Chaindoc Pipedrive jaoks: turvalised, kontrollitavad dokumendid teie müügitöövoos

CRM-märkmed ja failimanus aitavad meeskondadel tehinguid edendada, kuid ei lahenda usaldusprobleemi. Kui lepingud, ettepanekud või kokkulepped laaditakse üles staatiliste failidena, kaotavad need konteksti. Pipedrive'i tehingule lisamisel puuduvad selged tõendid selle kohta, kes dokumendi lõi, milline versioon kinnitati või kas muudatusi tehti. Ilma nõuetekohase dokumendi kontrollimiseta usaldus hääbub kiiresti.

Jah. Elektroonilised lepingud ja e-allkirjad on juriidiliselt siduvad eIDAS-määruse (Euroopa Liit), ESIGN-seaduse (Ameerika Ühendriigid) ja UETA (USA osariigi tase) alusel, tingimusel et dokument suudab tõendada allkirjastaja kavatsust, isiku tuvastamist ja võltsimiskindlat terviklust pärast allkirjastamist.

Chaindoc täidab selle nõude, rakendades allkirjastamise hetkel krüptograafilise dokumendi räsi — igasugune muudatus pärast kinnitamist on viivitamatult tuvastatav.

Mittekeeldumine on õiguspõhimõte, mille kohaselt allkirjastaja ei saa hiljem dokumendile allkirjastamist eitada. See saavutatakse krüptograafilise dokumendi räsi, usaldusväärse ajatempli ja auditiraja kombinatsiooniga, mis seob allkirjastaja tuvastatud identiteedi allkirjastatud versiooniga.

Müügimeeskonnad ei vaja rohkem tööriistu — nad vajavad paremaid tulemusi olemasolevatest tööriistadest.

Võltsimiskindlad dokumendid, mis on otse tehingutega seotud

Chaindociga on dokumendid tehingu osa. Kinnitamisel rakendatakse krüptograafiline dokumendi räsi — igasugune muudatus on tuvastatav. Kinnitatud versioone ei saa vaikselt muuta.

Täielik nähtavus dokumendi ajaloo ja muudatuste osas

Chaindoc pakub selget sisseehitatud ajalugu iga tehinguga seotud dokumendi kohta. Meeskonnad näevad alati, kes dokumendi lõi, millal uuendusi tehti ja täpselt mis muutus. Auditiraja on standard — mitte lisand.

Kiiremad müügitöövood ilma Pipedrive'ist lahkumata

Chaindoc hoiab dokumentide töö CRM-is. Vähem konteksti vahetusi, kiirem dokumentide loomine, vähem käsitsi jälgimist. Suurematele organisatsioonidele aitavad meeskonnajuhtimise funktsioonid osakondade vahelist dokumentide töövoogu koordineerida.

Chaindoc sobib olemasoleva müügitöövoogu, mitte ei muuda seda.

Chaindoci paneel tehingu üksikasjade sees

Chaindoc ilmub otse tehingu üksikasjades pühendatud paneelina. Juhid näevad kõiki seotud dokumente, saavad luua uusi dokumente tehingust lahkumata ja jälgida dokumendi olekut.

Hüpikaknad dokumenditegevuste ja e-allkirjade jaoks

Chaindoc avab Pipedrive'is pühendatud hüpikaknad dokumentide loomiseks ja muutmiseks, e-allkirjade haldamiseks ning dokumendi räsi oleku kontrollimiseks — ilma vahekaarte vahetamata.

Kiire juurdepääs ülemise riba kaudu

Chaindoc on saadaval ka ujuva sisseehitamise kaudu Pipedrive'i ülemises ribas, et pääseda CRM-i kõikjalt koheselt juurde. Liikumisel olevad müügiesindajad saavad kasutada Chaindoci mobiilirakendust. Lisateave meie API integratsioonilehel.

Müügis loeb kiirus — aga ka kindlus. Kontrollitavad dokumendid nihutavad müügivestlused oletustest faktidesse.

Vaidluste ja arusaamatuste vähendamine klientidega

Kontrollitavad dokumendid pakuvad selgeid tõendeid kinnitatud versiooni kohta võltsimiskindla templiga, tehingu tegevusega seotud ajatempleid ning nähtavust selle kohta, millal ja kuidas dokument lõpetati.

Volitamata muudatuste ennetamine kriitilistes kokkulepetes

Kontrollitavad töövood kaitsevad, rakendades kinnitamisel krüptograafilise dokumendi räsi, säilitades dokumendi terviklust plokiahela kontrollimisega ja käsitledes dokumente tõe ühe allikana.

Vastavuse ja sisejuhtimise toetamine

Kontrollitavad dokumendid säilitavad kõigi dokumenditegevuste selget ajalugu, lihtsustavad siseseid auditeid ning pakuvad aja jooksul juriidiliselt kaitstavaid andmeid.

Müügidokumendid kaotavad väärtuse, kui nad kaotavad sünkrooni tehinguga, kuhu nad kuuluvad.

Tehinguga seotud dokumentatsioon, mis uueneb müügietappidega

Dokumendid elavad tehingus, mitte eraldi kaustades. Väiksem risk aegunud versioonide saatmiseks. Vähem edasi-tagasi suhtlust aktuaalsuse määramiseks.

Üks tõe allikas tehingute, kontaktide ja organisatsioonide üleselt

Dokumendid on omavahel ühendatud tehingute, kontaktide ja organisatsioonide vahel. Järjepidev kontekst isegi tehingu oleku muutumisel. Selge nähtavus, millised kokkulepped kuhu kuuluvad.

Chaindociga alustamine on kavandatud lihtsaks ja hõõrdevabaks.

Paigaldamine võtab alla minuti

Avage Marketplace Pipedrive'ist, otsige Chaindoc, klõpsake Installi ja kinnitage nõutud load. Integratsioon on koheselt aktiivne.

Automaatne konto loomine ilma seadistuseta

Paigaldamise ajal luuakse Chaindoci konto automaatselt. Lisavorminguid pole, konfiguratsiooniaknad puuduvad, maksevalikut ei nõuta alustamiseks (vt hinnakujundus).

Alustage Chaindoci kasutamist otse oma tehingutes

Avage Pipedrive'is mis tahes tehing, leidke tehinguvaates Chaindoci paneel ja alustage dokumentide loomist, haldamist või ülevaatamist. Lisasamme pole.

Kaasaegses müügis on dokumendid müügiprotsessi aktiivsed osalised, mis mõjutavad usaldust, aega ja tulemusi. Teadmine, et lepingud on võltsimiskindlad ja juriidiliselt kaitstavad eIDASi ja ESIGN-seaduse alusel, annab mõlemale poolele kindlustunde kiiresti edeneda. Chaindoc toob selle lähenemisviisi otse Pipedrive'i. Küsimusi? Võtke ühendust meie tugimeeskonnaga.