Pipedrive үшін Chaindoc: сату жұмыс процесіңіздегі қауіпсіз, тексерілетін құжаттар

CRM жазбалары мен файл тіркемелері топтарға мәмілелерді жылжытуға көмектеседі, бірақ сенім мәселесін шешпейді. Келісімшарттар, ұсыныстар немесе келісімдер статикалық файлдар ретінде жүктелгенде, олар контекстін жоғалтады. Pipedrive-дегі мәмілеге тіркелгеннен кейін құжатты кім жасады, қай нұсқа бекітілді немесе өзгерістер енгізілді ме — бұл туралы нақты дәлел жоқ. Тиісті құжатты тексеру болмаса, сенім тез жойылады.

Иә. Электрондық келісімшарттар мен электрондық қолтаңбалар eIDAS регламенті (Еуропалық Одақ), ESIGN заңы (АҚШ) және UETA (АҚШ штат деңгейі) бойынша заңды міндетті болып табылады, егер құжат қол қоюшының ниетін, сәйкестілікті тексеруді және қол қойғаннан кейін бұрмалауға төзімді тұтастықты дәлелдей алса.

Chaindoc қол қою кезінде криптографиялық құжат хэшін қолдану арқылы осы талапты қанағаттандырады — бекітуден кейінгі кез келген өзгеріс бірден анықталады.

Бас тарту мүмкін еместік — қол қоюшы кейін құжатқа қол қойғанын жоққа шығара алмайтын заңды принцип. Ол криптографиялық құжат хэші, сенімді уақыт белгісі және қол қоюшының тексерілген сәйкестігін қол қойылған нұсқамен байланыстыратын аудит ізінің комбинациясы арқылы қол жеткізіледі.

Сату топтарына қосымша құралдар емес — қолданыстағы құралдардан жақсы нәтижелер қажет.

Мәмілелермен тікелей байланысқан бұрмалауға төзімді құжаттар

Chaindoc-пен құжаттар мәміленің өзінің бір бөлігі болып табылады. Бекіту кезінде криптографиялық құжат хэші қолданылады — кез келген өзгеріс анықталады. Бекітілген нұсқаларды үнсіз өзгерту мүмкін емес.

Құжат тарихы мен өзгерістерді толық көру

Chaindoc мәмілемен байланысты әрбір құжат үшін нақты кіріктірілген тарихты ұсынады. Топтар әрдайым құжатты кім жасады, жаңартулар қашан болды және нақты не өзгергенін көре алады. Аудит ізі стандарт — қосымша емес.

Pipedrive-дан шықпастан тезірек сату жұмыс ағындары

Chaindoc құжат жұмысын CRM-де ұстайды. Контекстті азырақ ауыстыру, тезірек құжат жасау, азырақ қолмен бақылау. Үлкен ұйымдар үшін топты басқару мүмкіндіктері бөлімдер арасындағы құжат жұмыс ағындарын үйлестіруге көмектеседі.

Chaindoc қолданыстағы сату жұмыс ағынына бейімделеді, оны өзгертпейді.

Мәміле мәліметтеріндегі Chaindoc панелі

Chaindoc мәміле мәліметтерінде тікелей арнайы панель ретінде пайда болады. Менеджерлер барлық байланысты құжаттарды көре алады, мәмілені тастамай жаңа құжаттар жасай алады және құжат күйін бақылай алады.

Құжат әрекеттері мен электрондық қолтаңбалар үшін қалқымалы терезелер

Chaindoc Pipedrive ішінде құжаттарды жасау және өңдеу, электрондық қолтаңбаларды басқару және құжат хэш күйін қарау үшін арнайы қалқымалы терезелерді ашады — қойындыны ауыстырмастан.

Жоғарғы жолақ арқылы жылдам қол жеткізу

Chaindoc сонымен қатар CRM-дің кез келген жерінен лезде қол жеткізу үшін Pipedrive жоғарғы жолағындағы өзгермелі ендірме арқылы қол жетімді. Жолдағы өкілдер Chaindoc мобильді қосымшасын пайдалана алады. API интеграция бетімізде толығырақ біліңіз.

Сатуда жылдамдық маңызды — бірақ анықтылық та. Тексерілетін құжаттар сату сөйлесулерін болжамдардан фактілерге ауыстырады.

Клиенттермен даулар мен түсінбестіктерді азайту

Тексерілетін құжаттар бұрмалауға төзімді мөрмен бекітілген нұсқаның нақты дәлелін, мәміле белсенділігімен байланысқан уақыт белгілерін және құжат қашан және қалай аяқталғаны туралы көрінімді ұсынады.

Маңызды келісімдерге рұқсатсыз өзгерістердің алдын алу

Тексерілетін жұмыс ағындары бекіту кезінде криптографиялық хэш қолдана отырып, блокчейн тексеруімен құжат тұтастығын сақтай отырып және құжаттарды шындықтың бірыңғай көзі ретінде қарастыра отырып қорғайды.

Сәйкестік пен ішкі басқаруды қолдау

Тексерілетін құжаттар барлық құжат әрекеттерінің нақты тарихын жүргізеді, ішкі аудиттерді жеңілдетеді және уақыт өте келе заңды түрде қорғалуы мүмкін жазбаларды ұсынады.

Сату құжаттары өздері тиесілі мәмілемен синхронды болмаған кезде құнын жоғалтады.

Сату кезеңдерімен жаңартылатын мәмілемен байланысқан құжаттама

Құжаттар бөлек қалталарда емес, мәміле ішінде өмір сүреді. Ескірген нұсқаларды жіберу қаупі азырақ. Ағымдағы не екенін анықтауға азырақ алмасу.

Мәмілелер, байланыстар және ұйымдар бойынша шындықтың бірыңғай көзі

Мәмілелер, байланыстар және ұйымдар арасында өзара байланысқан құжаттар. Мәміле күйі өзгергенде де тұрақты контекст. Қандай келісімдердің қайда тиесілі екенін анық көру.

Chaindoc-пен бастау қарапайым және үйкеліссіз болып жасалған.

Орнату бір минуттан аз уақыт алады

Pipedrive ішінен Marketplace-ті ашыңыз, Chaindoc-ты іздеңіз, Орнату-ды басыңыз және сұралған рұқсаттарды бекітіңіз. Интеграция бірден белсенді болады.

Баптаусыз автоматты аккаунт жасау

Орнату кезінде Chaindoc аккаунты автоматты түрде жасалады. Қосымша тіркелу формалары жоқ, конфигурация экрандары жоқ, бастау үшін төлем таңдауы талап етілмейді (қараңыз баға белгілеу).

Мәмілелеріңізде тікелей Chaindoc-ты пайдалануды бастаңыз

Pipedrive-да кез келген мәмілені ашыңыз, мәміле көрінісіндегі Chaindoc панелін табыңыз және құжаттарды жасауды, басқаруды немесе қарауды бастаңыз. Қосымша қадамдар жоқ.

Заманауи сатуда құжаттар сенімге, уақытқа және нәтижелерге әсер ететін сату процесінің белсенді қатысушылары болып табылады. Келісімшарттар eIDAS және ESIGN заңы бойынша бұрмалауға төзімді және заңды қорғалған екенін білу екі тарапқа да тез алға жылжуға сенім береді. Chaindoc бұл тәсілді тікелей Pipedrive-ға әкеледі. Сұрақтарыңыз бар ма? Бастауға көмек алу үшін қолдау тобымызбен хабарласыңыз.