Kiiremad nõuded, turvalisemad tehingud: e-allkirjade roll tänapäeva kindlustuses

Võtame näiteks kliendi, kelle nõue on kadunud paberimajanduse virnas, kelle allkiri on kadunud, kelle nõue on käsitsi tembeldatud ja kes peab nädalate kaupa ootama, enne kui talle makstakse. See on probleem, mis raiskab aega ja usaldust – ja see ei ole ainulaadne, nagu võite ette kujutada. Paberipõhine töövoog ja inimlikud vead dokumentatsioonis maksavad kindlustusandjatele kuni 30% tegevuse efektiivsusest.

Chaindoc veebidokumendid tulevad ja muudavad seal olukorda. Turvaliste kindlustus-e-allkirjade puhul saavad agendid allkirjastada veebidokumente, anda kindlustuskaitse ja lahendada nõuded mõne minuti jooksul. Kõik poliisid ja nõuded salvestatakse blockchain-dokumendi vormis, mis võimaldab online-dokumentide reaalajas kontrollimist ja autentsuse kustutamatut tõendamist. Kadunud lehti, võltsitud allkirju pole, ainult läbipaistvus ja kiirus.

Blockchain-põhise automatiseerimise abil saavad kindlustusandjad käsitleda nõudeid 60% kiiremini, kaotamata seejuures vastavust nõuetele ega klientide usaldust. Chaindoc muudab vanad manuaalsed protsessid sujuvateks, digitaalseteks protsessideks, mis pakuvad klientidele ja meeskondadele tulemusi, millele nad saavad kindlad olla.

Kindlustusäris kulub endiselt tuhandeid tunde käsitsi paberitööle, et töödelda lepinguid, nõudeid, pikendusi ja nõuetele vastavuse vorme. Need vanamoodsad tööprotsessid raiskavad ressursse ja põhjustavad viivitusi meeskondadele ja klientidele. Seevastu Chaindocu veebidokumendid on võimaldanud paberivaba kindlustuse automatiseerimise, mis lubab kindlustusandjatel allkirjastada veebidokumente, kontrollida andmeid reaalajas ja tagada nõuetele vastavuse säilitamine ilma igasuguste takistusteta.

Manuaalsed töövood aeglustavad nõuete ja pikenduste menetlemist

Füüsiliste dokumentide ja skaneeritud PDF-failide kasutamine põhjustab viivitusi kõikides kindlustusprotsessi etappides. Agendid on sunnitud hankima allkirju, käsitsi kontrollima teavet ja sisestama kliendi andmed mitmesse süsteemi, samal ajal kui klient ootab.

Tüüpilised probleemid on järgmised:

• Esitamata või kadunud nõuded lükkavad maksed edasi
• Rutiinne käsitsi uuenduste ja kinnituste heakskiitmine
• Klientide rahulolematus viivitatud töötlemisaja tõttu

Turvaliste kindlustus-e-allkirjade kasutuselevõtuga saavad agendid koostada veebidokumente, lõpetada digitaalsete poliiside heakskiitmise ja automatiseerida blockchaini kaudu nõuete töötlemise. Iga allkiri salvestatakse blockchaini ja jälgitavus ning kiirus on kogu protsessi vältel tagatud.

Kommunikatsioonilüngad ja vastavusriskid

Vigadest jäävad märkamata, kui meeskonnad ei kasuta tsentraliseeritud veebipõhist dokumentide kontrollimist, vaid e-kirju ja manuseid. Puuduvad väljad, allkirjastamata lepingud või aegunud vormid põhjustavad nõuete rikkumisi ja rahalisi kaotusi.

Tüüpilised vastavusprobleemid on järgmised:

• Allkirja ja kuupäeva puudumine
• Osakondadevahelised või maakleritevahelised versioonikonfliktid
• Halb arvepidamine raskendas regulatiivseid auditeid

Chaindoc veebidokumendid pakuvad kontrollitavat auditeerimisjälge iga faili kohta. Kindlustusandjad saavad esitada reguleerivatele asutustele ja klientidele muutmata kujul kõikide toimingute registri, kasutades õiguslikult siduvaid e-allkirju ja plokiahela dokumente, mis tähendab, et veebikindlustuse kontrollimise protsess on lõpetatud.

Kiiruse ja läbipaistvuse poole liikumine

Blockchaini kindlustusprotsessid on kiiresti muutumas kindlustussektori tulevikuks, kuna need lihtsustavad protsesse, suurendavad nende turvalisust ja muudavad need läbipaistvamaks. Accenture väidab, et digitaalsetele lahendustele keskenduvad kindlustusandjad saavutavad 50% kiiremaid lahendusi ja palju kõrgemaid kliendirahulolu näitajaid.

Digitaalsuse eelised on järgmised:

• Nõudeid ja pikendusi saab jälgida reaalajas
• Automaatsed meeldetuletused ootavatest heakskiitmistest
• Muutumatu blockchain-tõend, mis tagab, et pole võimalik tekkida vaidlusi

Chaindoc veebidokumendid annavad kindlustusandjatele mitte ainult arusaama sellest, kuidas veebidokumente turvaliselt allkirjastada, vaid ka täieliku ülevaate kõikidest tehingutest, mis loob pikaajalise usaldusliku suhte klientide ja partneritega.

Paberil toimuvad kindlustusprotsessid on mitte ainult aegunud, vaid kujutavad endast ka äririski. Blockchain-kindlustusprotsesside kasutuselevõtuga saavad ettevõtted pakkuda kiiremat kahjude hüvitamist, paremat vastavust nõuetele ja suuremat tarbijate rahulolu. On aeg lõpetada paberitöö ja automatiseerimine, mis on kontrollitav ja blockchaini poolt toetatud, et muuta usaldus mõõdetavaks kasvuks.

Traditsioonilised e-allkirjastamise tööriistad võivad kindlustusdokumente digitaliseerida, kuid need ei taga pikaajalist autentsust ega rahvusvaheliste standardite järgimist. Chaindoc veebidokumendid pakuvad lahendust, kus iga fail, allkiri ja heakskiit on turvatud blockchain-dokumentidega, mis on läbipaistvad, jälgitavad ja õiguslikult kehtivad ühe ökosüsteemi piires.

Muutumatud andmed, mis kaitsevad iga lepingut

Kui kindlustusandjad allkirjastavad veebipõhiseid dokumente blockchain-turvaga süsteemi abil, salvestatakse kõik toimingud, nagu poliiside loomine või nõuete heakskiitmine, püsivalt. Pärast allkirjastamist on lepingut võimatu muuta, kustutada või asendada.

Blockchaini kindlustusdokumendid tagavad:

• Muutumatud auditeerimisjäljed
• Täielik allkiri, ajamärge ja versioonide jälgitavus
• Kõigi lepingute kehtivuse ametlik tõend

See tähendab, et aastate pärast saavad kindlustusandjad veebipõhise dokumendikontrolli abil kontrollida, kes, millal ja millistel tingimustel allkirjastas, ning kõrvaldada igasuguse ebakindluse vaidluste või auditi korral.

Turvalised, ülemaailmselt vastavuses olevad e-allkirjad

Kaasaegne kindlustus vajab piiriüleseid vahendeid, mis vastavad rahvusvahelistele seadustele. Chaindoc turvalised kindlustuse e-allkirjad vastavad ESIGN- ja eIDAS-standarditele, mis tähendab, et kõik digitaalsed poliisid ja nõudevormid on enamikus riikides õiguslikult siduvad.

Globaalse vastavuse eelised on järgmised:

• Õiguslikult siduvate e-allkirjade rahvusvaheline aktsepteerimine
• Kliendiandmete ja poliitika teabe krüpteerimine
• Sisemise ja regulatiivse auditi raamistiku ühilduvus

Chaindocu kasutades ei pea ettevõtted enam mõtlema, kuidas online-dokumente turvaliselt allkirjastada, sest neil on üksainus, kõikide piirkondade ja eeskirjadega kooskõlas olev lahendus.

Reaalajas nähtavus klientidele ja meeskondadele

Läbipaistvus loob usaldust. Paberivaba kindlustuse automatiseerimise raames saavad kindlustusandjad ja kliendid jälgida iga dokumendi käiku, sealhulgas ootavaid heakskiitmisi ja allkirjastatud dokumente. Blockchaini kindlustuse töövood registreerivad uuendused reaalajas, nii et kõik osapooled näevad sama lepingu koopiat.

See loob:

• Nõuete ja poliiside heakskiitmise staatuse kohene jälgimine
• Teated eelseisvate allkirjastamiste või muudatuste kohta
• Määratletud iga osaleja tegevuse vastutus

Chaindoc veebidokumendid kõrvaldavad segaduse selle osas, kes on vastutav iga etapi eest, võimaldades neil töötada kiiremini ja luua tugevamaid suhteid.

Blockchain asendab ebakindluse tõenditega – kõik kindlustuspoliisid muutuvad kontrollitud, jälgitavateks ja muutumatuteks dokumentideks. Chaindoc võimaldab kindlustusandjatel minna kaugemale eeldustest ja garantiidest, muutes iga e-allkirja usaldusväärseks pitseriks.

Kindlustuslepingute digitaliseerimine ei ole pelgalt uuenduslik protsess, vaid protsess, mida on võimalik mõõta. Kindlustusandjad, kes on üle läinud Chaindoc veebidokumentide kasutamisele, on saanud kiiremaid kahjunõudeid, suuremat läbipaistvust ja rahulolevaid kliente. Blockchaini kindlustusprotsessid võimaldavad meeskondadel automatiseerida rutiinsed funktsioonid ja kulutada aega kõige olulisemale: usalduse loomisele ja väärtuse loomisele.

Nõuete heakskiitmine rekordilise kiirusega

Traditsioonilises kindlustussüsteemis võib nõuete heakskiitmine võtta mitu päeva, kuna kontrollimine toimub käsitsi, kasutatakse paberdokumente ja e-kirjade saatmine võtab aega. See muutub tänu nõuete töötlemisele plokiahela abil, mis valideerib andmeid ja allkirju reaalajas veebipõhise dokumentide kontrollimise kaudu.

Automatiseerimise kaudu saavad kindlustusandjad järgmisi eeliseid:

• Intelligentsed töövood, mis suunavad heakskiitmised automaatselt asjakohastele hindajatele
• Kohene turvaline kindlustus e-allkirjad
• Kõigi tehtud väljamaksete ja nõuetele vastavate maksete püsivad andmed

Selle tulemusena on Chaindocu veebidokumente kasutusele võtnud ettevõtted suutnud vähendada nõuete lahendamise aega päevade ja tundide võrra, parandades seeläbi klientide rahulolu ja tegevuse efektiivsust.

Poliiside kohene uuendamine ja ajakohastamine

Poliiside uuendamisega seotud paberitööde ja kontorikülastustega ei ole enam vaja tegeleda. Paberivaba kindlustuse automatiseerimine võimaldab agendil luua veebidokumente, muuta tingimusi ja esitada need mõne minuti jooksul õiguslikult siduvate e-allkirjade saamiseks.

Digitaalne uuendamine võimaldab:

• Kiired muudatused ilma vajaduseta saata kogu lepingut uuesti
• Blockchain-dokumendid võimaldavad poliitika versioone automaatselt jälgida
• Uuendused on veatud, kontrollitud muutumatute auditeerimisjälgede abil

Chaindociga saavad kindlustusandjad lihtsustada pikendamisprotsessi ja parandada suhteid klientidega tänu kiirusele, täpsusele ja turvalistele digitaalsetele poliiside heakskiitmistele.

Läbipaistev suhtlus kliendiga

Isegi kõige soodsamad kindlustuslepingud võivad ebaõnnestuda suhtlemisprobleemide tõttu. Seetõttu on Chaindocis digitaalsete poliiside heakskiitmisel dokumendisisesed kommentaarid, märkused ja muudatuste logid, mis pakuvad maakleritele ja klientidele ühtset tõeallikat.

See meeskonnatöö strateegia tagab:

• Kõik sidusrühmad näevad poliitika viimast heakskiidetud versiooni
• Küsimused ja selgitused on märgitud otse dokumendis
• Läbipaistvus ja regulaarne teabe uuendamine on viis usalduse loomiseks

Ärge saatke pikki e-kirjade ahelaid – Chaindoc veebidokumendid muudavad suhtlemise lihtsaks ja kõik kliendid on kursis kogu protsessi vältel alates hinnapakkumisest kuni nõude esitamiseni.

Paberivaba kindlustuse automatiseerimine ei ole enam kontseptuaalne idee, vaid see muudab agentide, klientide ja kindlustusandjate igapäevast koostööd. Chaindoc pakub kindlustusandjatele kiiremat, läbipaistvamat ja kontrollitavamat keskkonda – vana paberimajanduse asemel turvalised, kontrollitud ja täielikult automatiseeritud digitaalsed protsessid.

Täpsus, kiirus ja usaldusväärsus on kolm olulist edu määravat tegurit, mis annavad kindlustusandjatele, kes rakendavad blockchain-kindlustuse töövooge, mõõdetava eelise selles valdkonnas. Chaindoc veebidokumendid aitavad ettevõtetel asendada vanad süsteemid lihtsustatud, nõuetele vastavate ja skaleeritavate süsteemidega, mis toetavad pikaajalist kasvu tänu kiiremale heakskiitmisele ja pettusekindlale kontrollile.

Tõhusus automatiseerimise ja mallide abil

Kindlustusmeeskonnad kulutavad palju aega kindlustuspoliiside käsitsi ettevalmistamisele, saatmisele ja läbivaatamisele. Kindlustusdokumentide automatiseerimise abil on võimalik vähendada korduvaid ülesandeid ja vigu, kuna agendid saavad nüüd luua eelnevalt koostatud mallide põhjal veebipõhiseid dokumente.

Automatiseerimine tagab:

• Valmiid mallid korduvate kindlustusvormide jaoks
• Automaatne kliendiinfo ja lepingutingimused
• Blockchain-dokumente kasutatakse dokumentide staatuse jälgimiseks reaalajas

Automatiseeritud töövood ei säästa mitte ainult aega, vaid suurendavad ka järjepidevust ja vastavust, mis tõestab, et automatiseerimine on tänapäeva kindlustuse efektiivsuse uus nurgakivi.

Kinnitatud, pettusekindel dokumentatsioon

Pettused on ka üks suurimaid probleeme ülemaailmsetel kindlustusturgudel, mis maksavad igal aastal miljardeid dollareid. Seda probleemi lahendab plokiahela poliiside kontrollimine, mis lisab igasse faili autoriõiguse ja terviklikkuse tõendi. Poliisile antakse plokiahelas spetsiaalne hash-kood, mis tagab autentsuse, sõltumata sellest, mitu korda seda jagatakse või loetakse.

Blockchain-põhine pettuste ennetamine:

• Kindlustage kindlustuse e-allkirjad
• Muutumatu ajalugu on kooskõlas dokumentide veebipõhise kontrollimisega
• Täielik läbipaistvus reguleerivate asutuste, audiitorite ja klientide suhtes

Chaindoc veebidokumendid aitavad kindlustusandjatel enne konfliktide tekkimist kahtluseta tõendada, et kõik failid on võltsimiskindlad, kontrollitavad ja kohtus siduvad.

Brändi usaldusväärsuse ja turupositsiooni tugevdamine

Kliendid loovad usaldusväärsuse, mis tekib läbipaistvuse kaudu. Paberivaba kindlustuse automatiseerimise kaudu näitavad kindlustusandjad oma hinnangut turvalisusele, nõuetele vastavusele ja tõhususele. Digitaalsed poliiside heakskiitmised mitte ainult kiirendavad otsuste tegemist, vaid loovad ka brändi kuvandi uuenduslikkusest ja usaldusväärsusest.

Blockchainil põhinevatel kindlustusandjatel on järgmised eelised:

• ESIGN/eIDAS-ile vastavus
• Klientide säilitamine kiirema ja läbipaistvama suhtluse abil
• Digitaalsemal turul konkurentsieelis

Lõpuks aitab Chaindoc ettevõtetel luua usaldust vastavuse ja usalduse kasvu suhtes.

Blockchain-lahenduste kasutamine muudab kõige põhilisemad protsessid kvantifitseeritavaks äriarenguks. Chaindoc veebidokumendid aitavad kindlustusandjatel säästa aega, takistada pettusi ja luua pikaajalist usaldust, mis tõestab, et läbipaistvus ja tehnoloogia on kindlustussektori uued juhtimisomadused.

Kiirus ei ole ainus nõue kaasaegses kindlustuses, vaid ka läbipaistvus, vastutus ja andmete terviklikkus. Chaindoc veebidokumendid pakuvad agentidele, maakleritele ja ettevõtetele vahendeid kindlustuspoliisi kõikide etappide turvaliseks käsitlemiseks, alates veebidokumentide allkirjastamisest kuni muutumatute dokumentide pikaajalise säilitamiseni. Chaindoc viib kogu töövoo ühte kontrollitavasse blockchain-põhisesse keskkonda, olgu tegemist nõuete töötlemise või uute kindlustuspoliiside heakskiitmisega.

Kuidas allkirjastada veebidokumente ja kontrollida omandiõigust

Chaindoc võimaldab õppida online-dokumentide allkirjastamist mõne minutiga. Agendid saavad postitada või luua online-dokumente, saata kutseid ja allkirjastada turvalisi kindlustus-e-allkirju vaid mõne klõpsuga. Kõik allkirjad salvestatakse ketis ja on seega püsivalt õiguslikult kehtivad ning ajaliselt tõendatud autentsed.

Nii see toimib:

• Avalikustage oma veebipõhised kindlustuspoliisid saidil
• Lisage allkirjastajad ja kehtestage tähtajad või heakskiitmisprotseduurid
• Kontrollige autentsust mõne sekundiga, kasutades veebipõhist dokumendi kontrollimist

See tagab, et kõik allkirjad on õiguslikult siduvad ja jälgitavad, pakkudes kindlustusandjatele ja klientidele täielikku kindlustunnet lepingute kehtivuse suhtes.

Rollipõhine juurdepääs turvaliseks koostööks

Erinevate kasutajate haldamine osakondades ja klientide seas võib kaasa tuua andmete lekkimise või versioonide segaduse. Chaindoc veebidokumendid muudavad juurdepääsu kontrolli lihtsamaks kokkupõrke-põhise koostöö abil, kus ainult volitatud kasutajad saavad juurdepääsu, kommenteerida või allkirjastada.

Peamised koostöö eelised:

• Määrake agendid, kindlustusandjad, õigusteenistused ja klientide rollid
• Piirata redigeerimis-/allkirjastamisõigusi, et tagada terviklikkus
• Jälgige kõiki tegevusi ühes juhtpaneelis, kasutades blockchaini kindlustusprotsesse

Selline avatus välistab arusaamatused ja tagab, et kõik standardid järgitakse nii organisatsiooni siseselt kui ka reguleerivate asutuste poolt, andes meeskondadele võimaluse teha koostööd selgelt ja kindlalt.

Pikaajaline säilitamine ja auditeerimiseks valmis dokumendid

Kindlustussektor nõuab, et dokumendid oleksid kättesaadavad ja kontrollitavad mitme aasta jooksul. Muutumatute plokiahela dokumentide kasutamisel jäävad kõik poliisid, nõuded või heakskiidud kodeeritud, kättesaamatuks ja kergesti juurdepääsetavaks.

Pikaajalise vastavuse hõlbustamine:

• Blockchaini poliitika kontrollimine säilitab originaaldokumendi ja kõik versioonid
• Turvalised arhiivid tagavad failide kättesaadavuse auditi või vaidluse korral
• Auditijäljed võivad anda tõendeid kõigi allakirjutanute identiteedi ja ajamärgiste kohta

Paberivaba kindlustuse automatiseerimine aitab kindlustusandjatel tagada andmete terviklikkuse ja kindlustada, et kõik failid on aastakümneid vanad, vastavad nõuetele, on otsitavad ja kontrollitavad.

Chaindoc loob silla tehnoloogia ja usalduse vahel. Chaindoc aitab kindlustusekspertidel töövooge lihtsustada ja suurendada usaldust. Kindlustusfirmad saavad blockchain-dokumente, õiguslikult siduvaid e-allkirju ja avatud koostööd kasutades poliise kiiresti, täpselt ja kindlalt kontrollida.

Kindlustusäri ei tähenda enam paberikuhje ega nädalatepikkust ootamist heakskiidu saamiseks. Blockchain-dokumentide ja turvaliste kindlustuse e-allkirjade kasutamine muudab protsessi kõik etapid, sealhulgas poliiside väljastamise ja nõuete lahendamise, kiiremaks, turvalisemaks ja täielikult kontrollitavaks. Need tehnoloogiad mitte ainult ei muuda elu lihtsamaks, vaid pakuvad ka uut standardit vastavuse, usalduse ja klientide rahulolu osas.

Chaindoc veebidokumendid võimaldavad kindlustusandjatel arendada, allkirjastada ja säilitada kõiki poliise ühesainsas blockchain-kaitstud digitaalkeskkonnas. Iga allkiri ja muudatus dokumenteeritakse igaveseks, mis tagab autentsuse ja välistab pettuse võimaluse. Nii agentide kui ka ettevõtete jaoks tähendab see vähem aega paberitööle kulutamist ja rohkem aega klientidele lisaväärtuse loomiseks.