын құжат. Оқыңыз.
Түзету бабы жоқ. Шарттар өзгереді. Ауқым кеңейеді, баға өзгереді, мерзімдер жылжиды. Өзгерістер қалай жасалатыны және құжатталады нақты процесс жоқ болса, ауызша келісулерге сүйенесіз - бұл сотта дәлелденбейді.
Дауларды шешу бабын өткізіп жіберу. Онсыз, кез келген келіспеушілік юрисдикциясы бар сотқа тапсырылады, бұл екі тарапқа да қолайлы, қолжетімді немесе тиімді емес болуы мүмкін. 30 күндік келіссөз талабы, содан кейін міндетті төрелік қосу - бұл өте аз ақшаға қосуға болады және мыңдаған заң шығындарын үнемдей алады.
Санды немесе қағаз: қайсысы жақсы?
Ашығын айтқанда, 2026 жылы қағаз шарттарды ақтау қиын. Сандық шарттар үшін заңдық негіз шешілді. ESIGN Act және UETA бойынша электронды шарттар мен қолтаңбалар қағаз және дымқыл мөрмен қолтаңба сияқты толық заңды күшке ие. Практикалық артықшылықтар соншалықты маңызды, көптеген бизнес бұл ауысуды жасап қойды.
Жылдамдық - айқын. Сандық шарт минуттар ішінде жіберілуі, қол қоюлыны және қайтарылуы мүмкін. Қағаз шарт басып шығаруды, қол қоюды, сканерлеуді (немесе пошталауды), күтуді және тіркеуді талап етеді. Уақытты сезімтал мәмілелер үшін (жаңа клиент, дүйсенбіде бастайтын мердігер) айырма күннен минутқа.
Тексеру жолы. Сандық шарт compliant e-қолтаңба арқылы өзгертуге қарсы журнал жасайды: кім құжатты ашты, қашан қол қойды, қай IP адресінен және құжат қол қойылғаннан кейін өзгертілді ме. Қағаз бұлдың ешқайсысын бермейді. Егер қағаз шарт қашан да болса даулы болса, оқиғаларды есте сақтау және электрондық поштадан қайта құрастырасыз.
Сақтау және іздеу. Сандық шарт іздеуге болатын, рұқсат бақыланатын қоймада тұрады. Белгілі бір келісімді табу секундтарды алады. Қағаз шарттар файл шкафтарында тұрады, жоқ болып кетеді, жоғалады және әр қалтаны физикалық қарамай іздеу мүмкін емес.
Масштабта шығын да маңызды. Басу, курьерлік, сканерлеу және қағазды сақтау қосылады. Сандық әлдеқайда арзанырақ.
Бір жерде қағаз әлі де жеңетін жер: өте жоғары мәнді транзакциялар (жылжымайтын мүлік актілері, сот тапсырмалары, кейбір реттеуге сәйкестік тапсырмалары), бұл жерде қабылдайтын тарап немесе юрисдикция дымқыл қолтаңбаларды талап етеді. Тіпті мұнда да, бұл саңылау тез жабылып жатыр.
Көпшілік бизнес күн сайын қолданатын шарттар үшін (қызмет көрсету келісімдері, NDA, фриланс шарттары, еңбек келісімдері) сандық - дұрыс таңдау. Chaindoc арқылы шарттарға қол қою - бұл орындау жұмыс процесін күннен минуттарға өзгертеді және әр қол қойылған құжат толық, заңды құжатталған тексеру жолымен бірге келеді.
Шынайы сұрақ "санды немесе қағаз" емес. Сұрақ - сіздің шарт жасау процесіңіз қаншалықты жылдам және анық.
Электронды қолтаңбалармен сандық шарттар қағаз нұсқаларынан жылдамырақ, ізделіндірек және сақтауға оңайырақ.
Тегтер
Жиі қойылатын сұрақтар
Chaindoc пен құжаттарды қауіпсіз қол қою туралы жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар.
Блокчейн көмегімен құжаттарыңызды қорғауға дайынсыз ба?
Біздің платформамызды блокчейн технологиясымен қуатталған қауіпсіз құжаттарды басқару, цифрлық қолтаңбалар және бірлескен жұмыс процестері үшін пайдаланатын мыңдаған бизнеске қосылыңыз.