Қағаздан блокчейнге: сақтандыру компаниялары полис басқаруды қалай жаңартады

Бұрынғы онжылдықтарда сақтандыру компаниялары қағаз тауларына, физикалық келісімшарттарға, бітпейтін PDF-терге және тасбақа жүрісіндегі қолмен бекіту процестеріне үйренген. Әр полиске бірнеше бөлім қол қойып, сканерлеп, тексеруі тиіс болатын, соның салдарынан кідірістер, жоғалған файлдар және жаңартуды күткен клиенттердің көңілі қалатын.

McKinsey дерегінше, сақтандыру саласындағы автоматтандыру әкімшілік өңдеуге кететін уақыттың 40%-ына дейін үнемдей алады, алайда көптеген компания әлі де ескі жүйелерге тәуелді.

Бүгін бұл тарих Chaindoc online documents сияқты платформаларда жаңадан жазылуда. Chaindoc агенттерге, брокерлерге және сақтандырушыларға онлайн құжаттарға қол қоюға, нұсқа нөмірін тексеруге және блокчейн құжаттарымен қол қоюды растауға мүмкіндік береді, осылайша дәстүрлі жұмыс ағыны қауіпсіз, мөлдір және толық цифрлық тәжірибеге айналады.

Бұл тек қағазсыз жұмыс емес, бүкіл сақтандыру өмір циклі бойынша сенім мен тиімділік құру мәселесі.

Цифрлық дәуірде де көптеген сақтандыру компаниялары полистер мен талаптарды шығару үшін қолмен құжат жүргізу, сканерленген PDF және бітпейтін электрондық хаттар тізбегіне сүйенеді. Бұрын сенімді болған бұл тәсіл қазір уақытты жеп, тәуекел туғызады және агенттер мен клиенттерді шаршатады.

Қолмен жұмыс процестері талаптар мен жаңартуларды баяулатады

Қағазға негізделген процестерде жылдамдық пен бірізділікті қамтамасыз ету қиын. Әр құжатты басып шығарып, қол қойып, сканерлеп, жіберу керек — ең қарапайым жаңарту да бірнеше күндік жұмысқа айналады.

Әдеттегі тұйықтар:

• Бетпе-бет немесе электрондық хат арқылы келісімді күту
• Деректерді қолмен енгізу және жүктеу
• Кім, қашан қол қойғаны туралы айқындықтың болмауы

Chaindoc online documents көмегімен сақтандырушылар құжаттарға нақты уақыт режимінде және қауіпсіз қол қоя алады. Платформаның insurance document automation мүмкіндігі әкімшілік жүктемені азайтып, қауіпсіз полис е-қолтаңбаларын қамтамасыз етеді — полистер күндер емес, минуттар ішінде қозғалады.

Қателер, түсініспеушілік және жоғалған жазбалар

Бір жоғалған файл бүкіл процесті тоқтатуға жеткілікті. Ескі PDF немесе расталмаған түзетулер сақтандырушыларды, брокерлерді және клиенттерді шатастырады. Нақты бақылаусыз қақтығыстар сөзсіз.

Ескі жүйелердің кең таралған мәселелері:

• Құжаттардың нұсқаларының жоғалуы
• Тексеру тарихы жоқ өңделген PDF-тер
• Авторлықты немесе уақыт белгісін дәлелдеудің қиындығы

Блокчейн сақтандыру құжаттарында әр полисте өзгерістердің тексерілетін тарихы бар — кім қол қойды, қашан және не өзгерді. Мұндай деңгейдегі блокчейн полисін тексеру мөлдірлік береді, алаяқтықты жояды және барлық тараптарға шынайы ақпарат көзімен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Блокчейн құжаттары сақтандыру компанияларының жұмыс істеу әдісін түбегейлі өзгертеді — полисті шығарудан бастап талаптарды жабу және сәйкестікті қолдауға дейін.

Нақты уақыт режиміндегі тексеру

Әр полис, келісімшарт және қосымша жүктелген сәттен бастап блокчейн құжатына айналады. Бұл дегеніміз, әр жаңарту, пікір немесе қол қою уақыт белгісімен және хэшпен белгіленеді. Кез келген өзгерісті бірден қадағалап, аудит ізін толық мөлдір күйде ұстауға болады.

Рөлдер мен рұқсаттарды басқару

Chaindoc сияқты платформалар сақтандыру компанияларына рөлдерді және құжат рұқсаттарын анықтауға мүмкіндік береді. Андеррайтерлер, сәйкестік мамандары және агенттер қажет контентті ғана көреді және тек уәкілетті адамдар өзгеріс енгізе алады. Бұл деректердің бұзылу тәуекелін және адами қателерді азайтады.

Интеграцияланған жұмыс процестерін автоматтандыру

Chaindoc полисті жасау, бекіту және қол қоюды бір автоматтандырылған тізбекке біріктіреді. Енді электрондық хаттарды қуу немесе әртүрлі жүйелерге кірудің қажеті жоқ. Әр қадам жазылып, командалық ынтымақтастық жылдам әрі қауіпсіз болады.

Блокчейн құжаттары теория ғана емес, сақтандыру компаниялары үшін күнделікті тәжірибеге айналуда.

• Денсаулық сақтандырушылар Chaindoc-ты алдын ала рұқсат және талап формалары үшін пайдаланып, минуттар ішінде қолтаңба жинап, толық аудит журналына ие болады.
• Коммерциялық сақтандырушылар полистерге жылдам түзетулер енгізеді, өйткені әр жаңарту уақыт белгісімен белгіленіп, барлық тараптарға бірден қолжетімді.
• Делдалдар мен брокерлер клиенттерге нақты уақыттағы күй жаңартуларын жібереді, электрондық хатқа тәуелділікті азайтып, клиент қанағаттануын арттырады.

Блокчейн құжаттарын енгізу сақтандыру операцияларында өлшенетін артықшылық береді.

Жылдам клиент онбордингі

Агенттер ұзаққа созылатын қағаз жұмысына тәуелді емес. Олар бірнеше минут ішінде полистер жіберіп, еске салғыш орнатып, қолтаңба жинай алады — клиенттерді онбординг жылдам әрі ыңғайлы.

Сәйкестікке дайын жазбалар

Әр әрекет блокчейнге жазылады, сондықтан реттеушілік аудиттер жеңілдейді. Қадағалаушы орган дәлел сұрағанда, Chaindoc-тағы деректер алдын ала құрылымдалған.

Шығындарды қысқарту және тиімділікті арттыру

Қағаз, пошта, сканерлеу және қолмен енгізу шығындары азаяды. Командалар стратегиялық міндеттерге — тәуекелді модельдеу, клиенттерге қызмет көрсету және жаңа өнімдер әзірлеуге көңіл бөле алады.

Алаяқтықтан қорғау

Құжатты өзгерту әрекеті блокчейн арқылы бірден анықталады, сондықтан жалғандық мүмкіндігі төмендейді. Бұл компания мен клиенттердің сенімін арттырады.

Chaindoc-ты енгізу оңай:

1. 1.
   Бар полис үлгілерін жүктеп, оларды блокчейн құжатына айналдырыңыз.
2. 2.
   Рөлдер мен рұқсаттарды анықтап, дұрыс командаларға дұрыс құжаттарға қолжетімділік беріңіз.
3. 3.
   Автоматты еске салғыштар мен бекіту тізбегін орнатып, әр қолтаңбаның уақытында жиналуын қамтамасыз етіңіз.
4. 4.
   Дашбордта нақты уақыттағы прогресті, нұсқа тарихын және аудит журналын қадағалаңыз.

Бірнеше күн ішінде командалар қағазға негізделген процестерден цифрлық, аудитке дайын және қауіпсіз жұмыс ағынына өте алады.

Сақтандыру саласы ескі, қолмен орындалатын қағаз процестерін жылдам, мөлдір және сенімді цифрлық басқаруға ауыстыратын жаңа дәуірге өтуде. Бұрын қағаз жұмыс келісімдерді, талаптарды баяулатып, қажетсіз тәуекел туғызатын.

Chaindoc online documents арқылы әр полис қауіпсіз, тексерілетін және бірден қолжетімді цифрлық активке айналады.

Блокчейн құжаттары көмегімен сақтандырушылар онлайн құжаттарға қол қойып, online document verification арқылы құжаттарды растап, бұрмалауға келмейтін жазбаларды сақтай алады, бұл алаяқтық пен дерек жоғалуын жояды. Агенттер, брокерлер және клиенттер бастапқы ұсыныстан талаптың соңғы төлеміне дейін бір сенімді ортада жұмыс істейді.

Сақтандыру бизнесіңізді автоматтандырыңыз — полистерді жеңілдетіңіз, алаяқтықтан сақтаныңыз және Chaindoc арқылы барлық қолтаңбаларды қорғаңыз.