Kuidas allkirjastada veebidokumente plokiahela, KYC ja krüpteerimise abil

Avastage kiirem ja turvalisem viis veebidokumentide allkirjastamiseks. Chaindoc ühendab blockchaini, KYC ja krüpteerimise, et luua võltsimiskindlad lepingud, millele usaldavad vabakutselised, väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted ning globaalsed meeskonnad.

Oled sa väsinud PDF-failide, lehekülgede skaneerimise ja käsitsi allkirjastamise vahel tasakaalu otsimisest? Tavapärased meetodid ei ole mitte ainult aja raiskamine, vaid seavad ka su lepingud ohtu, näiteks võltsimise või kaotamise ohu. Vabakutseliste, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ning piiriüleste idufirmade puhul võivad need probleemid aeglustada kasvu ja hävitada usalduse.

Kasutades blockchain-dokumente, saate mõne sekundiga allkirjastada veebidokumendid ja olla kindel, et need on igavesti turvalised. Iga e-allkiri salvestatakse muutumatul kujul ja keegi ei saa seda muuta ega võltsida. Lisage sellele elektrooniliste dokumentide krüpteerimine ja identiteedi kontrollimine e-allkirja abil KYC-ga ning saate digitaalse allkirja turvalisuse, mis kaitseb teid ja teie kliente.

Selles samm-sammulises juhendis käsitletakse, kuidas luua veebidokumente, kutsuda inimesi, kehtestada tähtaegu ja lisada isiklikke märkmeid. Samuti näete, kuidas Chaindoc veebidokumendid integreerivad auditeerimisjälgede kontrolli ja võltsimiskindlad veebidokumendid, et pakkuda õiguslikult kaitstavad lepingud. Need võivad olla arved, personalivormid või rahvusvahelised lepingud, kuid protsess on vähem keeruline, vähem riskantne ja rohkem äriorientatsiooniga.

Ettevõtted on aastaid kasutanud lepingute haldamiseks skaneeritud PDF-faile ja lihtsaid e-allkirja lahendusi. Kuigi need meetodid kiirendasid protsessi võrreldes paberkandjal dokumentidega, tekitasid nad siiski turvalisuse, jälgitavuse ja tõhususe lünki. Blockchain-lepingute allkirjastamine viib digitaalallkirjad täiesti uuele tasemele, kus neid on võimatu muuta, peita või kohtus kaitsta. Arutame põhjuseid, miks see tehnoloogia muudab viisi, kuidas me allkirjastame veebidokumente.

Traditsioonilised e-allkirjad vs. plokiahela dokumendid

Tavalised PDF-failid ja e-kirja manused kannatavad tavaliselt järgmiste probleemide all:

• Võltsimise või volitamata muudatuste oht
• Allkirjastaja isikut ei ole kindlalt autentimiseeritud
• Versioonide ajaloo läbipaistmatus

Blockchain-dokumentide puhul salvestatakse kõik allkirjad pöördumatult. Pärast allkirjastamist on dokumenti võimatu muuta ja mõlemad pooled saavad olla kindlad, et leping on endiselt kehtiv. See lihtsustab usalduse loomist idufirmade, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ning rahvusvaheliste meeskondade jaoks, kui nad loovad veebidokumente.

Võltsimiskindel auditeerimisjälg veebidokumentide kontrollimiseks

Chaindoc logib iga allkirjastamisprotsessi etapi automaatselt turvalisse auditeerimisjälje kontrollilogisse. Saate vaadata:

• Kui dokument oli üles laaditud
• Kes selle avas või läbi vaatas
• Iga allkirja aeg ja kuupäev

See tagab võltsimiskindlad veebidokumendid, mis vastavad seaduse nõuetele. Täieliku veebidokumentide kontrollimise abil ei ole kahtlust, et võiks tekkida erimeelsusi autentsuse või aja suhtes. Blockchaini register ise on usaldusväärne tunnistaja.

Lepingu täitmise reaalajas nähtavus

Allakirjutanute jälitamine e-posti teel on aeganõudev ja tekitab segadust. Chaindoc veebidokumendid pakuvad teile järgmist:

• Staatus: ootel, lõpetatud või tähtajast möödas
• Meeldetuletused saadetakse adressaatidele automaatselt
• Kõigi tegevuste täielik läbipaistvus

See hõlbustab turvaliste veebilepingute täitmist ilma aja raiskamiseta.

Tavapäraste e-allkirjade asendamine plokiahela dokumentidega ei tähenda ainult digitaalset mugavust. See tähendab selgete, võltsimiskindlate ja kõikidel tasanditel kontrollitavate lepingute loomist. Vabakutseliste, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ning õigusosakondade puhul tagab see strateegia, et veebidokumentide allkirjastamine on mitte ainult kiirem, vaid ka palju turvalisem.

Vabakutseliste, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ning rahvusvaheliste meeskondade jaoks on aeg väga oluline. Te ei pea enam kulutama aega lõputute e-kirjade manuste skaneerimisele või edastamisele; lihtsalt laadige failid üles Chaindoc veebidokumentidesse ja saatke need allkirjastamiseks mõne klõpsuga. Veebisait on loodud nii, et see oleks intuitiivne, mistõttu isegi esmakordsed kasutajad saavad lepingutega hõlpsasti hakkama.

Laadige üles ja importige kiireks juurdepääsuks

Chaindoc ei nõua teilt keeruliste tööriistade kasutamist veebidokumentide allkirjastamiseks. Lihtsalt:

• Jagage faile populaarsetes formaatides, nagu PDF, DOCX või pildid
• Importige otse e-kirjad või pilves salvestatud importdokumendid
• Sorteerige need metaandmete ja siltide abil, et neid kiiresti otsida ja arhiveerida

Kõik lisatud failid on automaatselt kaitstud elektroonilise dokumendikrüptimisega. Lisaks lisab süsteem veebipõhisele dokumendikontrollile individuaalse plokiahela kirje, mis tagab iga lepingu autentsuse ja muudab selle võltsimiskindlaks. See tähendab, et olenemata sellest, kas olete vabakutseline, kes postitab arveid, või ettevõte, kes jagab konfidentsiaalsuslepinguid, on teie failid turvalised ja õiguslikult kaitstavad.

Saajate, rollide ja tähtaegade lisamine veebipõhiseks allkirjastamiseks

Chaindoc annab teile täieliku kontrolli dokumendi allkirjastamise üle pärast selle üleslaadimist. Te saate:

• Saada e-kirja teel kutse ühele või mitmele inimesele
• Rollide määramist saab kasutada õiguste kontrollimiseks, näiteks allkirjastaja või vaataja õiguste kontrollimiseks
• Kehtestage tähtajad, et tagada tehingute toimumine

See võimaldab ettevõtetel vältida viivitusi ja tagab samal ajal selge vastutuse. Enam ei pea te arvama, kes on allkirjastanud ja kes mitte; kõik protseduuri etapid on läbipaistvad ja turvalised veebilepingud on lihtsamad käsitseda.

Isiklikud märkmed ja juhised sujuvaks allkirjastamiseks veebis

Leping võib nõuda rohkem konteksti. Chaindociga saate:

• Lisage mõned oma märkused selgitamiseks või rõhutamiseks
• Anna juhised teatud allkirjastamisnõuete kohta
• Saada teated platvormis endas, kui isik ei pea kinni tähtajast

Sellised väikesed detailid aitavad vältida väärinterpretatsioone ja vähendavad kahepoolset suhtlust. Näiteks võib personalijuht lisada uute töötajate jaoks mõned juhised ja vabakutseline töötaja võib selgitada maksetingimusi, kõik samas dokumenditaotluses. See on tõhus viis tagada, et online-dokumentide allkirjastamine oleks lihtne ja stressivaba.

Chaindoc lihtsustab lepingute haldamist, pakkudes kiiret üleslaadimist, võimalust kontrollida, kellega te neid jagate, ja sisseehitatud suhtlusvõimalust. Te ei pea allkirjade järele jooksma ega muretsema võltsimise pärast, vaid saate keskenduda oma äri laiendamisele, kuna kõik teie lepingud muudetakse võltsimiskindlateks veebidokumentideks. See on murranguline muutus kõigile, kes soovivad säästa aega ja luua usaldust.

Iga tehingu aluseks on usaldus. Olenemata sellest, kas olete vabakutseline, advokaadibüroo või rahvusvaheline meeskond, peavad teie kliendid olema kindlad, et nende lepingud on konfidentsiaalsed, ehtsad ja täitmisele pööratavad. Chaindoc parandab turvalisi veebilepinguid kolme tugeva kihi abil: KYC-kontroll, elektrooniliste dokumentide krüpteerimine ja blockchaini tagatud muutumatus.

Allakirjutajate identiteedi kontrollimine KYC abil turvaliste veebilepingute jaoks

Identiteedi kontrollimine ei ole kõikides lepingutes vajalik, kuid sellistes valdkondades nagu rahandus, tervishoid või õigus on vaja kontrollida, kes lepingu allkirjastab. Chaindocu valikuline e-allkiri koos KYC-ga võimaldab teil:

• Kontrollige iga allakirjutanud isiku allkirja
• Minimeerige pettuse või identiteedivarguse riski
• Tagage nõuetele vastavus tundlikes valdkondades

See muudab online-dokumentide allkirjastamise protsessi turvalisemaks ettevõtetele, kes tegelevad konfidentsiaalse teabega. Näiteks võib piiriüleste investoritega tegelev start-up kontrollida kõiki allkirjastajaid protsessi aeglustamata.

Läbiv krüpteerimine turvalisemate veebidokumentide jaoks

Isegi parimalt koostatud leping on väärtusetu, kui seda ei ole võimalik täita. Chaindoc kaitseb sel põhjusel kõiki faile läbivalt krüpteerimisega. See tagab:

• Ainult registreeritud kasutajad saavad sisu kasutada
• Andmeid ei tohi kolmandad isikud võltsida ega avalikustada
• Rahulikkus tundlike lepingute käsitlemisel

Võite postitada NDA-sid, HR-dokumente või arveid, kuid teie Chaindoc-i veebidokumendid ei ole avatud volitamata juurdepääsule, mis on veel üks digitaalallkirja turvalisuse tase.

Blockchaini kontroll õiguslikult kaitstavate e-allkirjade jaoks

Kõik allkirjastamisprotsessi etapid salvestatakse plokiahelasse ja moodustavad muutumatu ajaloo. Järgnev auditeerimise jälgimine hõlmab:

• Iga tegevuse ajamärge
• Iga osaleja nimi
• Püsiv ajalugu, mida ei saa muuta ega kustutada

Sellest tulenevalt on võltsimiskindlad veebidokumendid kohtus lihtne kaitsta. Võrreldes vanamoodsate PDF-failidega, mida on võimalik manipuleerida või vaidlustada, on blockchain-dokumendid autentsuse lõplik tõend.

Chaindoc võimaldab lepinguid kiiresti ja lihtsalt allkirjastada, ilma et oleks vaja teha kompromisse, kuna see hõlmab KYC-kontrolli, elektrooniliste dokumentide krüpteerimist ja blockchaini toega auditeerimisjälgi. Vabakutseliste, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ning õigusteenistuste puhul tähendab see, et iga lepingut on võimalik näha, järgida ja turvaliselt hoida.

Töö ei lõpe lepingu üleslaadimisega. Ettevõtted peavad täielikult mõistma kõiki protsessi etappe, sealhulgas ootavaid allkirju, lõpetatud tehinguid ja arhiive. Chaindoc veebidokumendid võimaldavad teil allkirjastada ja seejärel kontrollida turvaliste veebilepingute kogu elutsüklit kasutajasõbraliku ja läbipaistva juhtpaneeli abil.

Ootel, valmis ja arhiveeritud veebidokumentide jälgimine

Chaindoc-i juhtpaneel võimaldab lepingute lihtsat ja tõhusat jälgimist. Te saate:

• Kontrollige, millised lepingud on veel allkirjastamata
• Kontrollige allkirjastatud lepinguid tervikuna
• Hankige arhiveeritud andmed tulevikus kasutamiseks või auditeerimiseks

Selline nähtavus tagab, et ükski leping ei lähe e-kirjade ahelas kaduma ega jää kausta peitu. Vabakutseliste puhul toimib see arve jälgimise vahendina ja väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete puhul annab see ülevaate erinevatest kliendilepingutest.

Automaatsete meeldetuletuste saatmine ja allkirjastamisnõuete tühistamine

Mõnikord on vaja klientidele või meeskonnaliikmetele meeldetuletusi saata. Chaindociga saate:

• Tuletage meelde allakirjutajatele, kes seda veel automaatselt teinud ei ole
• Tingimuste muutumise korral taotlege tühistamist või muutmist
• Vältige aja raiskamist, pannes kõik vastutama

See lihtsustab veebidokumentide allkirjastamise protsessi ja tagab tähtaegade järgimise. Süsteem automatiseerib järelkontrolli, asemel et inimesi käsitsi jälitada, mis on aja säästev taktika.

Rollipõhine juurdepääs Chaindoc Online'i dokumentidele

Juurdepääsu tase ei peaks olema kõigile võrdne. Chaindocil on rollipõhised õigused, seega saate:

• Võib määrata sellised rollid nagu omanik, vaataja või administraator
• Piirata konfidentsiaalsete andmete kasutamine volitatud isikutega
• Töötage koos, kaotamata turvalisust

Juurdepääsu kontroll võimaldab ettevõtetel käsitleda plokiahela dokumente suure kindlusega, kuna nad on kindlad, et dokumentidele pääsevad juurde ainult asjakohased isikud. See suurendab digitaalallkirja turvalisust ja parandab koostööd.

Lepingute haldamine on sama oluline kui lepingute allkirjastamine. Chaindoc pakub jälgimis-, meeldetuletamis- ja rollipõhiseid juurdepääsuvahendeid, et tagada kogu protsessi tõhusus ja läbipaistvus alates eelnõu koostamisest kuni lõplike ja võltsimiskindlate veebidokumentideni. See on intelligentsem meetod lepingute haldamiseks vabakutseliste, idufirmade ja isegi kasvavate ettevõtetega.

Erinevatel spetsialistidel on lepingutega seoses erinevad probleemid. Vabakutselised vajavad kiiret heakskiitu, et saada makse, väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted vajavad tõhusust, et laieneda, ning juriidilised osakonnad vajavad veatut vastavust. Chaindocu veebidokumendid ühendavad endas kõik need eelised ja muudavad veebidokumentide allkirjastamise turvaliseks ja kindlaks.

Kiired ja lihtsad töövood: kuidas allkirjastada veebidokumente sekundites

Äri puhul on aja raiskamine raha raiskamine. Chaindoc lihtsustab kõiki samme, et võimaldada teil:

• Lohistage faile ilma lisaprogrammideta
• Taotlege allkirjastamist vaid mõne klõpsuga
• Hankige õiguslikult siduvad allkirjad mõne minutiga

See kiirus võimaldab freelanceritel ja väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel saada makseid kiiremini ja luua mugavamad suhted klientidega. Teie kasvate ja platvorm hoolitseb turvaliste veebilepingute eest, selle asemel et allkirju taga ajada.

Blockchaini e-allkirjastamise vastavus, turvalisus ja ülemaailmne tunnustamine

Õigusnormide järgimine ja turvalisus on eriti olulised personalijuhtidele ja juristidele. Chaindoc tagab lepingute vastavuse rahvusvahelistele standarditele järgmiselt:

• ESIGN-i ja eIDAS-i nõuete täitmine
• Kõigi tegevuste dokumenteerimine plokiahela auditeerimise jälgimise käigus
• Maksimaalne privaatsus saavutatakse dokumentide krüpteerimisega

Selline kombinatsioon tagab, et võltsimiskindlad veebidokumendid peavad kohtus vastu, kui need vaidlustatakse. Õigusosakondade puhul kõrvaldab see kehtivuse küsimused ja idufirmade puhul tagab investorite usalduse.

Piiriülene koostöö Chaindoc Online Documentsiga

Rahvusvahelised rühmad vajavad universaalseid tööriistu. Chaindociga saate:

• Tere tulemast, partnerid ja kliendid kõikidest riikidest!
• Logi sisse mobiilirakendusega
• Loota mitmekeelsele abile, et suhelda sujuvalt

Rahvusvaheliste idufirmade puhul tähendab see, et lepingud ei takerdu geograafiliste või keeleliste piiride tõttu. Võrreldes traditsiooniliste paberkandjal põhinevate lähenemisviisidega on plokiahela dokumendid kiiremad, turvalisemad ja läbipaistvamad, muutes piiriülese töö läbipaistvamaks.

Chaindoc on universaalne lahendus nii freelanceritele, kes töötavad arvetega, kui ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes laiendavad oma tegevust, ning advokaadibüroodele, kes tagavad nõuetele vastavuse. Kiirus, turvalisus ja rahvusvaheline tunnustamine muudavad veebidokumentide allkirjastamise viisi ning tagavad samal ajal, et iga tehing on võltsimiskindel, krüpteeritud ja õiguslikult vastuvõetav.

Allkirjastamine ei pea enam olema stressirohke, aeglane ega riskantne. Chaindoc veebidokumendid on loodud kiireks ja lihtsaks kasutamiseks, kus iga samm (lepingu üleslaadimine ja allkirjastajate kutsumine) on kavandatud kiireks ja lihtsaks.

Chaindoc kasutab plokiahela dokumente, KYC-ga e-allkirju ja elektroonilist dokumentide krüpteerimist, et muuta tavalised allkirjad võltsimiskindlateks veebidokumentideks, mis on õiguslikult täitmisele pööratavad kogu maailmas. See ei tähenda, et peaksite enam muretsema, kuidas veebidokumente turvaliselt allkirjastada – platvorm muudab selle lihtsaks, läbipaistvaks ja turvaliseks.

Chaindoc hoiab teie lepingud turvaliselt, olgu te siis vabakutseline, kes ootab kliendilt makset, väikeettevõte, kes tegeleb arvukate tehingutega, või ülemaailmne meeskond, kes töötab teisel pool piiri. Turvaliste veebilepingute tulevik ei ole tulevikus, vaid on juba siin.