Mobiilne e-allkirja rakendus: dokumente saab skaneerida, allkirjastada ja saata iOS-i ja Androidi seadmetel

Kaasaegses ärikeskkonnas, mida iseloomustab kõrge tegevusaktiivsus, istuvad ärimehed harva maha; lepingud, arved ja volitused sõlmitakse sageli kohtumiste, lendude või isegi telefonikõnede vahel. Vabakutseliste, idufirmade ja väikeettevõtete puhul ei ole mobiilne dokumendihaldus enam valikuvõimalus, vaid konkurentsivõime säilitamise nõue.

Tavapärased allkirjastamise meetodid, nagu printimine, skaneerimine või e-kirjade vastuste säilitamine, ainult aeglustavad meeskondade tööd ja tekitavad tarbetuid pudelikaelu.

Sealt leiate sellised tööriistad nagu Chaindoc mobiilne e-allkirja rakendus, mis muudab veebidokumentide allkirjastamise. Kasutaja saab vaid mõne puudutusega skaneerida, allkirjastada ja saata lepinguid, ilma et peaks puudutama printerit või sülearvutit. Kõiki tehinguid toetab blockchain-autentimine, mis tähendab, et teie lepingud on õiguslikult siduvad ja neid on võimatu muuta.

Lühidalt öeldes muudab mobiilne e-allkirjastamine tänapäeva professionaalide tööviisi: see on kiirem, õiguslikult siduvam ja võimaldab luua usaldust olenemata asukohast.

Kaug- ja hübriidtöö on muutnud paindlikkuse üheks kasulikumaks ressursiks tänapäeva äri maailmas. Selle valdkonna inimesed ei ole enam huvitatud kontoris istumisest ega printerite ja skannerite kasutamisest tehingute sõlmimiseks. Nad soovivad pigem veebipõhiseid ressursse, mis võimaldavad neil kontrollida, kinnitada ja allkirjastada veebidokumente kohe ja igast kohast.

Mobiilne dokumentide allkirjastamine telefonis on just selline muudatus, mis ühendab mugavuse, kiiruse ja seaduslikkuse ühe sujuva protsessina, mis sobib mobiilse põlvkonna elustiiliga.

Lauaarvutist taskusse — mobiilse dokumentide allkirjastamise tõus

Professionaalide dokumentide haldamise viis on oluliselt muutunud. Nüüd on võimalik teha kõik, milleks varem oli vaja arvutit, printerit ja skannerit, nutitelefoniga. See ei ole enam luksus vabakutselistele, idufirmadele ja kaugtöötajatele, vaid see ongi tänapäeva äri.

Mobiilne e-allkirja rakendus võimaldab kasutajatel allkirjastada veebidokumente kõikjal, kus nad viibivad, lihtsustades seeläbi protsessi, mis tagab, et projektid ei takerdu.

Miks see on oluline:

• Liikuvus võimaldab lepingu heakskiitmist igal pool ja koheselt
• Vähem viivitusi tähendab, et projekt algab varem ja maksmine toimub kiiremini
• Meeskond suudab olla produktiivne ka siis, kui nad on reisil või töötavad kodust.

Üleminek lauaarvutilt mobiilseadmetele ei ole pelgalt trend, vaid näitab aja, paindlikkuse ja ühenduvuse tähtsust tänapäeva professionaalile.

Enam pole vaja printida ega skaneerida – piisab skaneerimisest ja allkirjastamisest

Paberitöö on kiiresti kadumas. Tänapäeval on olemas digitaalsed vahendid, mis võimaldavad üles laadida, skaneerida ja allkirjastada lepinguid ilma printerite või skanneriteta, kasutades selleks oma telefone. Olgu tegemist vabakutselisega, kes on just allkirjastanud lepingu kliendiga, või väikeettevõttega, kes on just allkirjastanud lepingu tarnijaga, mobiilne plokiahela allkiri säästab aega ja vähendab nädalas tehtavat paberitööd.

Praktilised eelised on järgmised:

• Skaneeri paberkontraktid kohe oma telefoni kaameraga
• Lohistage faile pilves, e-kirjas või vestluses
• Joonistage, redigeerige ja allkirjastage dokumente sõrmeotsaga või pliiatsiga

Need tööriistad muudavad varem aeganõudva protsessi lihtsaks. Igaüks saab sõlmida lepingu lennu ajal või kohtumisele minnes ja muuta tühikäigu aja produktiivseks ajaks.

Õiguslik ja turvaline – isegi liikvel olles

Turvalisust ei tohiks ohverdada mugavuse nimel. Viimased mobiilsed e-allkirjad iOS-i ja Androidi süsteemidele põhinevad kõrgetel vastavusstandarditel, nagu ESIGN või eIDAS, nii et iga digitaalne allkiri on õiguslikult siduv. Lisanduv usaldusväärsus saavutatakse läbi läbipääsmatu krüpteerimise ja teatud juhtudel ka plokiahela kontrollimise, mis muudab dokumendid muutumatuks ja kontrollitavaks.

Põhilised kaitsemeetmed hõlmavad:

• Rahvusvaheliselt tunnustatud digitaalsed allkirjad
• Krüpteeritud dokumentide salvestamise privaatsus ja vastavus nõuetele
• Auditeerimisjäljed, mis näitavad, kes, millal ja kus allkirjastas

Spetsialistid saavad allkirjastada ka siis, kui nad ei ole kontoris, ning nad võivad olla kindlad, et nende lepingud on turvalised ja neid saab kontrollida kõikjal maailmas.

Turvaline mobiilne dokumentide allkirjastamine on üks olulisemaid edusamme paindlikuma ja turvalisema digitaalse töökeskkonna suunas. See võimaldab spetsialistidel olla paindlikud ja teha kiiresti tehinguid, samuti vähendada paberitööd, jäädes samas täielikult vastavusse õiguslike ja turvalisuse nõuetega. Mobiilne töö on tulevik ja e-allkirja tehnoloogia on selles suunas esirinnas.

Üha enam spetsialiste sõlmib lepinguid, esitab arveid ja sõlmib kokkuleppeid oma mobiilseadmetel. Te ei vaja lauaarvutit ega kontoriseadmeid; õigete tööriistadega saate teha kõike oma taskus. Kaasaegne mobiilne e-allkirja rakendus võimaldab allkirjastada veebidokumente vaid mõne lihtsa klõpsuga, säilitades nende täieliku õigusliku siduvuse ja tagades dokumentide turvalisuse.

Laadige üles, skaneerige või importige oma fail

Online-dokumentide allkirjastamise esmane protsess on faili avamine oma telefonis. Enamik tänapäeva mobiilsete digitaalallkirjade rakendustest pakub e-posti importimise, pilve salvestamise (nt Google Drive või Dropbox) importimise ja kaamera importimise funktsioone. Nutikas automaatne tuvastamine tuvastab dokumendi servad, tasakaalustab valguse ja kärbib pildi puhtaks ja professionaalse välimusega failiks.

Mobiilse importimise peamised eelised on järgmised:

• Toetatakse populaarsemaid formaate (PDF, DOCX ja JPG)
• Failide automaatne skaneerimine ja skaneeritud dokumentide kvaliteedi parandamine
• Sujuv ühendus pilve- ja e-posti süsteemidega, et saada kiire juurdepääs

See on paindlik, kuna vabakutselised töötajad, personalijuhid või ettevõtete omanikud saavad lepinguid või kokkuleppeid koostada mõne sekundiga, igal ajal ja igal pool.

Lisage oma digitaalne allkiri sekunditega

Pärast dokumendi ettevalmistamist on mobiilis oma digitaalallkirja lisamine lihtne ja mugav. Saate ka oma sõrmeotsa või pliiatsiga luua oma korduvkasutatava allkirja, et iga leping oleks autentne ja turvaline. Enamik platvorme võimaldab teil oma allkirja salvestada ja uuesti kasutada, mis muudab korduvad allkirjastamised veelgi kiiremaks.

Digitaalallkirjade kasutamise eelised telefonis on järgmised:

• Looge või salvestage oma allkiri ainult üks kord ja kasutage seda uuesti ja uuesti
• Lohistage ja vabastage asukoht, suurus ja stiil ekraanil
• Õiguslik jõud on sama tugev kui traditsioonilistel käsitsi kirjutatud allkirjadel

Võite mõne puudutusega ja viivitusteta ning tehniliste raskusteta vastu võtta tehinguid, aktsepteerida arveid või allkirjastada konfidentsiaalsuslepinguid.

Saada, jälgi ja saa teateid

Pärast allkirjastamist saate oma dokumendi läbivaatamiseks esitada või allkirjastada mitu korda vaid paari klõpsuga. Mobiilne e-allkirja rakendus teavitab teid faili avamisest, allkirjastamisest või kommentaaridest, mis annab teile täieliku ülevaate protsessist. Push-teated ja reaalajas meeldetuletused tagavad, et ükski tähtaeg ega allkirjastamine ei jää tähelepanuta.

Kasulikud funktsioonid on järgmised:

• Viivitamatu levitamine erinevatele adressaatidele e-posti või otselingide kaudu
• Ootel olevate või valmis dokumentide staatuse jälgimine reaalajas
• Uuendused, kommentaarid või lõplikud kinnitused push-teavituste vormis

Kui te läbirääkimisi lepingu üle või rahuldate klienti arve esitamisega, muudavad need tööriistad teie töövoo selgeks ja stressivabaks.

Ärikokkulepete haldamine tähendaks e-kirjade saatmist, lepingute printimist või ootamist, kuni keegi erinevates ajavööndites vastab. Tänapäeval saate mobiilse e-allkirja rakenduse abil jälgida, salvestada ja organiseerida kõiki oma dokumente ühes kohas ja seda kõike oma telefoni kaudu. See paindlikkus võimaldab spetsialistidel oma töövoogu kontrollida ja läbipaistvaks muuta, sõltumata nende asukohast.

Jälgi ootel ja lõpetatud allkirju

Digitaalse dokumendihalduse suurim probleem on võime jälgida allkirjastatud ja allkirjastamata dokumente. Mobiilse plokiahela allkirja abil on lihtne jälgida ootel olevaid ja allkirjastatud allkirju reaalajas. Igal dokumendil on selge staatus, tähtaeg ja ajamärge; midagi ei jää tähelepanuta.

Mobiilse allkirja jälgimise peamised eelised:

• Vaadake ühes juhtpaneelis kõiki ootavaid, allkirjastatud või aegunud dokumente
• Automaatsed meeldetuletused hilinenud allkirjade kohta
• Vaata üksikasjalikke tegevusloge, kes ja millal allkirjastas

Need omadused võimaldavad vabakutselistel töötajatel, idufirmadel ja meeskondadel olla nähtavad, jääda organiseerituks ja täita tähtaegu ilma kahtlusteta.

Allkirjastatud dokumentide turvaline säilitamine ja organiseerimine

Pärast lepingute allkirjastamist krüpteeritakse need, kontrollitakse ja salvestatakse turvaliselt teie digitaalsesse hoidlasse. Pilvepõhine juurdepääs võimaldab teil lepingutele igal ajal juurde pääseda, samas kui blockchaini kontrollimine tähendab, et pärast allkirjastamist ei saa te enam ühtegi dokumenti muuta. See on blockchaini dokumentide kriitiline kaitsetase, mis on vajalik nõuete täitmiseks ja rahu tagamiseks.

Turvalise salvestamise eelised on järgmised:

• Ebaseadusliku juurdepääsu või võltsimise vältimiseks kasutage krüpteeritud salvestusruumi
• Dokumendi autentsuse kinnitamine blockchaini abil
• Põhiline klientide, projektide või kuupäevade sorteerimine kiireks otsinguks

Need turvameetmed võimaldavad teil käsitleda isegi konfidentsiaalseid tehinguid, nagu NDA-d ja teenuslepingud, otse oma telefonis, muretsemata teabe kaotamise või turvariskide eest.

Piirideta sujuv koostöö

Tänapäeval on äri globaalne ja sama peaks kehtima ka teie digitaalsete tööriistade kohta. Praegused mobiilsed e-allkirja rakendused on mitmekeelsed ja vastavad rahvusvahelistele e-allkirja standarditele, nagu ESIGN ja eIDAS. Sõltumata sellest, kas tegelete klientidega teises riigis või hajutatud meeskonnaga, saavad kõik nad lugeda, allkirjastada ja kinnitada lepinguid oma valitud keeles.

Piiriülese koostöö omadused:

• Keele kohandamine välismaistele kasutajatele toimub automaatselt
• Seaduste järgimine on aktsepteeritud erinevates piirkondades
• Blockchainil põhinevate andmete reaalajas levitamine ja valideerimine

See lihtsustab ülemaailmset koostööd enneolematul määral, loob usaldust ja kõrvaldab geograafilised või keelelised takistused.

Turvaline mobiilne dokumentide allkirjastamine ühendab globaalseid meeskondi ilma igasuguste probleemideta, olgu te siis vabakutseline Euroopas või idufirma Ameerikas. See tagab, et kõik lepingud, alates esimesest eelnõust kuni allkirjastamiseni, on selged, turvalised ja kättesaadavad kõikjal maailmas.

Dokumentide allkirjastamise viis võib paljude spetsialistide jaoks olla äritegevuse edendamise teguriks. Digitaalne allkiri mobiilis ei ole ainult mugavuse küsimus, vaid ka strateegiline samm aja kokkuhoiu, kulude vähendamise ja klientidega suhete parandamise suunas. Kui turvaline mobiilne blockchain-dokumendi allkirjastamine on osa igapäevasest töövoost, saavad meeskonnad teha tehinguid kiiremini ja töötada veendumuses, et kõik lepingud on läbipaistvad ja turvalised.

Aja- ja kulutõhusus väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks

Väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel on piiratud ressursid ja ajapiirangud. Mobiilne e-allkirja rakendus võimaldab allkirjastada veebidokumente ilma tarbetute haldusprotsessideta, nagu printimine, skaneerimine või postitamine, asendades need kiirete ja digitaalsete protsessidega. See säästab paberit, kulutusi kullerile ja aega, mis kulub heakskiitmise saamiseks.

Mobiilse allkirjastamise efektiivsus:

• Lepingud on võimalik läbi vaadata ja heaks kiita reaalajas ükskõik kus
• Kaotage trükkimine, skaneerimine ja füüsilise allkirja ootamine
• Kiirem tehingute sõlmimine tähendab, et tehingud sõlmitakse päevi või isegi nädalaid varem

Allkirjastamisprotsessi lihtsustamisega jääb väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele rohkem aega kasvamiseks ja klientidega suhtlemiseks, selle asemel et tegeleda paberitööga.

Suurem turvalisus ja läbipaistvus

Turvalisus on mobiilsete digitaalallkirjade puhul keskse tähtsusega. Veebipõhine dokumentide kontrollimine allkirjastab iga allkirjastatud dokumendi ja muudab selle allkirjastamise järel manipuleerimise võimatuks. See tagab mõlemale poolele selge ja jälgitava vastavusauditi jälje ning annab neile absoluutse kindluse oma lepingute terviklikkuse suhtes.

Miks see on oluline:

• Blockchainil põhinevad auditeerimisjäljed muudavad andmete manipuleerimise või võltsimise võimatuks
• Läbiv krüpteerimine tagab tundliku teabe privaatsuse
• Kasutaja saab igal ajal kontrollida mis tahes dokumenti

Selline läbipaistvus aitab mitte ainult arendada usaldust allakirjutanute vahel, vaid muudab ka õiguslikud ja regulatiivsed protseduurid palju lihtsamaks kõikidele ettevõtetele.

Konkurentsieelis tänapäeva spetsialistidele

Kiiresti muutuvas tänapäeva maailmas on reageerimisvõime oluline tegur eristumisel. Võimalus allkirjastada dokumente telefonis näitab teie klientidele ja partneritele, et te hindate nende aega ja suudate kohaneda igas olukorras. Mobiilne plokiahela dokumentide allkirjastamine aitab spetsialistidel hoida ühendust ja kontrolli, olgu see siis rahvusvahelise lepingu sõlmimine või projektiettepaneku heakskiitmine reisil olles.

Individuaalsed ja meeskonna eelised:

• Mida kiirem on vastus, seda suurem on kliendi rahulolu
• Võimalus tehinguid hallata kõikjal ja mis tahes seadmel
• Tõhususe ja usaldusväärsuse kultuur koos suhtlusega

See paindlikkus ei paranda mitte ainult igapäevast tootlikkust, vaid ka teie professionaalset identiteeti, näidates, et olete valmis töötama kaasaegses, digitaalses keskkonnas.

Kuna maailm liigub mobiilse töö suunas, suureneb professionaalide ootus, et kõik äriprotsessid, sealhulgas lepingute allkirjastamine, toimuksid nutitelefonide abil. Peagi turule tulev Chaindoc online-dokumentide kogemus täidab need ootused ja pakub võimalust kasutada ühtset platvormi, mis on lihtne, kiire ja blockchain-tasemel turvaline. Kuigi uus tööviis pole veel kasutusele võetud, saavad meeskonnad juba praegu alustada ettevalmistusi, et sellest maksimaalselt kasu saada.

Pilguheit tulevasse mobiilikogemusse

Chaindoc mobiilne e-allkirja rakendus annab teile võimaluse dokumente blockchaini abil kontrollida. Kasutaja saab oodata puhtat ja intuitiivset liidest, kus saab paar klikiga lepinguid üles laadida, allkirjastada ja jälgida. Lisaks mugavusele krüpteeritakse kõik tegevused, nagu allkirja loomine ja päeva lõpu kinnitus, läbivalt krüpteerimise ja blockchaini ajalooga.

Chaindoc mobiilirakendus sisaldab järgmist:

• Kiired digitaalsed allkirjad, kasutades korduvkasutatavaid, turvalisi digitaalseid allkirju
• Iga dokumendi edenemise ja staatuse reaalajas jälgimine
• Töölaua versioonil on sama õiguslik vastavus (ESIGN/eIDAS) ja blockchain-kaitse

Järgmine versioon võimaldab turvalisi ja õiguslikult siduvaid tehinguid teha lihtsamalt kui kunagi varem, ilma usaldust või turvalisust kaotamata.

Aegade ees

Meeskonnad ja spetsialistid saavad alustada mobiilse dokumendihalduse kasutuselevõtuga juba enne rakenduse ametlikku käivitamist. Üleminek töövoogude digitaliseerimisele tagab nüüd, et kasutuselevõtt toimub tulevikus sujuvalt. Ettevõtted saavad välja töötada standardiseeritud mallid, dokumendihalduse korralduse ning valikulise KYC- ja veebipõhise dokumendikontrolli usaldusväärsete tehingute puhul.

Mobiilse allkirjastamise töövoo ettevalmistamine:

• Muuda paberkontraktid taaskasutatavateks digitaalseteks mallideks
• Kasutage turvalist pilvesalvestust, et pääseda andmetele kiiremini ligi ja neid jagada
• Määrake rollid ja õigused mobiilse dokumentide koostöö jaoks
• Kasutage digitaalset identiteedi kontrolli (KYC), et saada täiendavat õiguskaitset

Need meetmed tagavad, et teie organisatsioon on valmis üleminekuks järgmisele tasemele, kui Chaindoc veebidokumendid muutuvad mobiilseks, nii et olete digitaalmajanduses alati sammu võrra ees.

E-allkirjade tulevik on teie taskus ja Chaindoc loob selle aluse juba täna. Te saate valmistuda allkirjastamisprotsessi kiiremaks, nutikamaks ja turvalisemaks muutmiseks, valmistades oma töövood ette, nii et kui mobiilne juurdepääs on olemas, olete valmis seda kasutama.

Lepingute allkirjastamise ja käsitlemise viis on muutumas ning mobiiltehnoloogia on muutuste esirinnas. Nutitelefoni abil saab mõne minutiga teha seda, milleks varem oli vaja lauaarvutit, skannerit või printerit. Mobiilseadmetele eelistatud e-allkirjad ei ole ainult mugavuse muutus, vaid ka viis, kuidas anda spetsialistidele võimalus olla produktiivsed, reageerimisvõimelised ja turvalised, kus iganes nad töötavad.

Chaindoc veebidokumendid loovad uue standardi, ühendades blockchaini turvalisuse, reaalajas jälgimise ning lihtsa ja mugava kasutajakogemuse. Olgu tegemist kiirete tehingute sõlmimise, piiriüleste partnerlussuhete koordineerimise või juriidiliste dokumentide korraldamisega, Chaindoc tagab kõikide allkirjade turvalisuse, kontrollib neid ja muudab need õiguslikult siduvaks.

Ole valmis allkirjastama veebidokumente kiiremini ja turvalisemalt. Chaindoc valmistub tooma sulle turvaliste e-allkirjade mobiilse ajastu.