Қашықтан жұмыс істейтін әзірлеушілерді онбордингті қалай автоматтандыруға болады: ұсыныстан қол қойылған келісімге дейін

Қашықтан жұмыс істейтін бағдарламашыларға сұраныс бұрын-соңды болмаған қарқынмен өсуде. ИТ компаниялары мен стартаптар әлем бойынша талантты тартып, әртүрлі уақыт белдеулері мен құрлықтарға таралған командалар құрады.

Алайда қашықтан жалдау жаңа мүмкіндіктер ашқанымен, қолмен онбординг жиі прогресті тежейді. Бітпейтін электрондық хаттар, жоғалған тіркемелер және кешіктірілген бекітулер қарапайым келісімдерді күрделі іске айналдырады.

Міне, сондықтан қашықтағы онбордингті автоматтандыру қажет. Е-қолтаңбалар, цифрлық үлгілер және блокчейн құжаттарын қолдана отырып, ұйымдар әзірлеушілерді апталар емес, бірнеше сағат ішінде командаға кіріктіре алады.

Ұсыныстан NDA-ға дейінгі әр қадам қауіпсіз, қадағаланатын және сәйкесті. Автоматты жұмыс процестері мөлдірлікті арттырып, процесті жылдамдатады және бұрын қағазбен және сенімге ғана негізделген операцияларда бизнес деректерін қорғайды.

Бұл гид ИТ компанияларының online document verification, ақылды үлгілер және secure team workspace арқылы жаһандық командаларды қалай сенімді құратынын көрсетеді.

Ең жаңа ИТ компаниялары да ескі онбординг тәсілдерін қолдануы мүмкін. Ұсыныс жіберуден қолтаңба жинауға дейінгі әр қадам қолмен орындалса, уақыт шығыны мен қателік ықтималдығы артады.

Әртүрлі елдер мен уақыт белдеулеріне бөлінген командалар үшін бұл жалдауды ұзақ әрі тітіркендіргіш тәжірибеге айналдырып, өнімділікті төмендетіп, жобаларды кейінге қалдырады.

Қолмен процестер және кідірістер

Қолмен онбординг көбіне шашыраңқы байланысқа сүйенеді: электрондық хаттар, чат хабарламалары және көптеген тіркемелер. Файлдар жоғалуы, нұсқалар шатасуы және біреу уақытында жауап бермеген кезде дедлайндар өтуі мүмкін.

Уақыт айырмашылығы қосылғанда бір әзірлеушінің онбордингіне бірнеше апта кетуі мүмкін.

Қашықтағы онбордингті автоматтандырмай, HR командалары адамдарға көңіл бөлу орнына растауларды қууға сағат жұмсайды. Автоматты құжат жұмыс ағынына және signing online documents пайдалануға көшу келісімдерді бірден жіберуге, қол қоюға және растауға мүмкіндік береді — бұл уақыт пен күшті үнемдеп, командалардағы бірізділікті қамтамасыз етеді.

Сәйкестік және қауіпсіздік тәуекелдері

Қолмен онбордингке сүйену компанияны тәуекелге тігеді. Тиісті қолтаңба немесе тексеру жоқ NDA және еңбек келісімдері заңдық күшін жоғалтуы мүмкін.

Сезімтал әзірлеуші деректерін ортақ дискілерде немесе қорғалмаған қалталарда сақтау ақпараттың таралуы мен қауіпсіздік бұзылуына әкелуі ықтимал.

Блокчейн құжаттары мен онлайн құжат тексеру арқылы әр қолтаңба мен өзгеріс тұрақты жазылады. Бұл ынтымақтастықтың өзгермейтін журналы мен бизнес деректерін қорғауға кепілдік береді.

Автоматтандыру онбордингті тек жылдамдатпайды — ол қауіпсіздікті күшейтеді, сенімділікті арттырады және толық сәйкестікті қамтамасыз етеді.

Автоматтандыру тек уақыт үнемдеу емес; ол онбордингтің әр кезеңіне тәртіп пен сенімділік қосу. Алғашқы ұсыныстан соңғы қолтаңбаға дейін цифрлық процесс әр құжаттың дұрыс жіберілуін, қол қойылуын және сақталуын қамтамасыз етеді.

Қашықтағы онбордингті автоматтандыруды егжей-тегжейлі қарастырайық.

1-қадам – Ұсыныс пен келісімшарт үлгілерін жасаңыз

Тегіс онбордингке алғашқы қадам — қайта пайдаланылатын құжат үлгілерін әзірлеу. HR командалары ұсыныс, NDA және еңбек келісімшарттарын қауіпсіз командалық кеңістікте сақтап, жаңа әзірлеушінің деректерін бірнеше минутта енгізе алады.

Үлгілердің артықшылықтары:

• Барлық жоба және аймақтарда бірізділік
• Онбордингті жеделдетіп, қолмен жұмысты азайту
• Компания саясаттарын оңай сақтау

Мұндай автоматтандырылған құжат жұмыс ағыны рекрутерлердің сағаттарын үнемдеп, әр жаңа қызметкерге бірдей кәсіби тәжірибе сыйлайды.

2-қадам – NDA-ны цифрлық түрде жіберіңіз және қол қойдырыңыз

Үлгілер дайын болған соң, NDA мен келісімдер бірден жіберіледі. Әзірлеушілер сканерленген көшірмені күтпей, толық заңды күші бар онлайн қолтаңба қояды.

Неліктен тиімді:

• Кез келген елден жедел және қадағаланатын қолтаңбалар
• Басып шығару, сканерлеу және қағаз қажет емес
• Әр қолтаңба ChainDoc арқылы блокчейнмен расталады

3-қадам – Қауіпсіз құжат сақтау және рұқсаттарды белгілеу

Онбординг құжаттарын қауіпсіз командалық кеңістікте сақтаңыз. Рөлге негізделген рұқсаттарды орнатып, HR, заң және қаржы топтары тек өз құжаттарын көретіндей етіңіз.

ChainDoc-тың team permissions management мүмкіндігі сезімтал деректердің тек уәкілетті пайдаланушыларға қолжетімді болуын қамтамасыз етеді.

4-қадам – Автоматты еске салғыштар және follow-up

Автоматтандыру арқылы еске салғыштар мен follow-up хабарламаларды жүйе өзі жіберіп тұрады. Бұл HR-дың қайталама электрондық хаттар жіберуін болдырмай, әзірлеушіге келесі қадамды білуге көмектеседі.

5-қадам – Блокчейн тексеруі және аудит ізі

ChainDoc-та әр құжат блокчейн құжаты ретінде сақталып, қолтаңба, пікір және күй жаңартулары уақыт белгісімен тіркеледі. Бұл аудитке дайын журнал жасап, барлық тараптардың жауапкершілігін арттырады.

Қашықтағы онбординг автоматикасы ИТ ұйымдарына бірден байқалатын пайда әкеледі.

• Жылдам жалдау циклі: Ұсыныстан келісімге дейінгі уақыт қысқарып, әзірлеуші команданың бір бөлігіне тез айналады.
• Сәйкестікті күшейту: Блокчейн тексеруі әр құжатты заңды және аудитке дайын етеді.
• Деректер қауіпсіздігі: Сезімтал ақпарат ортақ дискілердің орнына шифрланған кеңістікте сақталады.
• Командалық үйлесімділік: HR, заң және қаржы бір платформада жұмыс істеп, түсініспеушіліктерді азайтады.

Автоматтандырылған процесті енгізгенде мынадай қателіктер жиі кездеседі:

• Командалар үшін анық қолжетімділік саясаттарын орнатпау
• Рұқсаттарды мерзімді тексеруді және аудитті ұмыт қалдыру
• Әртүрлі бөлімдерге арналған кастом рөлдерді жасамау
• Құжат үлгілерін жаңартпай, ескі нұсқаларды пайдалану

Бұл қателер түсінбеушілік, кідіріс және қауіпсіздік бұзылуына әкелуі мүмкін. Бастапқыдан анық рұқсаттар, автоматты жұмыс процестері және жаңартылған үлгілерді орнату арқылы осындай қайталаулардың алдын алуға болады.

Қашықтағы онбордингті автоматтандырғанда осы чек-парақты пайдаланыңыз:

1. 1.
   Ұсыныс, NDA және келісімшарттардың жаңартылған үлгілерін дайындаңыз.
2. 2.
   ChainDoc кеңістігінде рөлдер мен рұқсаттарды анықтаңыз.
3. 3.
   Барлық құжаттар үшін е-қолтаңба мен блокчейн тексеруін қосыңыз.
4. 4.
   Автоматты еске салғыштар, дедлайндар және follow-up хабарламаларын баптаңыз.
5. 5.
   Онбординг аяқталған соң құжаттарды қауіпсіз сақтау және резервтік көшіруді ұйымдастырыңыз.

Қашықтағы әзірлеушілерді онбордингті автоматтандыру ИТ компанияларына жылдамдық, қауіпсіздік және сәйкестік береді. Е-қолтаңбалар, блокчейн құжаттары және автоматтандырылған жұмыс процестері әр қадамды кәсіби және қадағаланатын етеді.

ChainDoc online documents арқылы ұсыныстан қол қойылған келісімге дейінгі жол бірнеше сағат ішінде өтеді. Командаларға аз электрондық хат пен қайталау, ал жаңа әзірлеушілерге көбірек айқындық беріліп, олар бірінші күннен құндылық әкеледі.

Онбордингті қағазға тәуелді процестерден қауіпсіз командалық кеңістікке көшіру және жаһандық командаларды сеніммен дамыту уақыты келді.